建立管理系统的五个阶段

Establish management system of five stages

赵永安

第四阶段：实施（Implementation）

当管理系统分析、测试和调试工作完成以后，管理咨询工作者的工作重点就从分析、设计和创造性思考的阶段转入实践阶段。在此其间，将投入大量的人力、物力及占用较长的时间进行管理系统运行。

1.管理系统实施的目标（Management system in the implementation of the target）

在管理系统分析与管理系统设计的阶段中，开发人员为新管理系统设计了各自的业务单元或是模块，管理系统实施阶段的目标就是把系统设计各自单元或模块转换成可实际运行的新系统。系统实施阶段既是成功地实现新系统，又是取得客户对新系统信任的关键阶段。

2.管理系统实施的内容（In the implementation of the content management system）

管理系统实施是一项复杂的工程，管理系统的规模越大，实施阶段的任务越复杂。一般来说，管理系统实施阶段主要有以下几个方面的工作：

①确定管理系统实施计划

明确管理系统实施项目经理，明确管理系统实施时间，明确管理系统实施要求，安装管理系统程序。

②组织管理系统专业培训

管理系统安装之前的理论培训，管理系统安装中现场操作培训，管理系统运行之后的问题培训。

③明确管理系统操作规程

表达利用管理系统进行管理时，就如何使用管理系统和管理系统分支等方面的工作步骤进行描述的文件。

④制定管理系统监控标准

管理系统运行监控是预防执行过程出现的各种偏差，具有抗干扰职能。对出现的突发故障能够及时解决和处理，并让执行人员了解处理问题的方法。另外一个重要作用可以及时诊断出问题产生的根源，以便可以进一步调试管理系统。

⑤报告管理系统运行结果

管理系统实施是一个较长期的过程，最终的运行结果需要总结出报告，对该项目组织全面的分析与总结，说明管理系统成功的经验和失败的教训。

3.执行管理系统来自一个稳定的体系（Processes and Procedures to Implement a Stable System）

管理系统在运行过程中需要组织内部各部门、各岗位和各级人员相互配合，各层级之间相互衔接，尤其在管理系统运行初期特别强调组织中这些条件要相对稳定，这非常有助于管理系统运行的可靠性，再有，管理系统实施需要的时间大约占据整个项目全部时间的50%，初期时间大约需要4至6个月，这就需要在实施之前对部门、岗位和人员做好充分的准备，制实施过程中尽量减少调整和变动。