关键字:预算管理 计划预算 持续改进 战略工具 预算体系
预算管理是“战略执行工具OR约束工具”理解之持续改进,我们从两方面来理解。一方面是解决问题的角度即思想认识的角度,另一方面从计划预算实施进程的角度。
我们跟某企业交流时,他们的副总裁说过这样一句话:“如果我们有用预算分析进行企业管理的文化,用预算来发现和改进问题,大家把预算当作管理的工具,这样就容易做好预算。”
首先计划预算是解决问题的工具,当真实业绩超出或低于经营目标时,计划预算管理系统提供了一个评价的基础,能够基于此进行评价和分析,帮助各级管理者发现问题,进行持续改进。同时计划预算又不能立即解决所有问题,计划预算能解决企业的部分问题,如为企业提供计划管理、资源配置、发现和分析业务问题的工具,它又不能解决诸如低报业绩目标、不按预算执行等思想认识和人为因素方面的问题,有些问题是通过谈生意的方式或制度约束来实现的。计划预算解决问题的好坏和程度,与企业对计划预算管理的认识和应用成熟度有密切的关系,企业对计划预算的认识越深,应用越成熟,解决问题也越得心应手,解决的问题也会越多,程度会越深。
从计划预算的实施进程来看,一开始做全面预算并不是很合适的方式,风险较大。预算管理实施是一个循序渐进的过程,从销售计划、供应链计划、业务计划等到资产预算、损益预算、资金预算,是一个不断改进管理工作的过程,这个过程,可能需要几年时间。要是一下子做全面预算,公司会陷入庞大体系中,全公司会为做预算工作而进行预算管理,这是很可怕的事情,所以我们不建议企业在预算的基础工作不牢固时立即做全面预算。公司做了预算,实际情况跟预算有偏差,问题在哪里,如何改进和调整,策略怎么变, 有一套发现问题和分析改进问题的机制,让管理者及时知道偏差在哪里,这是预算管理的本质,而不是说一定要搞一套庞大的体系出来,并全面实施。打基础、建体系、实战演练,计划预算的实施策略也有一个渐进的过程,这个以后我们会详细与大家探讨。
计划预算是一个持续改进的过程,计划预算对提高企业的内部控制也是一个很好的工具,下篇文章我会从计划预算的内部控制角度与大家一起探讨。敬请关注!
更多文章请访问:http://www.co-insight.com/consulting/budget.html
沟通交流请联系:
马万良【MSN:[email protected]; 电话:18628192936】