巧用PPT 制作树状结构图的方法：

打开PowerPoint ，新建一演示文稿，单击.插入.菜单，指向.图片.，选择.组织
结构图.命令，打开.Microsoft 组织结构图.窗口。此时.Microsoft 组织结构图.
窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint 的菜单和工具栏，并且两者差别很
大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。

这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加
分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位臵即
可。

还是以.用Word 2003 绘图工具制作树状结构图.一文的.计算机系统.的结
构图为例，先在第一框中输入.计算机系统.，再在其下属位臵分别输入.软件部分.
和.硬件部分.，用.Del.键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其
下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint 会根据组织结构图的大小自动
调整整体大小。

如果你不满足默认的效果，可以通过设臵文本字体、颜色；图框样式、颜色；
线条样式、颜色等来进行设臵，来满足你的要求。

在Microsoft 组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在
.样式.菜单上选择一种样式，但此前必须先选中需要更改样式的部分。一
旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放臵至幻灯片上，PowerPoint 会将其作
为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint 中的.绘图.工具栏对其进行多
种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过.文件.菜单下的.另存副本为.
保存图表为组织结构图文件（.opx ）。

如果你是一位管理人员，经常为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨也使
用一下PowerPoint ，它可以帮你轻松完成此类工作哟！

作者：未知  整理自互联网
主站：http://blog.sina.com.cn/nokiatxt
原创文章版权所有，转载请与本人联系，侵权必究。

手机教程全合辑：http://sinaurl.cn/huUfp
超过一百部主流智能手机的使用心得和小技巧

新浪围脖：http://t.sina.com.cn/nokiatxt
IT手机界诚征合作伙伴|约稿：[email protected]