移动化和实时网络如何改变我们的工作方式?


  时代总是在进步的。以前,我们用传真机来传递文档,要找到一间大会议室才能开会。现在,时代已经不同了。

  移动化和实时网络对我们的工作方式的最大影响在于两个方面:沟通与协作。没错,手机、传真和电子邮件已经出现了很多年,但是网络真正改变我们的工作方式还是最近的事。

  每次有人问我读写网的办公室在哪里,我总是要卡一下壳,因为去年我曾经在无数个地方开展工作,我已经没有了办公室的概念。我并不是另类,有报告预测到2013年,采用移动办公的工作方式的人将超过12亿。如果没有实时网络和移动化的趋势,这个数字显然是不可能的。我们来看看实时网络和移动化对我们的工作方式的具体影响。

  这次的会议供应午餐吗?

  你还记得以前开会的场景吗?旁边有个咖啡壶,还有甜点之类的,走运的话还有曲奇饼。

  但是像读写网这样没有实体办公室的公司,一天的任何时间都可以是会议时间,没有带空调的会议室——只需要一个聊天室,无论是Skpe还是AOL,任何能够进行群聊的工具都可以。我们不需要像过去那样聚到一起来开一个会,我们只需要一系列的网络服务,文字通讯、文档分享、语音通讯或者视频通讯等。我们的会议和传统的会议效果一样,只是没有曲奇饼而已。

  我下午5点给你发过去

  这场景很熟悉吧?你正在赶一份报告或者演讲稿,要跟别人一起反复的修改。每次你改好发给对方或者对方改好发回来,都需要浪费大量的时间。现在情况不一样了,众多协作编辑服务可以让你与同事实时地协作,并且可以获得实时地反馈。

  借助Google Docs和微软Office 365之类地在线文档协作工具,文档编辑成为了一种实时地体验。你可以看到别人正在编辑哪一段文字,添加了一个逗号还是一个句号。另外,你还可以锁定某个章节不允许别人编辑。

  我们中午在希尔顿碰面吧

  你经常需要与某个人约个地点见面,需要去参加一些会议并见一些重要的人。有了Beluga或者GroupMe等服务,你可以跟这些人保持即时地沟通。想要知道谁会参加这次会议吗?你随时都可以通过移动应用查询到。想要与某人吃个午餐?打开手机看看谁在附近吧。