天元鸿鼎:强化预算管理 落实激励机制


企业通过预算编制和后期逐步调整的过程,提高了对市场不确定性的适应能力,有利于企业合理配置资源,调整产品结构,而对于企业内部而言,需要有效地协调、整合内部各方面的力量,及时发现与预算目标不匹配的因素,不断改进后完成企业制定的发展目标。所以,对于预算执行的结果,并非差异越大越好,因为差异程度越大,可能表明预算执行主体的管理能力越存在着问题。因此,企业对预算编制的准确性需要一定的考评。

预算考评是对企业内部各级责任单位和预算执行情况的考核与评价。在企业全面预算管理体系中,预算考评即起着检查、督促各级单位和个人落实预算任务,及时提供预算执行情况的相关信息以便纠正偏差,从而实现企业总体目标的重要作用,又使得企业有效激励相关部门和人员有了合理可靠的依据。同时,预算考评作为一次预算管理循环的结束总结,为了下一次科学、准确地编制企业全面预算积累了丰富资料和实际经验,是以后编制企业全面预算的基础。

与预算考评对应最紧密的是“考核”,但是预算考评的真实目的不是在于“奖惩”,更重要的是总结经验,发现问题,不断改进。同样地,考评和奖惩措施落实不到位,从而激励不足或不合理已经成了影响企业预算目标无法很好实现的重要原因。在企业预算管理过程中,如果激励制度不完善,考评后没有配套的奖励措施,缺乏应有的激励机制,往往会使考评工作流于形式,预算指标丧失约束作用,甚至会使整个预算工作失去应有的功效。

不少企业的预算管理缺乏激励机制,无法调动员工的积极性,以致无法使员工尽力完成预算目标。预算管理应该是一个目标明确、责任明确、考核严格、奖惩得当的管理系统,能够保证组织目标的一致性,并有效地激发组织成员的努力。预算管理的主体是广大员工,因此员工是预算管理的决定性因素。如果预算管理不能有效地激发和引导员工为预算目标而努力,那么预算管理的目标就难以实现。

因此,企业实行激励机制的最根本的目的是诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身利益的需要,增加其满意度,从而激发他们的积极性。

预算管理中的激励机制是以预算考评结果为依据,对预算执行主体进行激励。

- 基于预算的激励机制就是以预算考评结果为依据,对预算执行主体进行激励。制定科学合理的激励制度是确保企业全面预算管理系统长期稳定有效运行的一个重要条件。明确的激励制度,可以让预算执行者在预算执行之前就了解其业绩与奖励之间的密切关系,使个体目标与企业预算整体目标紧密地结合在一起,从而使得人们自觉地调整、约束自己的行为,激励他们努力工作,提高工作效率,全面完成企业预算指标。因此在企业全面预算管理工作中,一定要确立以人为本的管理观念,要花心思在相关激励制度的设计、执行,以全面提高预算工作的效率和效果。

- 激励制度首先是要体现公平的原则,在激励中严格按制度执行并长期坚持。激励机制要和考核制度结合起来,根据本企业的特点而采用不同的激励机制。并采用多种激励机制综合运用,将物质奖励与精神奖励相结合,应坚持“以人为本”,切实加强员工素质培养,提高工作效率,增强企业的向心力,有效地优化了人员结构,提高了队伍素质和工作能力。并做到奖惩兑现,激发员工的竞争意识,从而转化成自我努力工作的动力,最大限度地发挥人的内在潜能。

- 建立多层次的激励机制。企业要避免只采用一种激励方式,应充分考虑员工的个体差异,实行多层次多重性的激励相结合的方式。企业中,员工存在着年龄、学历、性格、性别等各方面的差异,因此在预算管理激励机制中一定要考虑个体差异。这样才能使员工真正能安心在最适合的岗位上工作。

- 管理者以身作则,在预算管理应激励机制中,企业的领导者应在企业建立以人为本的管理思想,并为员工树立良好的榜样,充分展示自己的管理水平、技术水平以及良好的职业道德,使得员工更加尊重自己,从而企业的凝聚力也会因此大大增加。

制定科学合理的激励机制是确保企业预算管理能够实现长期运行的重要因素。因此,在企业预算管理中,应制定合理的激励机制,最终实现预算工作效率的提高。

作者系天元鸿鼎咨询  曹雪   更多最新观点,请关注天元鸿鼎咨询集团最新动态。网址:www.tyonzixun.com