关于Y市管理咨询项目的经验总结


编者按:

下面关于《Y市管理咨询项目的经验总结》,是今年6月份,本公司应Y市政府有关部门特邀,就五年来为该市企业提供过咨询服务的成功经验所做的一次总结。特邀信如下:

“遵照市委书记指示,我局要对贵公司在银川咨询工作进行全面总结研究;请贵公司将Y市的咨询工作进行全面细致地总结,以资我们的研究;希望你们的总结包括以下内容:

1、 Y市企业的基本情况;

2、 Y市企业存在的问题;

3、 针对Y市存在的问题采取了哪些措施;

4、 目前这些项目进展如何,取得了哪些成就;

5、 企业对金方策公司的咨询工作有何评价;

6、 金方策公司与覃博士的基本情况。”

关于Y市管理咨询项目的经验总结

         ——深圳市金方策企业管理咨询有限公司

(2010年7月)

一、 概论

   深圳金方策企业管理咨询有限公司,自2006年至2010年,连续5年在Y市进行管理培训与咨询活动,具体情况如下表:

活动

时间

地点

对象

内容

说明

咨询或

管理培训

2007年5月

深圳

Y市企业家第一批赴深圳参观学习团全体人员

涉汲人力资源管理体系建设、长期激励、绩效管理、薪酬管理、任职能力管理、人才培养、e化人力资源管理

2008年6月

深圳

Y市企业家第二批赴深圳参观学习团人体人员

涉汲到人力资源的选、育、用、留各个方面,包括招聘管理、培训管理、职位管理、薪酬管理、绩效管理、流程管理、任职资格管理、如何留人、如何激励人等

2008年8月

Y市

Y市经委委托Y市集团组织的专题培训,Y市约30以上的企业的高层人力资源管理负责人参与,约300人参会

1、薪酬管理

2、任职资格管理

3、绩效管理

2009年4月

Y市

由Y市经委组织,50-60%家企业的高层和人力资源管理负责人参加,100余人参会

1、人力资源管理的基础理论

2、人力资源管理体系

3、薪酬体系设计

4、绩效管理体系设计

活动

时间

地点

对象/范围

内容

结果

Y市生化集团咨询

2006.6~2007.2

Y市

Y市生化集团

1、 组织管理

2、 职位管理

3、 绩效体系建设

4、 薪酬分配

5、 人力资源规划

6、 人才体系建设

7、 构建人力资源软

件管理平台

1、2007年2月完成

2、得到Y市生化集团充分肯定

3、Y市高层发言说:金方策公司在Y市生化的发展过程中做出了重要贡献

4、Y市生化近5年快速发展

Y市生化集团咨询

2008.10~2009.3

Y市

Y市生化集团

1、建立任职资格管理机制

2、设计任职资格评价标准

3、构建人才培养计划

1、2009年3月完成

2、金方策公司只帮助Y市生化设计了八类标准,其他部分职位类别的标准由其自行设计

Y市纸业

公司咨询①

2008.12~2009.10

Y市

Y市纸业

公司

1、全面诊断调研分析

2、提炼企业的使命、愿景和核心价值观确认企业的战略方向与目标

3、组织梳理与优化

4、流程体系的优化与完善

5、职位分析

6、职位评估

7、KPI体系建设

8、绩效体系与机制建设

9、薪酬体系与机制建设

10、人力资源规划设计

11、 建设人力资源管理软件

1、2009年10月完成

2、Y市纸业公司的人力资源管理得到全面提升

3、Y市纸业公司的人力资源管理在行业内达到了领先水平

4、Y市纸业进入快车道

Y市纸业

公司咨询②

2010.3~2010.6

Y市

Y市纸业

公司

1、设计《企业法典》

2、设计《员工手册》

3、开发“计件工资管理”软件模块

1、2010年6月完成

2、正在全面推行实施

3、Y市纸业的企业文化管理达到了一个崭新的高度

Y市乳业公司咨询

项目1:

2008.12~2009.6

项目2:

2009.4~2009.10

Y市

Y市乳业

1、 组织优化与完善

2、 流程优化与设计

3、 职位分析

(以下是指导服务部分)

4、 职位评估

5、 薪酬管理体系

6、 KPI设计

7、 绩效考核管理体

8、 任职资格管理体

9、 招聘调配管理体

10、 人才培养管理体

系设计

11、 人力资源规划

12、 建设人力资源管

理软件

1、2009年10月结束

2、项目结束前,Y市乳业公司与金方策又签订了第2个合作合同

3、Y市乳业公司在与北方乳业合并,部分模块的实施将待两个公司合并完成后继续进行

Y市机械研究院

2009.5~2009.11

Y市

机械研究院

1、 调研诊断及解决

方案设计

2、 组织优化

3、 流程梳理

4、 竞聘上岗

5、 职位分析

6、 建立绩效考核标

准体系

7、 建立绩效管理机

8、 职位评估

9、 再造薪酬分配体

10、 设计长期激励

(股权激励)

11、建设人力资源管

理软件

1、2009年11月底完成

2、研究院真正意义上摆脱了国有体制与机制的影响

3、企业内部的管理发生了重大变化

4、企业员工认为:咨询工作使企业的管理提升了一大档

Y市药业公司

2009.10~至今

Y市

Y市药业公司

1、 调研诊断

2、 确认企业战略

3、 组织优化

4、 流程优化与设计

5、 职位分析

6、 建立绩效考核标

准体系

7、 建立绩效管理机

8、 职位评估

9、 再造薪酬分配体

10、建设人力资源管

理软件

1、目前,项目接近尾声

2、正在加大力度实施绩效管理与薪酬管理

二、Y市企业管理现状及分析

(一)Y市企业快速进步

2006年,金方策开始与Y市的企业家接触,与部分企业做过深入地交流,我们感觉到许多企业家和企业在企业管理方面已经开始“觉悟”,有些人员与企业已经有了超前思维,这体现在以下方面:

1、 普遍有了危机感

内部的管理压力增加,外部市场压力越来越大,有些企业或企业家感到了生存发展的危机感。

这种危机感是现代市场经济中的每个企业必要具备的特质。人在有危机的时候,才会启动自身所有的功能,释放出全部的潜能,也就在这个时候,人是最充满活力和创造性的,企业也是如此。

在危机感的驱动下,Y市的一些企业开始思考如何才能避免危机的产生、建立危机防范机制、制定应对危机的政策。

于是有的企业开始走出去,向先进的企业学习,Y市生化集团就是最早走出去的企业之一,金方策就是在上海与其结缘的。而实际上,此前几年,Y市生化董事长阎总就已经开始四方学习,八方求经。金方策总裁覃友茂博士曾总结道:“Y市生化之所以快速发展,与具领导人的胸怀与远见有重大关系,他看到的不再是黄河与贺兰山,他已经看到了大海和大海对面的世界。”

于是,有的企业感觉到了管理的重要性,认识到人的重要性。Y市经委组织企业家到华为等公司参观学习之后,纷纷感慨:企业原来是这样做大的,是如此管理的;原来企业的竞争是人才的竞争,人力资源才是第一资源,他们之所以强,是因为聚集了天下人才。他们开始意识到“我们落后了很多”。

于是,有的企业开始抓管理,意识到我们现在的管理机制不能适应市场与竞争的需要。Y市机械研究院的张院长从外边学习参观后,对企业的现状和发展的忧虑更加深重:企业当前尚可生存,但生存的空间越来越小。一回到Y市,他便思考如何解决企业如何真正走向“市场”的问题,优化管理 — 特别是激励机制的问题。

2、市场意识与竞争意识加强:

在过去几年。衡量中国内地企业成熟度和重要标志之一就是,企业的市场意识和竞争意识是否建立,相应的机制是否完备。我们感受到Y市的企业近些年来的竞争触角纷纷向外延伸,并建立相关的管理机制。例如,Y市生化、Y市药业、Y市纸业、Y市乳业都开始到东南沿海引进人才,纷纷考虑异地办厂,思考利用外地的物质资源、原料资源和人力资源。Y市生化在思考要在几年来成为行业的领导者之一,Y市纸业在思考把竞争的触角深入到中原与东北,而其中很明显的,他们的激励机制的建立,已经具有全国一盘棋,乃至国际经济一体化的思想,在激励机制上已经走出了Y市,走出了西北。

而这表明这些企业他们在经营上与内部管理上,他们已经开始进军外部市场,开始主动出击、参与更大、更广泛地市场角逐。既包括产品竞争,也包括人力资源的竞争。例如Y市纸业、Y市生化、Y市药业已经启动在业内的人才竞争。

3、纷纷加大投资,快速扩张,内外兼修

在2008年的世界性经济危机中,Y市的一些企业从中看到了机会、机遇,不少企业没有完全采取保守的“维持现状”的战略,而是在经济危机中寻找机会,利用资源优势,利用经济危机中有利条件。Y市生化集团、Y市纸业公司、Y市乳业公司,都在此过程中抓住一些机会,进行投资扩张,Y市生化集团一些主要产品迅速进入行业前5名的行列;Y市纸业公司快速出击,加大企业改造的力度,引进先进设备,储存浆板资源,并进行木浆生产线的建设,使自已的竞争能力大大加强;Y市乳业对外加速与外资的合作,对内与北方乳业联手,扩大企业的规模,提升市场占有率,提高与一流乳业公司的对抗能力。

在扩张同时,这些企业为扩张保驾护航的措施之一就是强化内部管理,期望做到扩得大的同时,还能管得了。所谓管得了就是:要建立与经营相匹配的先进的内部管理机制 — 特别是人力资源管理机制。要能复制先进的管理机制,要有足够的人才支撑新的企业,要有好的管理机制能吸引人才、培养人才和留住人才,要有好的管理机制保障获取相应的效率和利益。

4、重视人力资源管理

从我们的经历来看,近几年Y市的企业在人力资源管理上与西北、东北地区相比,在人力资源管理方面,显得比较突出;少数企业的人力资源管理的理念、方法、与工具已经与国际接轨,管理的能力与水平已经达到与接近东南沿海的一些较好的企业。

尤其是人力资源管理的意识比较普及,不仅20-30亿的大企业重视人力资源管理,100余人的中小企业也开始重视人力资源管理;高科技企业重视人力资源管理,一些劳动力密集型的传统企业也开始抓人力资源管理。

而且,这些企业还让认识到了管理是可以创造效益的,管理是创造价值的,人力资本的投资是可以有回报的,人力资源的投资是可以解决大问题的。例如:Y市纸业从沿海聘请了生产技术人才,快速解决生产的技术问题,目前他们又高新聘请营销人才,其目标打开全国市场。

我们了解的企业中有不少的企业是第一把手抓人力资源管理,把人力资源管理提升到了前所未有的高度来重视它、关注它、投资它。

5、一代卓有远见的企业家群在形成

我们接触到的,目前发展势头良好的企业,其绝大多数企业领导人(团体)有如下特征:

① 均非常年轻,均在35-40岁左右,有文化,有魅力。

② 有气魄:他们正在冲破地域的束缚,冲破地域文化的限制,冲破地域经济的模式。他们不再满足Y市的天地,他们的胸中对企业的定位早已不是Y市地区和西北地区。他们不满足一般的生存与发展。

③ 有文化:这些企业领导人大多数受过良好的教育,有些过去文化底子不好的企业领导人前些年就开始充电学习。如Y市生化的阎总5年前就开始到上海Y市重点大学学习,Y市纸业公司第二代传人们,最低都是大学本科毕业。

④ 有思想:我们接触到的一些企业领导人,如Y市乳业、Y市纸业、Y市生化等等,他们的很多思想比较超前,与同行业先进的企业的一些企业领导相比,在思想与理念上已经是差不多处于同一档次。

⑤ 有胆识:与上一代企业领导人比,他们的眼界更加开阔,看得更加长远,他们不仅敢闯,而且比较善于捕捉机会。

Y市乳业公司是家小企业,但他们在乳制品上看到了国外的市场和中国未来的市场,他利用外界的力量帮助企业经营市场,提升内部管理能力;Y市纸业新一代领导人一接班就着手提升管理能力,规划发展方向与目标,扩张市场、产品与产能;Y市生化在3-5年内从一个名不见经传的小型化工厂,成为一个龙头企业,产值达到近30亿的水平。

我们感觉到,Y市的企业 — 特别是民营企业,正在形成一个年轻的“企业家群”。

(二)企业管理发展不均衡

1、观望

我们发现一些企业在管理方面,采取跟随战略,这说明这类企业还没有真正懂得管理的普遍意义,还处于模仿阶段,不敢在管理上大胆创新,做出自己的特色来。它们还没有认识到管理与条件环境的匹配关系 — 即:甲企业实用的可行的管理方法与工具,不一定适应乙企业。

2、有想法,无行为

有些企业也知道企业要抓管理,他们的领导人在多个场合也高调提倡,但是却没有具体的行为,要么组织不健全,要么无专人负责,要么是有时间做一点,忙起来就搁置一边。究其因:这类企业还是一心扑在经营上,经营大于一切。他们视经营为企业主体,将管理置于辅助的地位,视管理为“锦上添花”。对管理这个“软”件在企业的作用没有完全体会与体验到,对企业经营与管理的关系还没有真正没有理清。

这类企业,也有一部分还处于生存阶段,还考虑不到发展的问题和管理问题,无心顾及。

3、有心力不足

我们接触的Y市企业中,有心力不足的企业比较多;他们也能意识到管理对企业的作用与价值。其中一部分企业也抓了多年,也有较多的投入,但由于方法不当,效果不显著,甚至失去信心。另有一部分想做不会做,没有人能胜任相应的工作,有的做了一些探索便放弃了,有的还没有迈开步子,依然沿袭老的思维。

还有的企业是想投入,没能力;想招聘有能力的人进企业,但薪酬无竞争力,招不到能人;想请第三方帮助,又拿不出相应的预算。

这些企业,就像一个生了病的人,要么看了医生但未治好病,或者无钱看病慢慢拖。

4、疑虑

有相当多的企业,对抓管理,以及管理的投入,心存疑虑,他们不确信管理的作用,始终盘算投入值不值,他们经常参观学习,也派人出去了解情况,特别是经常去了解一些管理先进的企业,看他们到底做的怎么样,效果怎么样,投入产出情况怎么样,一听说人家管理还有些问题,就想,他们不是有大的投入吗?怎么还会有问题?他们的投入有作用吗?甚至会考虑,他们那些方法有用吗?是不是还可能有负作用?这些企业尚不知道:企业永远需要解决问题,不同阶段和不同档次的企业解决不同的问题;例如:有的解决的是生存问题,有的解决的是发展的问题,有的解决的是如何才能前几名的问题。

有的企业甚至对于一些意见成效的管理,也会将信将疑,认为他们并未达到十全十美的效果。

他们迟疑,便是对管理行为与投入的怀疑。

5、整体水平不高

虽然说,有小部分Y市的企业在企业管理上,特别在人力资源管理上,达到一定的高度与水平,但从总体来看,Y市企业的整体水平还不高,主要体现在:

一是相当多的企业的管理,还处于比较“原始”的状态。管理还处于吃喝拉撒的层次上,处于基本无投入的状况,好的企业与差的企业差距很大。例如:不少企业连传统的劳资管理要求都达不到,基本无人力资源管理意识与能力。

二是管理能力差异大。少数从东南沿海引入了人才和咨询公司合作过的企业,内部已培养了一批或非专业的管理人才,他们的管理能力有了较大提升;而一些缺乏管理人才,或管理投入不足的企业,还没有现代企业的管理意识,不具备相应的管理能力或能力较低。这两类企业的落差较大。

三是高水平的管理企业太少,目前,Y市在管理上有所建树,管理的支撑能力较强的屈指可数。

虽然,Y市企业的进步较快,但由于过去的底子薄,起点较低,与先进地区相比,还有较大差距,整体水平还不太高。

6、总体判断与评价

总体内部管理状况:

处于较高管理水平的公司约占5-8%;

处于一般管理水平的公司约占20-30%;

处于较底管理水平的公司占50%以上。

人力资源管理状况:

处于随机状态的占10%左右;

处于传统人事管理的企业占50%以上;

处于人力资源管理初级阶段的企业占20-30%;

处于较高级人力资源管理的企业占5%左右。www.jfcgf.com