编者按:
下面关于《Y市管理咨询项目的经验总结》,是今年6月份,本公司应Y市政府有关部门特邀,就五年来为该市企业提供过咨询服务的成功经验所做的一次总结。特邀信如下:
“遵照市委书记指示,我局要对贵公司在银川咨询工作进行全面总结研究;请贵公司将Y市的咨询工作进行全面细致地总结,以资我们的研究;希望你们的总结包括以下内容:
1、 Y市企业的基本情况;
2、 Y市企业存在的问题;
3、 针对Y市存在的问题采取了哪些措施;
4、 目前这些项目进展如何,取得了哪些成就;
5、 企业对金方策公司的咨询工作有何评价;
6、 金方策公司与覃博士的基本情况。”
关于Y市管理咨询项目的经验总结
——深圳市金方策企业管理咨询有限公司
(2010年7月)
一、 概论
深圳金方策企业管理咨询有限公司,自2006年至2010年,连续5年在Y市进行管理培训与咨询活动,具体情况如下表:
活动 |
时间 |
地点 |
对象 |
内容 |
说明 |
咨询或 管理培训 |
2007年5月 |
深圳 |
Y市企业家第一批赴深圳参观学习团全体人员 |
涉汲人力资源管理体系建设、长期激励、绩效管理、薪酬管理、任职能力管理、人才培养、e化人力资源管理 |
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2008年6月 |
深圳 |
Y市企业家第二批赴深圳参观学习团人体人员 |
涉汲到人力资源的选、育、用、留各个方面,包括招聘管理、培训管理、职位管理、薪酬管理、绩效管理、流程管理、任职资格管理、如何留人、如何激励人等 |
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2008年8月 |
Y市 |
Y市经委委托Y市集团组织的专题培训,Y市约30以上的企业的高层人力资源管理负责人参与,约300人参会 |
1、薪酬管理 2、任职资格管理 3、绩效管理 |
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2009年4月 |
Y市 |
由Y市经委组织,50-60%家企业的高层和人力资源管理负责人参加,100余人参会 |
1、人力资源管理的基础理论 2、人力资源管理体系 3、薪酬体系设计 4、绩效管理体系设计 |
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活动 |
时间 |
地点 |
对象/范围 |
内容 |
结果 |
Y市生化集团咨询 ① |
2006.6~2007.2 |
Y市 |
Y市生化集团 |
1、 组织管理 2、 职位管理 3、 绩效体系建设 4、 薪酬分配 5、 人力资源规划 6、 人才体系建设 7、 构建人力资源软 件管理平台 |
1、2007年2月完成 2、得到Y市生化集团充分肯定 3、Y市高层发言说:金方策公司在Y市生化的发展过程中做出了重要贡献 4、Y市生化近5年快速发展 |
Y市生化集团咨询 ② |
2008.10~2009.3 |
Y市 |
Y市生化集团 |
1、建立任职资格管理机制 2、设计任职资格评价标准 3、构建人才培养计划 |
1、2009年3月完成 2、金方策公司只帮助Y市生化设计了八类标准,其他部分职位类别的标准由其自行设计 |
Y市纸业 公司咨询① |
2008.12~2009.10 |
Y市 |
Y市纸业 公司 |
1、全面诊断调研分析 2、提炼企业的使命、愿景和核心价值观确认企业的战略方向与目标 3、组织梳理与优化 4、流程体系的优化与完善 5、职位分析 6、职位评估 7、KPI体系建设 8、绩效体系与机制建设 9、薪酬体系与机制建设 10、人力资源规划设计 11、 建设人力资源管理软件 |
1、2009年10月完成 2、Y市纸业公司的人力资源管理得到全面提升 3、Y市纸业公司的人力资源管理在行业内达到了领先水平 4、Y市纸业进入快车道 |
Y市纸业 公司咨询② |
2010.3~2010.6 |
Y市 |
Y市纸业 公司 |
1、设计《企业法典》 2、设计《员工手册》 3、开发“计件工资管理”软件模块 |
1、2010年6月完成 2、正在全面推行实施 3、Y市纸业的企业文化管理达到了一个崭新的高度 |
Y市乳业公司咨询 |
项目1: 2008.12~2009.6 项目2: 2009.4~2009.10 |
Y市 |
Y市乳业 |
1、 组织优化与完善 2、 流程优化与设计 3、 职位分析 (以下是指导服务部分) 4、 职位评估 5、 薪酬管理体系 6、 KPI设计 7、 绩效考核管理体 系 8、 任职资格管理体 系 9、 招聘调配管理体 系 10、 人才培养管理体 系设计 11、 人力资源规划 12、 建设人力资源管 理软件 |
1、2009年10月结束 2、项目结束前,Y市乳业公司与金方策又签订了第2个合作合同 3、Y市乳业公司在与北方乳业合并,部分模块的实施将待两个公司合并完成后继续进行 |
Y市机械研究院 |
2009.5~2009.11 |
Y市 |
机械研究院 |
1、 调研诊断及解决 方案设计 2、 组织优化 3、 流程梳理 4、 竞聘上岗 5、 职位分析 6、 建立绩效考核标 准体系 7、 建立绩效管理机 制 8、 职位评估 9、 再造薪酬分配体 系 10、 设计长期激励 (股权激励) 11、建设人力资源管 理软件 |
1、2009年11月底完成 2、研究院真正意义上摆脱了国有体制与机制的影响 3、企业内部的管理发生了重大变化 4、企业员工认为:咨询工作使企业的管理提升了一大档 |
Y市药业公司 |
2009.10~至今 |
Y市 |
Y市药业公司 |
1、 调研诊断 2、 确认企业战略 3、 组织优化 4、 流程优化与设计 5、 职位分析 6、 建立绩效考核标 准体系 7、 建立绩效管理机 制 8、 职位评估 9、 再造薪酬分配体 系 10、建设人力资源管 理软件 |
1、目前,项目接近尾声 2、正在加大力度实施绩效管理与薪酬管理 |
二、Y市企业管理现状及分析
(一)Y市企业快速进步
2006年,金方策开始与Y市的企业家接触,与部分企业做过深入地交流,我们感觉到许多企业家和企业在企业管理方面已经开始“觉悟”,有些人员与企业已经有了超前思维,这体现在以下方面:
1、 普遍有了危机感
内部的管理压力增加,外部市场压力越来越大,有些企业或企业家感到了生存发展的危机感。
这种危机感是现代市场经济中的每个企业必要具备的特质。人在有危机的时候,才会启动自身所有的功能,释放出全部的潜能,也就在这个时候,人是最充满活力和创造性的,企业也是如此。
在危机感的驱动下,Y市的一些企业开始思考如何才能避免危机的产生、建立危机防范机制、制定应对危机的政策。
于是有的企业开始走出去,向先进的企业学习,Y市生化集团就是最早走出去的企业之一,金方策就是在上海与其结缘的。而实际上,此前几年,Y市生化董事长阎总就已经开始四方学习,八方求经。金方策总裁覃友茂博士曾总结道:“Y市生化之所以快速发展,与具领导人的胸怀与远见有重大关系,他看到的不再是黄河与贺兰山,他已经看到了大海和大海对面的世界。”
于是,有的企业感觉到了管理的重要性,认识到人的重要性。Y市经委组织企业家到华为等公司参观学习之后,纷纷感慨:企业原来是这样做大的,是如此管理的;原来企业的竞争是人才的竞争,人力资源才是第一资源,他们之所以强,是因为聚集了天下人才。他们开始意识到“我们落后了很多”。
于是,有的企业开始抓管理,意识到我们现在的管理机制不能适应市场与竞争的需要。Y市机械研究院的张院长从外边学习参观后,对企业的现状和发展的忧虑更加深重:企业当前尚可生存,但生存的空间越来越小。一回到Y市,他便思考如何解决企业如何真正走向“市场”的问题,优化管理 — 特别是激励机制的问题。
2、市场意识与竞争意识加强:
在过去几年。衡量中国内地企业成熟度和重要标志之一就是,企业的市场意识和竞争意识是否建立,相应的机制是否完备。我们感受到Y市的企业近些年来的竞争触角纷纷向外延伸,并建立相关的管理机制。例如,Y市生化、Y市药业、Y市纸业、Y市乳业都开始到东南沿海引进人才,纷纷考虑异地办厂,思考利用外地的物质资源、原料资源和人力资源。Y市生化在思考要在几年来成为行业的领导者之一,Y市纸业在思考把竞争的触角深入到中原与东北,而其中很明显的,他们的激励机制的建立,已经具有全国一盘棋,乃至国际经济一体化的思想,在激励机制上已经走出了Y市,走出了西北。
而这表明这些企业他们在经营上与内部管理上,他们已经开始进军外部市场,开始主动出击、参与更大、更广泛地市场角逐。既包括产品竞争,也包括人力资源的竞争。例如Y市纸业、Y市生化、Y市药业已经启动在业内的人才竞争。
3、纷纷加大投资,快速扩张,内外兼修
在2008年的世界性经济危机中,Y市的一些企业从中看到了机会、机遇,不少企业没有完全采取保守的“维持现状”的战略,而是在经济危机中寻找机会,利用资源优势,利用经济危机中有利条件。Y市生化集团、Y市纸业公司、Y市乳业公司,都在此过程中抓住一些机会,进行投资扩张,Y市生化集团一些主要产品迅速进入行业前5名的行列;Y市纸业公司快速出击,加大企业改造的力度,引进先进设备,储存浆板资源,并进行木浆生产线的建设,使自已的竞争能力大大加强;Y市乳业对外加速与外资的合作,对内与北方乳业联手,扩大企业的规模,提升市场占有率,提高与一流乳业公司的对抗能力。
在扩张同时,这些企业为扩张保驾护航的措施之一就是强化内部管理,期望做到扩得大的同时,还能管得了。所谓管得了就是:要建立与经营相匹配的先进的内部管理机制 — 特别是人力资源管理机制。要能复制先进的管理机制,要有足够的人才支撑新的企业,要有好的管理机制能吸引人才、培养人才和留住人才,要有好的管理机制保障获取相应的效率和利益。
4、重视人力资源管理
从我们的经历来看,近几年Y市的企业在人力资源管理上与西北、东北地区相比,在人力资源管理方面,显得比较突出;少数企业的人力资源管理的理念、方法、与工具已经与国际接轨,管理的能力与水平已经达到与接近东南沿海的一些较好的企业。
尤其是人力资源管理的意识比较普及,不仅20-30亿的大企业重视人力资源管理,100余人的中小企业也开始重视人力资源管理;高科技企业重视人力资源管理,一些劳动力密集型的传统企业也开始抓人力资源管理。
而且,这些企业还让认识到了管理是可以创造效益的,管理是创造价值的,人力资本的投资是可以有回报的,人力资源的投资是可以解决大问题的。例如:Y市纸业从沿海聘请了生产技术人才,快速解决生产的技术问题,目前他们又高新聘请营销人才,其目标打开全国市场。
我们了解的企业中有不少的企业是第一把手抓人力资源管理,把人力资源管理提升到了前所未有的高度来重视它、关注它、投资它。
5、一代卓有远见的企业家群在形成
我们接触到的,目前发展势头良好的企业,其绝大多数企业领导人(团体)有如下特征:
① 均非常年轻,均在35-40岁左右,有文化,有魅力。
② 有气魄:他们正在冲破地域的束缚,冲破地域文化的限制,冲破地域经济的模式。他们不再满足Y市的天地,他们的胸中对企业的定位早已不是Y市地区和西北地区。他们不满足一般的生存与发展。
③ 有文化:这些企业领导人大多数受过良好的教育,有些过去文化底子不好的企业领导人前些年就开始充电学习。如Y市生化的阎总5年前就开始到上海Y市重点大学学习,Y市纸业公司第二代传人们,最低都是大学本科毕业。
④ 有思想:我们接触到的一些企业领导人,如Y市乳业、Y市纸业、Y市生化等等,他们的很多思想比较超前,与同行业先进的企业的一些企业领导相比,在思想与理念上已经是差不多处于同一档次。
⑤ 有胆识:与上一代企业领导人比,他们的眼界更加开阔,看得更加长远,他们不仅敢闯,而且比较善于捕捉机会。
Y市乳业公司是家小企业,但他们在乳制品上看到了国外的市场和中国未来的市场,他利用外界的力量帮助企业经营市场,提升内部管理能力;Y市纸业新一代领导人一接班就着手提升管理能力,规划发展方向与目标,扩张市场、产品与产能;Y市生化在3-5年内从一个名不见经传的小型化工厂,成为一个龙头企业,产值达到近30亿的水平。
我们感觉到,Y市的企业 — 特别是民营企业,正在形成一个年轻的“企业家群”。
(二)企业管理发展不均衡
1、观望
我们发现一些企业在管理方面,采取跟随战略,这说明这类企业还没有真正懂得管理的普遍意义,还处于模仿阶段,不敢在管理上大胆创新,做出自己的特色来。它们还没有认识到管理与条件环境的匹配关系 — 即:甲企业实用的可行的管理方法与工具,不一定适应乙企业。
2、有想法,无行为
有些企业也知道企业要抓管理,他们的领导人在多个场合也高调提倡,但是却没有具体的行为,要么组织不健全,要么无专人负责,要么是有时间做一点,忙起来就搁置一边。究其因:这类企业还是一心扑在经营上,经营大于一切。他们视经营为企业主体,将管理置于辅助的地位,视管理为“锦上添花”。对管理这个“软”件在企业的作用没有完全体会与体验到,对企业经营与管理的关系还没有真正没有理清。
这类企业,也有一部分还处于生存阶段,还考虑不到发展的问题和管理问题,无心顾及。
3、有心力不足
我们接触的Y市企业中,有心力不足的企业比较多;他们也能意识到管理对企业的作用与价值。其中一部分企业也抓了多年,也有较多的投入,但由于方法不当,效果不显著,甚至失去信心。另有一部分想做不会做,没有人能胜任相应的工作,有的做了一些探索便放弃了,有的还没有迈开步子,依然沿袭老的思维。
还有的企业是想投入,没能力;想招聘有能力的人进企业,但薪酬无竞争力,招不到能人;想请第三方帮助,又拿不出相应的预算。
这些企业,就像一个生了病的人,要么看了医生但未治好病,或者无钱看病慢慢拖。
4、疑虑
有相当多的企业,对抓管理,以及管理的投入,心存疑虑,他们不确信管理的作用,始终盘算投入值不值,他们经常参观学习,也派人出去了解情况,特别是经常去了解一些管理先进的企业,看他们到底做的怎么样,效果怎么样,投入产出情况怎么样,一听说人家管理还有些问题,就想,他们不是有大的投入吗?怎么还会有问题?他们的投入有作用吗?甚至会考虑,他们那些方法有用吗?是不是还可能有负作用?这些企业尚不知道:企业永远需要解决问题,不同阶段和不同档次的企业解决不同的问题;例如:有的解决的是生存问题,有的解决的是发展的问题,有的解决的是如何才能前几名的问题。
有的企业甚至对于一些意见成效的管理,也会将信将疑,认为他们并未达到十全十美的效果。
他们迟疑,便是对管理行为与投入的怀疑。
5、整体水平不高
虽然说,有小部分Y市的企业在企业管理上,特别在人力资源管理上,达到一定的高度与水平,但从总体来看,Y市企业的整体水平还不高,主要体现在:
一是相当多的企业的管理,还处于比较“原始”的状态。管理还处于吃喝拉撒的层次上,处于基本无投入的状况,好的企业与差的企业差距很大。例如:不少企业连传统的劳资管理要求都达不到,基本无人力资源管理意识与能力。
二是管理能力差异大。少数从东南沿海引入了人才和咨询公司合作过的企业,内部已培养了一批或非专业的管理人才,他们的管理能力有了较大提升;而一些缺乏管理人才,或管理投入不足的企业,还没有现代企业的管理意识,不具备相应的管理能力或能力较低。这两类企业的落差较大。
三是高水平的管理企业太少,目前,Y市在管理上有所建树,管理的支撑能力较强的屈指可数。
虽然,Y市企业的进步较快,但由于过去的底子薄,起点较低,与先进地区相比,还有较大差距,整体水平还不太高。
6、总体判断与评价
总体内部管理状况:
l 处于较高管理水平的公司约占5-8%;
l 处于一般管理水平的公司约占20-30%;
l 处于较底管理水平的公司占50%以上。
人力资源管理状况:
l 处于随机状态的占10%左右;
l 处于传统人事管理的企业占50%以上;
l 处于人力资源管理初级阶段的企业占20-30%;
l 处于较高级人力资源管理的企业占5%左右。www.jfcgf.com