在咨询方案汇报中，难免会出现些数据，而对于数据的表达方式，我发现这并没有引起特别重视。而作为一名咨询顾问，我们的汇报成果和展现形式其实是代表了公司的专业水平，如何做到职业化，笔者认为做好数据展现形式也是职业化表现之一。以下是结合本次采购项目和过去的工作经历作的一些总结。

一、数据表达以图表为主，结合部分文字说明。图表表达直观，让观众一眼就能看到数据分析结果，然后再配以一定的文字说明，简单明了就能表达结果。图表表达最好统一，汇报中，如果用柱状图表示数据，用折线图表达百分比，就整个汇报中都用这样的表达方式，以免让读者产生错觉。

二、每个图表都应有标题，一句话概括图表中数据要表达的中心思想。很多人都容易犯这样的一个错，在图表中，要不没有标题；即使有了标题，但只是简单地介绍这是一个利润对比表。如每个事业部的利润表，有的人就把图表的标题定为“各个事业部的利润表”，而至于哪个高哪个低，读者自己去看。而另外一些老道的人，则会这样表示“XX事业部的利润率最高”，这样读者一看就明白这张表的意思。

三、汇报中，数据定义要统一一致。这里包括4个统一：数据口径要统一，计算公式要统一，数据单位要统一，数据表达形式统一。特别是对于不同的人去收集数据和分析数据时特别重要，不然大家拿出来的结果参差不齐，千奇百怪。如决算毛利率还是结算毛利率，这一定要统一。还有计算公式，我们在分析时，有的是计算成本毛利率，有的计算收入毛利率，但都叫毛利率，计算公式不一样，导致数据结果相差巨大。数据单位，有的写元，有的以万元为单位，而且还没有在后面备注单位，这让看的人着实摸不着头脑。还有数据表达形式，有的是以数字表达形式，有的以货币表达形式，小数点位数也不一样，这就后面整理汇报时，又要浪费时间重新整理。

四、必须注明数据来源。这一点，其实我们在学校写毕业论文期间都强调的一件事，但在工作汇报时，有时候却会忘记或者想当然认为客户都知道。其实则不然，在汇报过程中，客户的第一反应是数据来源是哪里，是哪一个项目的数据。因此，要记得，不管数据来源是某个报表或者某个人的访谈纪要，都要在下面注明。

五、在多人参与写报告时，建议首先要明确数据表达的规范形式，然后再由大家按照以上规则去表达数据结果。这一方面体现了我们的团队形象，另一方面也着实能为我们节约大量的PPT整理时间。

细节决定成败，特别是报告中的数据，我们不仅需要专业化的咨询方案，也需要职业化的表达方式。