通过鼓励使用社交业务平台的方式, 印孚瑟斯公司推动远程协同办公。
更大的社交未来:作为拥有近13万名员工的印度第四大企业,印孚瑟斯公司采用一种商务社交平台来凝聚员工。
总部位于班加罗尔的印度IT业和外包巨头——印孚瑟斯公司(Infosys)在全球范围里,包括北京、香港、苏黎世、亚特兰大和班加罗尔等城市在内,总共拥有13万多名雇员,因此,其特别需要让每个员工都保持联系。
所以,今年早些时候,印孚瑟斯公司决定不仅仅只对外销售名为iEngage的企业社交网络平台,而且还要在公司内部使用。采用这个社交网络平台,将有助于快速推动社交媒体发挥作用。
给予众多分处各地的员工们一种新的方式来相互协作,这种做法本身鼓励了思维创新的培养,印孚瑟斯公司的助理副总裁苏尼尔·森安(Sunil Senan)认为 。 “我们希望通过这些社交平台从员工那里收获更多。”他说, “对于企业来说重要的是,这表明企业正在聆听员工的心声。”
印孚瑟斯公司也正在试图挖掘前雇员们的智慧。2万多名前雇员都在使用社交网络平台iEngage ,公司希望借助他们的经验得到更多关于组织问题方面的观点。
在寻求更好地利用员工的经验和知识方面,印孚瑟斯公司是最具创新思维的公司。 “随着人们利用社会媒体彼此联系,了解新闻、产品和思想,那就毫不奇怪这种社交网络方式渗透到企业经营管理中了。”惠普的社交计算实验室(Social Computing Lab)主任贝尔纳·胡伯曼( Bernardo Huberman )说,他同时也是惠普商务社交技术——虚拟冷却机( Virtual Watercooler )项目的首席研究员 。采用这种平台模式的企业有数十家,包括IBM, 软件公司 捷舞(Jive) 和销售力(Salesforce),它们现在都在提供配套的网络社交协作工具。
社交网络平台的使用量预计将会大幅增加。IT科技研究公司国际数据公司(IDC)认为,到2014年社交平台的收入将从2009年 的3.9亿美元增至近20亿美元 。国际数据公司的报告中还指出,使用社交平台的美国人中15%的人在使用它工作。
作为公共社交网络,如Facebook、推特Twitter和谷歌,这些社交业务平台往往含有许多相同的功能。员工利用通讯工具可以共享消息、聊天,并了解同事正在做些什么。但是这一切都可以整合成为一个整体,而这个整体的作用要远大于各部分作用单纯的总和。
这些社交业务平台可以克服人们之间影响相互沟通的障碍,比如企业内人员地理位置和地位差别。当惠普公司的虚拟冷却机项目在内部试运行时,人们发现,员工们不仅立刻使用了它,而且觉得——用一位平台使用者的话说 ,“这个平台让大家更确信公司是一个有机整体” 。
这些平台还可以挖掘集体智慧,有效地解决问题。 IBM公司协作方案副总裁肖恩·波利( Sean Poulley)以一家伦敦翻译服务公司为例对此作了解释 。 他说,在日常处理业务中采用IBM的文件共享社交平台后,这家在全球各地拥有700多名自由翻译者的公司,加快了其文件审查过程,从平均24小时提高到仅仅五分钟左右。
惠普的胡伯曼说,虽然有些组织“让人非常可以理解地时刻关注着对新媒体的滥用,但是我相信它所带来的好处将远胜过其潜在的弊端” 。
麻省理工学院斯隆管理学院( MIT's Sloan School of Management )的集体智慧中心( Center for Collective Intelligence )的主任汤姆·马龙( Tom Malone )说,仅仅依靠技术当然是不够的, 如果企业文化促成了员工相互协作的积极心态,那么商务社交平台将会发挥最大作用 。他非常乐观地说:“我认为我们正处于这样一个早期阶段,人们在工作当中的自由性正在逐步增加, 员工们有能力做出更多的决策,并参与到企业经营管理中去。”
全世界员工,联合起来!
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