按月份分类求出每月销售额


  按月份分类求出每月销售额

  背景与情境:

  WSD手机专营店的销售流水账是按日期记录的,工作中需要用函数将1月的销售额汇总出来,填列到图2的相应表格中,填充过去后,各月销售额都出现相应的计算结果。

  分析与提示:

  实质上,我们可以通过分类汇总、数据透视表实现按月等分类求和,在这里,我们主要与大家介绍SUMIF、MONTH函数的应用。

  其操作步骤如下:

  (1)      利用MONTH函数计算出销售日记录所属月份。



  图2  MONTH函数的使用

  在B3单元中输入“=MONTH(A3)”,将日期转换为月份,然后将公式填充到所有销售记录,结果所图1所示。

  (2)新建一工作表,如图2。



  图2 销售汇总表

  (3)利用SUMIF函数按月份分类求和

  在图2的B3单元格中输入“=SUMIF(销售流水账!B:B,Sheet2!A3,销售流水账!F:F)”,然后将公式向下填充,即可,得出相应的结果。SUMIF是条件求和函数;

  式中,“销售流水账!B:B”,是指销售流水账工作表中B列数据。表示求和分类的标志,从图2中可以看出,它代表着我们的销售日期所属月份。

  式中,Sheet2!A3,是指工作表2中的A3单元格的数值,即求和的条件,根据图1可知,它代表1,是1月份。

  式中,销售流水账!F:F,是指销售流水账工作表中的F列数据,是求和的区域,在销售流水账中就是每笔业务的销售额。

  练习文件:

  EXCEL应用文件:

参考资料:钭志斌.Excel在财务中的应用实训.北京:高等教育出版社,2011.