江西卫监所借鉴精细管理工程,促升卫生监督服务能力
(江月)
2001年,武汉工程大学客座教授、精细管理工程创始人刘先明首创了内涵为“五精四细”的“精细管理工程”,其精髓是“还企业及管理中各项事物以本来面目——最佳状态”。
2002年,刘先明教授又将“精细管理工程”的内涵丰富、发展成为“六精五细”。上海铁路局、九寨沟风景管理局、山东高速集团、湖北邮政、四川九州电器、黄山狮林大酒店、湖南常德卷烟机厂、潍坊亚星集团、潼关中金冶炼公司、前岭媒矿、协庄煤矿、中原油田石油化工总厂等四十多家单位分别结合本单位的实际,借鉴和运用了精细管理工程。
2001年,刘先明教授所提的“五精”是:
1、精华:企业需要有效运用、创造、输出全球范围内的文化精华(含企业精神)、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。
2、精髓:企业管理科学众所周知,企业管理理论也已成熟,但深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者为数并不多,要想成为一个成功发展的企业,企业必须拥有那些为数不多的、深谙和运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者,只有这样,企业管理的精髓才能够在企业成功发展中得到充分运用忽然发展。
3、精品:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。
4、精通:市场似江河与海洋,企业和客户的产品、原料等物流是流出和流入江河与海洋的水流,企业需要精致打造畅通于市场的渠道,精致建好畅通于客户的管道。
5、精密:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。
2001年,刘先明教授所提的“四细”是:
1、细分市场和客户,全面准确把握市场变化和客户需求,企业发展战略和产品定位准。
2、细分企业组织机构中的职能和岗位,企业管理体系健全,责权利明确、到位。
3、细化分解每一个战略、决策、目标、任务、计划、指令,使之落实到人。
4、细化企业管理制度的编制、实施、控制、检查、激励等程序、环节,做到制度到位。
2011年,江西省卫生监督所结合卫生监督实际,借鉴“精细管理工程”的“五精四细”内涵,大力推行“精细化管理”,做到“五精四细”。
五精即:提炼卫监文化精华,掌握管理精髓、注重精品服务意识,打造精通执法的专家型、复合型人才,锻造监督链接有序、精准科学的执法程序。
四细即:细分服务对象,准确地把握发展战略定位和社会需求;细分机构职能和定位,责权利落实到位;细分战略决策,做到人人有责,人尽其职;细分管理程序,落实规章制度。
同时,江西省卫生监督所相应提出了“岗位责任细化、工作流程优化、自由裁量量化”的“三化”标准,梳理和细化每一个岗位职责和工作流程,形成分解图表,明确每一位卫生监督员的岗位定位,规范每一位卫生监督员的权与责。同时,在日常监督中控制对企业的检查频次,在行政处罚中控制自由裁量权,消除“同案不同罚”、以罚代管等现象。今年江西省卫生监督所共梳理岗位职责101项,制作业务工作流程图42个,建立起一个权责明确、管理有序的“责任型”卫生监督所。
通过实施“五精四细”,江西省卫生监督所2011年主题为“监督服务相融合,寓监督于服务中”发展提升年活动得到了有效的开展,卫生监督执法工作广受服务对象的认可与赞誉。