在制造业的信息化管理中,经常会遇到stock/inventory这两个词,很多朋友在问这个问题。实际上,我也是很早就注意到这两个词汇的差异。这几天我又遇到了这两个词汇,决定还是把这个问题理一下的好。
stock: A supply accumulated for future use; a store.
inventory: A detailed, itemized list, report, or record of things in one's possession, especially a periodic survey of all goods and materials in stock.
现在,我根据自己的体会,结合网上的一些讲得比较合理的内容,提出了我的看法。
企业对“库存”的认识大致可分为两个角度:
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从成本控制的角度看:库存意味着资金的占用,据估计,一般企业的库存费用占到总费用的20%~40%,在某些制造类企业比例更大。从JIT的思路看,库存越少越好,因为它们占用了资金导致资金回笼次数下降,对赢利没有直接贡献。这是从企业运营的全局考虑的思路。
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从生产作业的角度看:库存是对企业产品有贡献或组成产品一部分的物资储备,它一般包括原材料、在制品、产成品、辅料、低值易耗品等。他们关心的是如何保证生产的稳定有序的进行,而对成本的控制方面的考虑不多,从这个角度看库存多些对他们完成任务更有利。
现实中,汉语“库存”这个词在英语里的两种表达方式:Inventory和Stock,有着比较明确的差异。
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Inventory指以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料、在途品、半成品、制成品、辅料等,是一个动态的描述。在ERP等IT系统中,Inventory是一个动态的、逻辑意义上的含义。
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Stock意为存货、积压,主要是指原材料、制成品、备品等的具体的库存,是一个静态的、具体的描述。
两种表述间细微的差别恰好与前面的两种认识有着异曲同工之妙,一般情况下,企业当然希望保持合理的Inventory水平而不是浪费资金的Stock。