克服职场焦虑,首先需要的是方法


 
 
一个项目经理向我这个总监兼“个人发展导师”(我们公司内部实行导师制来培养人才,我担任这个经理的内部导师)来电求助,表达了对项目开展过程的焦虑。在了解完详细情况后。我答复如下:
1.        所有的焦虑都来自于不掌握方法。于是就会感到迷茫,并且由迷茫而焦虑。因此,首要的问题是要找到方法。
2.        那么,我们的方法是什么?
a)        是要由大到小、由顶层到底层、由宏观到微观,逐级分析、逐级处理的系统性方法;
b)        是要学会在每一层次的问题上做到分门别类、识别重点和关键事项,然后有针对性地抓住最关键的问题优先解决(即:“抓住牛鼻子”)。很多时候,只要最关键的问题解决了,下层次的、次要性的问题就迎刃而解了。
3.        具体到你负责的工作来说,可以考虑的思路如下:
a)        始终要把“最终目标”放在心上。到底客户的老总想通过这个项目解决什么问题?我们项目最终的交付成果是什么?要时时回顾项目计划书的要求。
b)        要始终把项目阶段性总体计划的交付成果放在心中,要时时刻刻考虑,应该做什么、安排谁做、什么时候做完,才能保证项目阶段计划如期完成?千万要注意避免的一条是:别因为麻痹大意搞得前松后紧。最后项目延期或者是效果客户不满意。
c)        不要急着想后边的事情,别急于一口吃成胖子。先把眼前的工作扎扎实实做好,做到精通、纯熟,做到极致,做到超出领导和客户的预期。这样,你每一滴进步都是在你的前一个进步的基础之上。
4.        当然,考虑到你暂时没有头绪,我给出你如下四大步17小步的参考意见,今后,你要学会举一反三,结合项目的具体情况来实施。(考虑到项目保密的缘故,以下内容略)