在事情与项目的执行推进过程中,随时随处都有可能会触礁搁浅。居间人的辛苦努力,会由于一点细节没有照顾到而前功尽弃。项目的成败,很大程度上是人的问题。或者是你所接触的人不对,或者是你没有把相关人员引向正确的方向,没有发挥积极作用。
先来看看所接触的人。
通常让人感觉靠谱的、成熟的企业都会有相应的决策流程与接洽制度。
因为即使你身在当事人的机构内部供职,都通常只有搜集信息并向上汇报的权利,不要说决策权,就连参与讨论的权利都没有。所谓“不在其位不谋其政”,而作为居间人,你无法代替别人决定对你所推荐事情的重视程度。
通常的意义上,任何一件特定的事情通常都是一个人的决策,再宏大的工程,都会有一个特定意义上的负责人,TA承担一件事情所有可能带来的风险与可能存在的损失。
基于对潜在风险与损失的厌恶,相关决策人往往采取否定性的思维方式,那种否定或者是不留任何面子和余地地断然否决,或者是让下属与协作伙伴去进行细微处的调查,并做出专业的判断,协助自己谈到最理想的交易条件之后,最终的决策人才走上前台去。
从另一个角度,作为下属或者是那些协助决策人去做判断的人,几乎有一种职业本能,那就是从专业性的角度、理性而不掺杂任何感情色彩地去进行筛选,期待规避一切风险与损失,因为“受人所托,忠人之事”,这个是基本的职业道德,否则便有渎职之嫌。
民间还有一个表达方式“阎王好见小鬼难缠”,其实所谓的“小鬼”不过是“阎王”的挡箭牌,为“见阎王”提高一些门槛,让“阎王”的时间管理更高效一些,也是持有“宁可错杀一千”,也不去承担隐形风险的。
风险厌恶型的决策人与忠于职守的下属的组合,对机构的自身利益是一种保护,起决定性作用的却是否定型的思维方式,因为即使是好事情,他们都未必会相信,都会在内心画无数的问号“为什么”“有问题”“值得怀疑”,并深信会遗患无穷。
谨慎决策与忠于职守都无可厚非,但现实中,任何一点质疑都会提高其理性的成分,并增添决策的难度,必将导致项目推进的过程中举步维艰。
当你跟别人说你会有巨大的利益,他大体会不为所动,当你跟他说没有任何风险,利益却很诱人的时候,他也大体会认为你是在忽悠。
只有从心理上将自己漠视一切利益诱惑,并将或有的隐形风险无限放大,才能让自己表现得不是那么弱势。这不单纯是谈判策略,更是一种自我保护。
与此同时,居间人也会倾向于对自己的利益进行保护。因为双方当事人直接见面,自己的利益会被边缘化甚至被忽视掉,所以居间人基于安全感的缺失而尽量避免让双方当事人直接见面,如此便加大了事态的进展难度。
再来看所面对的特定项目。
没有任何事情是注定成功的,任何事情都有导致失败的N种原因。其实那些潜在的问题,早些暴露出来或许是好事,而且越早暴露出来越好,因为更多地放弃那些注定无法走到最后的事情,不去做那不切实际的幻想,会让自己能有更多的精力去做更值得去深度挖掘的事情。
否定性的思维方式是最具有杀伤力的。倾向性不管是过于指望,还是根本不指望,都会给事情的推动带来阻碍。
你所做的事情少了,会专注并聚焦于所面对的问题,共同去争取解决之道。相反,你所做的事情多了,又会顾此失彼,浅尝辄止,关键时候的缺位,又会让你与成功擦肩而过,因为你根本就没有机会遇到必然要面对的问题。
其实不同事情、即使是同一件事情在不同阶段与层面上的解决之道是不同的。也只有多接触,让那些隐藏着的风险与问题浮出水面才能让自己有更多的应对经验。
当人能从事情本身上看,总是会优先看到其负面因素,对一切都充满质疑,不管是清除怀疑、消除误解,还是单纯传递信息,都将取决于方法与技巧。
当别人只把那当成是一个信息或者一个可有可无的机会,就会在时间上拖沓,在条件上要求苛刻,直到时机被错过了;相反,当别人把那当成一个生意,一个值得去争取的利益,志在必得,又会关注于技术层面与成本控制层面的问题,而与对方讨价还价,力争让自己承受的风险更小一些,在前期投入更少一些。
为什么有些人做事情成功率高,另一些人就总是被挫败所困扰?
在执行的过程中,有些是原则性问题,有些是灵活性问题,有些是方法与技巧问题。
将原则性问题从概念转成数量,再将数量蚕食,变成可以灵活处理的问题,方法与技巧可以解决灵活问题,可以软化原则性问题。选择的余地广了,对特定的机会也就不会珍惜了。当你的轮船驶入了浅滩,就注定会取决于方法与技巧。
再看做事情的方法与技巧。
在工作之中也需要讲究一定的技巧。软磨是为了把硬的东西磨软,以低姿态取得对方的信任,退一部进两步,让对方能保持跟自己的互动。
贪婪是人的本性,即使再豁达的人,都会期待自己的利益多多益善,但水涨船高的要求总是难以满足。人的期待总是会随着自己所处的状态而对需求有所提升。
世间的生意,很大程度上是理性判断、感性决策然后在执行过程中,将自己所承担的风险进行系统化管理,规避自己的或有损失。其依托的就是否定性的思维方式。
当人形成习惯性的自我保护,就会让那些情感诉求的人伤心。
很重要的一点,是让那个有决策权的人跟相关项目有关的事情尽量深入接触,不仅是相关的操作经手的人员、相关的机构、以及事情本身都需要双方当事人深入而客观理性地去了解,这是居间人份内的职责,其中机构与事情本身都是客观的硬件,是判断一件事情是否值得去做的基础。
在项目之中,经手人的因素是唯一可以灵活的因素,但却是最为值得深入交往的,因为TA会让你尽量规避相应的风险,尽量给你创造在他职权范畴之内可以争取的好处。
只有决策人冲锋在前,对一切感同身受,将所有的优劣、收益与风险都知晓之后,才不轻易放弃,或者某些问题悬而未决是更好的状态,在最终没有见分晓之前,保持希望就是最重要的。