曾军庆:如何撰写文件或文章


曾军庆:如何撰写一份文件或一篇文章

1、要遵循八大原则

(1)言之有的:写作要围绕目的。

(2)言之有利:写作的目的要围绕价值,写出的东西要对用户(读者)有价值。

(3)言之有境:为了让作品对用户有价值,作品首先在立意方面要有一定的境界,写作者应该坚守一定的道德底线和原则。

(4)言之有理:写作要自圆其说,符合逻辑道理。

(5)言之有据:论证观点要有实在的证据和理由支撑。

(6)言之有序:文章内部的结构清晰,有条理。

(7)言之有情:除非是某些严肃学术论文,否则作者在文章里饱含某种感情和爱。

(8)言之有节:写作要简明扼要,不能过于冗长。

2、要采用六大步骤

(1)明确用户:首先是要分析文章或文件的用户是谁?谁负责评判文件或文章质量的好坏?文件用以什么场合?被用来做什么?

(2)明确目的:根据对文章用户的明确和写作者的动机及整体情况,明确写作这份文件或文章的目的、意图。

(3)明确标准:怎样衡量写作这份文件或这篇文章达成了作者和用户的目的?有哪些可衡量的指标标准?

(4)撰写纲要:先写纲要,后填充细节内容,是必须的。

(5)撰写内容:根据纲要填充细节。

(6)检查核对:核对思想内容、核对细节有无错漏、核心文件的外观美等是否到位。

3、文章的观点要有新意,没有新意不写文章,这就需要用到创新的核心方法论:广义异化方法论(系统创新思维)。