[职场竞争:赢的五大能力]之:沟通说服力
——“赢”的五项修炼之“口”字篇:把思想装进别人的脑袋
胡绍宏(努客文化首席顾问)
[本文导读]
在《赢的五项修炼》一文中,概括性的描述了企业如何通过提升员工职场竞争力的“赢的五项修炼”来提升企业竞争力的职场竞争五大能力系统。上期开始,我们开始逐一讲述“赢”字拆解之后的“亡、口、月、贝、凡”五大能力的核心内容,帮助企业管理者以及员工进一步了解并全面完善个人竞争能力。
上期我们讲解了“亡”字背后的能力,本期将分解“口”字所代表的能力系统。
人一生所有社会关系的建立和维系,几乎都依靠沟通、说服、谈判等完成。尽管人生来就开始通过说话来进行社会交往,但因为没有掌握沟通、说服和谈判的技巧,因而不能建立良好的、有价值的人际关系,甚至得罪、伤害了他人还不知道为什么。
一个人想有所成就,可以依靠一定的特长,但倘若你的个人特长不足以承载你更大的梦想,那么,你必须依靠一个团队,就必须具备团结众人、领导众人、激励众人的能力。无论多么伟大的思想或者产品,如果不传递给其他人并被其他人理解,都是无意义的。包括政党、宗教、组织、观念、产品、友谊等等,我们都需要拥有把思想装进别人的脑袋的能力。这种能力,现在也被称作“影响力”。
英国前首相,二战时期最伟大的领袖人物之一的邱吉尔曾说过一句话:“你能对着多少人讲话,你的事业就会有多大!”
可见“影响力”最重要的体现就是一个人说话的能力,我们称之为“口才”。
口才之重要,几千年前的人类早已意识到,并对其进行了各种研究,典型代表有古希腊的苏格拉底,西方哲学奠基者;我国战国时期的鬼谷子,纵横家之鼻祖,以兵法和捭阖之术传世。巧合的是,这两个人都生在2500年前的同一个时代。
战国时期,七国争雄,形势一片混乱,鬼谷子弟子苏秦学成捭阖之术之后下山,凭其三寸不烂之舌,合纵六国,配六国相印,统领六国共同抗秦,显赫一时。而后不久,另一个弟子张仪出山,又凭其谋略与游说技巧,将六国合纵土蹦瓦解,为秦国立下不朽功劳。
纵横家所崇尚的是权谋策略及言谈辩论之技巧,潜谋于无形,常胜于不争不费。
鬼谷子说:“捭阖者,道之大化,说之变也。口者,心之门户也。捭阖之道,以阴阳试之。由此言之,无所不出,无所不入,无所不可。可以说人,可以说家,可以说国,可以说天下。”
由此可见,在古人造字时,如何才能“赢”?自然离不开“口”这一成功要素。几千年过去了,依然如此。
因此,在本文中,我们将继续拆解“赢”的五大能力之二——“口”。
口——本义:嘴。引申为口才。
笼而统之的去理解什么是“口才”,对于大多数人来说,不太容易找到如何从细节上提升能力的方法,因此,我们将“口才”分解成更为具体的能力系统,然后逐步改善与提升。
口才进阶的能力体系:
1. 表达能力
2. 沟通能力
3. 说服能力
4. 谈判能力
5. 人际关系能力
6. 公众沟通能力
这六项能力,层层叠进,有着本质的差异和界限。如果不能清晰的区分它们之间的界限,在实际应用中,就会发现影响他人的火候不足,却又找不到问题所在。
表达能力
表达能力就是把事情讲清楚、讲明白、讲精彩的能力,它是口才的基础。
但我们在工作、生活中经常发现,很多人伶牙利齿、能说会道,但没有几个人愿意和他深交;他即使说得天花乱坠,也很少能够影响他人。为什么呢?因为表达能力再强,也不过是口才的入门级别,要真正建立良好的人际关系并影响他人,还需要进一步提升沟通与说服能力。
而且,从更完整的人际沟通过程来看,无论是表达、沟通还是说服,仅仅依靠口头语言都是不全面的。因此,我们还需要进一步延伸到其它的表达形式,全面提升表达、沟通和说服效果。
除了在面谈、会议、电话、争论、听取汇报、演说等场合下主要使用的口头语言之外,还有以下形式的语言表达方式:
1、书面语言:如短信、QQ、邮件、信函、备忘录、报告、记录、通知、文件、计划等。
2、身体语言:如手势、脸部、表情、眼神、触摸手臂以及身体其他部位的动作等。有时候,身体特点也是一种无声的语言,比如体形、体格、姿势、体味、气味、高度、体重、头发颜色及肤色等。
3、副语言:音质、音量、语速、语调,大笑或打哈欠等。
4、象征性语言:鲜花、礼物等。
5、环境语言:人们利用和理解空间的方式,包括座位的布置、谈话的距离、房间的构造、家具和其他摆式、内部装潢、整洁度、光线及噪声等。
有时候,时机的把握、迟到或早到、让别人等候等也都可能成为人际交流效果好坏的影响要素之一。
因此,如何合理整合上述各种语言来帮助人际交往,也是表达、沟通、说服、人际关系及公众沟通的重要能力之一。
沟通能力
要知道,一个人能说会道并不是目的,获得他人认同才会更有价值。
沟通能力就是获得他人认同的一种能力。沟通的主要目的就是为了与他人建立良好的关系——情感的建立与维系。
绝大多数人在需要说服他人的时候,以为靠自己的伶牙俐齿和不断的摆事实、讲道理就能改变对方,但事实上效果甚微,然后责怪他人固执、高傲、不通情理。
其实,真正的问题是我们自己急功近利。
因为,我们在试图说服他人的时候,漏掉了一个非常重要的环节——沟通。
遇到很重大的事情或者业务,很多人都会自然而然的想到可能要先找关系、要先请客、要先送礼——为什么?因为我们知道贸然去找别人,直接请他帮忙或者谈成业务的可能性很小,所以我们会在之前做很多准备和铺垫工作。
这些工作的本质是什么?就是为了首先建立关系,然后再去说服对方。
其实这个过程,就是一种沟通过程。
因为事情重大,所以我们会很慎重,会先把关系建立和维护好。但日常工作和生活中,我们会自然而然的忘记了这一步骤,尤其是我们有权利、资格、位势的优势时。比如父母对子女、老师对学生、领导对下属、夫妻对伴侣……
我们经常听到类似的话:“你说的都很有道理,可是我愿意!”“我知道你是为我好,但我就喜欢这样!”你拿他怎么办?即使丈夫犯法,也有妻子愿意跟着亡命天涯;即使朋友无理取闹,也有朋友两肋插刀……为什么?
因为人类的决策模式永远都是情感决断先于理性判断,在情感因素占上风的时候,事实、道理、逻辑等等都被置于脑后变得苍白。
因此,在用理性思维说服他人之前,我们必须先解决两个人之间的情感问题。
这个环节必须得到重视,必须清晰的看到一定的成效,然后才可以进入说服阶段。否则,只会让人对你敬而远之,永远达不到你所希望的结果。
有效沟通的本质是尊重。
绝大多数人都会认为提高沟通能力是一件非常困难的事情,甚至认为这是性格外向者才擅长的东西。
然而,经过几个月的研究,包括大量阅读有关沟通、说服类的书籍,我认为这一切都不是那么难,关键是要掌握沟通的本质和原理,并愿意付诸实践。
人际关系靠行为和语言建立,本质是尊重对方,重视对方的意见、看法和需求。从极简原则来看,我们可以归纳为:行为三要素和语言三要素。
行为三要素是:微笑、点头及倾听
微笑被人称之为“最美的语言”,代表着我们对人的起码尊重。表情严肃甚至面无表情首先就会把人放在了对立面,在这样的前提下进行沟通乃至说服,几乎是没有效果的。
点头代表我们对他人的肯定。如果别人说什么你都没有什么表示,他就会觉得你只是为了自己的目的而来,你根本对他没有什么兴趣,于是乎,他也就本能的对你关上了一道门。
倾听代表我们对他人意见或需要的重视。急功近利的观念、产品或服务推销者,往往急于把自己的东西推销出去,因此只注意自己如何表达,却忽视了他人的存在。
推销最重要的不是你有什么,而是对方需要什么。如果不懂得如何倾听,就会“鸡同鸭讲”,“驴唇不对马嘴”。
语言三要素是:肯定、赞美与请教
肯定一个人,几乎是良好沟通的必要前提。人最不喜欢、最讨厌的就是被人否定,因此,无论对方表达什么意见,我们都不应该首先说“不”。而且,光不说“不”还不够,因为人性的弱点就是渴望被肯定。因此,在语言上,我们首先要不断地对对方的意见表示肯定,比如说:“您说的很对!”,“您说的太好了!”
赞美则是肯定的进一步升级。我们一直认为,会“拍马屁”的人往往能获得更多的机会,但我们又经常对“拍马屁”的行为不齿。其实,这都是因为我们混淆了赞美和拍马屁的区别。有一个简单的说法是:拍马屁是发明优点,赞美是发现优点。在与事实情况出入很大的情况下赞美对方就是拍马屁,而实事求是地寻找对方的优点并给予肯定和赞扬,这才是赞美。没有人不喜欢被赞美。
有个段子很好的说明了“赞美”他人的技巧:
你可以赞美一个女人漂亮。但如果一个女人不漂亮,你可以赞美她身材好;如果一个女人身材不好,你可以赞美她有气质;如果一个女人没有气质,你可以赞美她穿着很有品位;如果一个女人穿着也没有品味,你可以赞美她很可爱;如果一个女人不可爱,你可以赞美她很善良;如果一个女人不善良,你可以赞美她有个性……实在不行,你可以赞美她皮肤好、手长得很漂亮、戴的手表很好看……总之,我们要有一双善于发现美的眼睛。
请教是肯定和赞美的更进一步表现。凡是你赞美过的事情,只要不是天生的优点,你都可以进一步请教:“请问你的皮肤是怎么保养得这么好的啊?”,“请问您这么成功,能有什么秘诀告诉我们吗?”凡此种种。
沟通从心开始,站在自己角度要真诚;站在对方角度要寻求一致性,从而产生共振。没有沟通就没有说服。
从行为三要素到语言三要素,我总结了以上十二个字,做到这六点的十二个字,人际关系立即全面改善。实践这十二个字,从现在、马上、立即就能开始。只要你能够坚持3天,见到任何一个人都去实践一次,你就发现自己已经改变了。
沟通在管理中的重要性
如果你必须将沃尔玛管理体制浓缩成一种思想,那可能就沟通。因为它是我们成功的真正关键之一。——美国沃尔玛公司总裁萨姆.沃尔顿
企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。——日本经营之神松下幸之助
有效的领导人最重要的2个必备技能:沟通能力,以及激励并鼓舞他人的能力。——美国管理协会
企业管理、市场营销、家庭关系等等,经常需要沟通,但为什么总是收效甚微?就是因为我们存在大量无效沟通,谈事情的次数比别人多,谈出满意结果的比别人少。提高有效沟通率,可以使个人和团队业绩提升5-10倍以上。
说服能力
说服力的作用、意义其实不说大家也都明白和认同。没有说服力什么都不会发生,有了说服力可以改变世界。说服力是成功的快捷方式,节省时间、精力,避免重复的无用功。
而且,作为管理者,说服能力对于他人的行为影响力,远超过正式的权力结构,成就大小与说服力成正比,如果无法影响他人采取行动,就无法成为一名领导者。美国前总统杜鲁门说过:“我每天坐在这里,都在想应该怎样去说服他人——这就是总统的全部权利。”
但最大的问题是什么?就是很多人认为说服力是很难学会的,是要一定天分的。
其实并非如此,能言善辩不等于说服力。说服力也是一门科学和艺术,通过一定说服原理的掌握和实践,都能够大幅度提升自己的说服力。
有效说服的前提
有钱难买我愿意。放在大环境里面来看,人是讲理的,但在每一个具体的场景之下,如果情绪不对,即使你讲的都是真理,也很难接受。“你说的都对,但我讨厌你讲话的态度或方式!”“我知道你是对的,你也是为了我好,但我愿意,你管得着吗?”
在特定场景下,所有人都具有感性的一面,如果你让我不舒服,即使你说得再有道理,我也不听你的。我们在生活、工作、销售中有无数个这样的案例,即使口若悬河、引经据典,但因为在沟通过程中引起别人的不快,最终还是无法获得认可。
因此,说服,必须要建立在良好的沟通基础之上,营造一个融洽、接纳的环境,才可能有把思想装进别人脑袋的机会。
说服的本质
说服的本质很简单,就是满足他人的真正需求。
其一,避害:远离痛苦
鬼谷子捭阖术中归为阴类:死亡、忧患、贫贱、苦辱、弃损、亡利、失意、有害、刑戮、诛罚,以这一类不利的事物来进行游说称为“阴”、称为“终”,言恶以终其谋。
然后,想法去“止其谋”:强调不利的方面阻止对方行动。
其二,趋利:追求快乐
鬼谷子捭阖术中归为阳类:长生、安乐、富贵、尊荣、显名、爱好、财利、得意、喜欲,以这一类有利的事物来进行游说称为“阳”、称为“始”,言善以始其事。
然后,想法去“动其行”:强调有利的方面诱使对方行动。
谈判能力
谈判能力:让自己利益最大化的能力。一般而言,谈判是指对利益达成的条件或分配方式、多少等进行的协商、交涉的博弈过程。争取利益最大化,损失最小化。
谈判,要建立在有效的说服基础上。
它与沟通、说服的最大区别:它可能不是为了建立未来可持续的关系,而仅仅是为了终结某种关系。有时候是不管你愿不愿意,都必须达成一个结果。
人际关系能力
沟通的主要目的就是为了改善和维护人际关系,但更广泛的人际关系建立,仅仅靠口头或书面语言是远远不够的。
因为,如何建立和维护人际关系,已经随着人类文明的演进,逐渐形成了各种约定俗成的礼仪、道德、习俗等规范,如果不懂这些,即使你很善于察言观色、八面玲珑,也可能造成很大的错误。因为这一切都已经成为人与人之间相处的游戏规则。
因此,人际关系能力不仅仅表现在良好的表达、沟通和说服能力,还必须掌握丰富的社交礼仪、道德规范、民风民俗等知识,并通过一定的训练使自己的行为举止自然得体、符合不同情境之下的规范。
公众沟通能力
所谓公众沟通能力,就是把思想批量装进一群人脑袋的能力。
很多人在和3、5个知己、同事等交流时,可以做到眉飞色舞、侃侃而谈,但一要他上台,很正式的当着更多的人说话,就面热心跳、语无伦次。由此可见,公众沟通能力也是一门独立的技能。
很多演讲训练班所培训的就是一种公众沟通能力。
公众沟通的实际应用非常广泛,不仅仅指一个人对一群人的情况,还包括一个群体、组织对其它群体、组织和大众的沟通。
因此,演讲、会议营销、广告传播、事件营销等等等等,都是一种公众沟通的方式。它们都有一定的方式、方法和技巧。
“口”字部小结
站在企业的角度而言,整个对内管理和对外营销的过程都是一个不断沟通与说服的过程。站在个人角度,整个人生也是一个不断沟通与说服的过程。
因此,我们需要善于表达自己,学会与人沟通,同时具备说服力和影响力,在特定的情况下,为了争取更大的利益,还需要掌握优势谈判的能力。
我们必须要以各种形式与人打交道,而且,接触有价值的人并建立有价值的关系越多,成功的机会越大。因此,我们必须学会人与人之间相处的游戏规则,并通过一系列更加高效率的沟通手段来影响和改变更多的人。
限于篇幅,我们无法在此将各项能力一一展开讲解,但可以肯定地是:
1、这些能力都是可以通过学习和训练来得到快速提升的。
2、这些能力都没有我们事前想象的那么复杂和困难。
3、关键是你必须先同意我前面所说的2点。那么,只要你愿意,改变就在一瞬间。
作者简介:
胡绍宏
l 努客文化首席顾问
l 企业竞争力——中小企业[业绩倍增]系统创始人
l 职场竞争力——个人职业能力[赢的五项修炼]系统创始人
个人简介:
从事企业战略规划、营销整合、渠道及终端建设、团队培训及总裁管理培训工作多年,对中小企业业绩倍增理论有独到的研究,并将策略贯彻于企业资源整合、团队重新打造之中,帮助多家企业走出营销困境,实现年度业绩5-8倍增长。
主要研究方向:
中小企业[业绩倍增]系统、个人职业能力[赢的五项修炼]系统、职业化营销团队培训系统、个人职业规划与成长——专注个人与企业的系统竞争力研究。
如需联系作者或与之探讨相关问题,可通过微信:hinuke888