新盛海轮观感


  关注中远散运公司的优秀五星级船舶新盛海轮已有几年,得公司朋友的帮助,终于有机会登上了仰慕已久的新盛海轮考察学习。

  我认为,观察与研究新盛海,不是简单地在前人总结基础上去“添砖加瓦”,而是要观察与研究一个问题,就是新盛海轮的管理实践和文化特色,是否具有普适性?是否符合企业管理的规律?是否可以让他们的工作团队在学习中“有章可循”?正如我对德胜洋楼公司的理解一样,即他们的经验是否可以学习?可以借鉴?

  作为一条只有26名员工的船舶,新盛海轮是中散公司的一个“基层单位”,犹如陆地企业中的一个生产车间(工段)或管理团队。表面上看,新盛海之“优秀”,体现在“把小事做成精品”的船舶精益管理方面,而且重要的是,它能够持久,不管是谁在船上工作——这一点需要说明,与一般性的车间或管理团队不同的是,由于船舶工作的特点,新盛海轮从船舶领导到员工,是经常更换的、变动的,有时候甚至是大换班。但有意思的是,尽管人员不断更新,新盛海的精益管理模式却能够保持并“历久弥新”。

  新盛海优秀的表象是船舶的精益化管理,其文化特征则是事业心、责任心、积极性主动性、制度意识、完美执行、工作中的精细化和管理的精细化。我们知道,这样的境界,恰恰是所有的企业领导人梦寐以求的!而要达到这样的一种持续的状态——文化,其启动点是什么?依靠怎样的机制和过程维持?我感觉,这是我们可以通过剖析新盛海而给其它工作团队的启示。

  1. 优秀的基因

  在材料和访谈中我们了解到,新盛海轮原来是一条外国船舶。中远散运公司以“光船租赁”模式运营时,为了学习其船舶管理经验,中散公司特意派了一位船长上传跟踪学习较长时间。当时,新盛海轮按照欧洲人的制度和流程进行管理的状况,让中方的船长感慨良多:不论哪个地方的船员、不论有怎样的民族文化背景,新盛海船舶管理中严格和精细化的制度与流程设计,使你不得不按照制度办事。后来,新盛海轮由中方管理运营时,这一整套的管理体系得以完整地复制并运行。这样的案例,似乎给了那种“西方管理不适合中国”的说法一记响亮的耳光!

  2. 管理者的事业心

  作为一种优秀行为,总应该有一个原始的启动点,比如信仰、权力、利益、事业心、情感等等。这是许多优秀团队成长过程中最值得关注的问题,也是团队文化建设的起点。

  作为有20余年船龄的老船,新盛海能够荣登五星级船舶,其启动点源于船舶领导的事业心。从第一、第二任船舶领导开始,基于想做事、把事情做好、做得比别人好的事业心和荣誉感,新盛海启动了向五星级船舶前进的步伐。当然,这种事业心和把事情做得更好的想法,不是所有管理者都有的,也不可能是全部管理者都有的。

  3. 团队管理中的用心和带队伍意识

  我们知道吗,在一个奔向优秀甚至卓越的工作业绩过程中,仅仅有领导者或管理者的事业心、想法和决心是不够的。因为,管理者的工作目标,恰恰是需要那些“被管理”的员工来实现的。所以,需要研究和可资借鉴的问题是:新盛海的领导用什么启动了员工的工作热情?新盛海的理念是,“把工作做在人上”,比如,领导者以身作则、不与员工争利、对员工和家属的持续关爱、关注员工工作和生活细节、多层面且常变常新的激励措施、工作中的教练活动、制度与管理的公平性、对员工的尊重,等等。正是这样的一些持续的管理类“组合拳”,使得新盛海轮的所有员工慢慢地启动了一个超越工作职责和边界的“前进之旅”。我想,这里面,员工在慢慢转变的过程中,有诸多的心态,比如从众心理,比如不好意思,比如感动,比如不甘人后,比如知恩图报,比如习以为常,等等。而这些心态,是员工优秀行为的文化逻辑起点。

  4. 制度与流程的细化与执行

  任何工作的优化与进步,仅仅有管理者和员工的全员参与的决心是不够的。管理是一门科学,而漂洋过海的船舶管理更是一种严谨的甚至严苛的科学,容不得任意妄为。所以,新盛海轮优秀行为的一个重要过程和要素,是船舶管理和工作过程中严格规范、持续创新和精益化的制度、流程、方法和效果的循环过程。在船舶管理中,新盛海不仅不折不扣地执行“体系文化”,更是结合工作过程,自创了许多能够促进船舶精益管理的制度、流程和办法。正式沿着这样的路径,新盛海轮的船舶管理和运营,才能持续优化、不断进步。

  5. 来自上级的适时激励

  在管理中,任何来自基层的优秀行为,需要得到来自上级的及时发现、持续激励才能够持久。新盛海轮的“成长”过程中,这一要素也得到了体现。在新盛海轮船舶管理持续优化的过程中,中散公司及时和持续给与了船舶、船舶管理者和员工以物质的和精神的回报,包括表彰、奖励、晋级、先进等等。正是这样的“两好合一好”的过程,使“新盛海人”感觉自己的付出得到了及时的回报,优秀的行为才能得以持续,优秀的文化才得以形成。

  6. 持续的传承

  企业文化建设的一个难点问题是,换了一个领导,文化就走了样。如上所述,对于新盛海轮来说,不仅仅是换船舶领导的问题,船员也是“走马灯”式地更换。但是,“新盛海人”的变换,并没有使精益的管理作风和优秀的船舶文化走样,这其中的一个关键问题,就是通过制度的约束,新盛海的文化真正得到了传承。所谓“制度的约束”,包括两个方面,一是公司规定(慢慢也变成了船舶领导的自觉行动),所有后来者,必须先学习和继承新盛海轮既往的先进做法,再在前人的基础上创新发展;第二点更重要,所有的后来者,在船舶上的工作行为,不是按照领导的要求,而更多是按照新盛海既往的制度和管理体系来做的。这样的过程,实现了优势的累积和叠加,也最终实现了优秀文化的持续传承。