不懂得客户关系管理你就危险了!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一个不断加强与顾客交流,不断了解顾客需求,并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程。其内含是企业利用信息技术(IT)和互联网技术实现对客户的整合营销,是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。
客户关系管理注重的是与客户的交流,企业的经营是以客户为中心,而不是传统的以产品或以市场为中心。为方便与客户的沟通,客户关系管理可以为客户提供多种交流的渠道。客户关系管理(CRM)有三层含义:
1.体现为新态企业管理的指导思想和理念
2.是创新的企业管理模式和运营机制
3.是企业管理中信息技术、软硬件系统集成的管理方法和应用解决方案的总和
谭小芳老师认为客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精确的市场投放。客户关系管理也有效分析每一次市场活动的投入产出比,根据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算,就可以统计出所有市场活动的效果报表。
如果一个企业想做成百年老店,客服部的定位就该改变。首先从名称上,客服部应该改作“客户关系中心”,把它上升到客户关系的角度来考虑。有人说,名字只是一个代号~的确,那为什么“人事部”要改作“人力资源部”呢?有时候,改名字也能反映一些问题,至少能说明公司在观念和态度上的转变。
首先,《邮差弗雷德》获得谭小芳老师极力推荐:全球超级畅销员工励志经典。一个邮差的故事改变了数亿人的理念。像弗雷德一样,成就他人,亦成就自我。你也可以成为弗雷德!在大多数人的眼中,投递邮件的工作繁琐而枯燥,邮差弗雷德却非常热爱自己的工作。
他竭诚为大家服务,弗雷德拥有很好的服务理念——并把自己的工作视为一次机会,一次改变周围人的生活的机会。正因为有这样的信念,所以他在投递邮件时愿意多走一些路,愿意将所有人都看成是自己的朋友。
在我们的生命中,我们都会遇到弗雷德这样的人,但正是演说家马克?桑布恩让我们知道如何成为“弗雷德”:我们每个人只要迈出一小步,就能让我们平凡无奇的生活变得卓尔不凡。著名企管专家谭小芳老师(官网www.tanxiaofang.com)表示,我们也能构建更好的人脉关系,发挥想象力,无需花费一分钱就能为他人创造价值,并塑造新的自我。
可以说,“客户服务”的概念和理念,是随着卖方市场的终结和买方市场的产生而诞生的。这在欧美资本主义国家出现于十九世纪末二十世纪初,在我国则出现于二十世纪九十年代中期。“客户服务”理念和“市场营销”理念像孪生兄弟一样同时诞生,是市场运作日益精细化、多元化的产物。至此,自发性的“客户服务”完成了向自觉性的“客户服务”的转变,行为意义上的“客户服务”实现了向概念和理念意义上的“客户服务”的飞跃。
谭老师认为一般来说,某个行业中的企业竞争可划分为三个阶段,这三个阶段分别是以“产品”、“营销”和“资本”为核心。就目前的国内润滑油行业而言,业已超越了以“产品”为核心的竞争阶段,正处于以“营销”为核心的竞争阶段,而以“资本”为核心的竞争也已初露端倪。
对于“营销”竞争阶段的企业,以及随后而来的“资本”竞争阶段的企业来说,“客户服务”的概念和理念已深入人心。在产品和营销手段日益同质化的今天,包括联想在内的各大企业都纷纷建立了自己的客户服务中心,以此来强化服务理念,试图在渐趋白热化的市场竞争中立于不败之地。
谭老师表示企业要从服务理念上,应彻底让服务员认识到,顾客来购物是一个完整的过程体验,餐厅出售的不仅是产品,还有服务、形象、气氛、店内装修审美格局等。一次优良的购物体验应该是完整的,而不是割裂的:从顾客能看见店面起,到进入店门购物,出店离去,直到本店从其视线中消失,整个过程中若发生了任何不愉快的体验,本店都有责任。
因为顾客都有可能把怨言发泄在本店上,构成其再次进店购物的心理屏障,我们要尽全力使其在这整个过程中,只体验到愉悦、满足。“客户服务乃企业存亡之道,发展之势,壮大之基,不可不察也”。客户服务如此之重要,如何才能提高企业的客户服务水平,使企业永远立于时代之潮头?谭小芳老师认为:根本在于提升客户服务理念:
1、树立全员营销,全员客服之理念。
在市场营销手段日益精细化的条件下,在企业所有部门、所有员工中树立牢固的营销理念和服务理念势在必行。所有员工都应该把服务理念内化到自己灵魂深处,把客户服务行为转化成一种本能行动。
2、努力完善客户服务项目。
从长远的角度来看,客户服务项目的全面化已成为企业竞争发展的必然趋势,问题的关键是如何能够做到在本行业内先行一步。市场竞争已不再是单纯的“大鱼吃小鱼”游戏,在某种程度上更为突出的表现为“快鱼吃慢鱼”的游戏。在这种游戏潜规则下,如何在短时间内完善客户服务项目体系已经变得至为重要。
3、提供主动、全过程的客户服务。
随着竞争加剧,在我国生产企业与跨国公司存在巨大的客户服务差距时,企业的市场竞争力将受到很大的影响,竞争的残酷性逼迫我们的不得不迎头赶上,别无选择。面对这种现实情况,众多的生产性企业应该采取主动的客户服务态度,向客户提供售前、售中和售后的全过程的客户服务模式。
4、简化服务流程,提高办事效率。
为了在日益激烈的市场竞争中居于主导地位,成为社会主义市场经济浪潮中的弄潮儿,简化服务流程,提高办事效率势在必行。这可以通过合并相关环节,除特殊情况外由一个领导把关来实现。
综上所述,客户服务不仅是一种行为,更为重要的是一种市场营销战略性理念。谭小芳老师希望各位买来《邮差弗雷德》这本书,提升自己和同事的客户服务理念。拥有卓越的客户服务不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系,令客户满意度提升并拓展您的客户帝国!竞争归根结底是对客户资源的竞争,谁赢得客户,谁就赢得胜利。而要赢得客户,必须建立一套科学系统的客户服务与客户关系管理方法,有效开发新客户、保留老客户。
如何将客户服务与客户关系管理的理念,贯彻到每一个流程,体现在我们的日常行为之中。如何让客户满意是一门艺术。它包括客户行为心理学、客户服务技能和技巧、客户投诉的处理技巧、心态、方法等、了解客户需求的提问方法、市场活动的有效性。要站在客户的角度分析问题,了解客户决策心理学、客户决策过程和影响客户决策的关键要素。谭小芳老师表示,抓住客户的心理,基于“双赢”的原则,本着客户是朋友,而不是上帝的心态。