怎样成为优秀的班组长
杨香豹
班组长是企业班组生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,班组长因企业规模、性质不同,看起来千差万别,但究其本质,存在诸多共性,总结起来有六种基本能力要求,而提高途径,也有六种。具体如下:
一、班组长应具备的六种能力
班组长的工作重要而繁琐,既要作好单位内部上传下达的桥梁,还要成为班组工作的枢纽,完成生产任务实施、安全监督、组织协调、基础建设、绩效考核以及党政工团相应的各项事务。这就需要班组长具备相当优秀的综合素质,特别是一些技术含量高、管理要求高、工作责任大的班组,对班组长的要求就更高。总体说来,班组长需要具备以下几个方面的能力:
一是技术能力。对于从事生产行业的班组长,现代生产技术的飞速进步对其技能素质要求越来越高,班组长技术上的过硬品质很大程度直接保证产品的品质过硬,班组长必须是班组里的拔尖技术人才,这样才能在班组站起身板、挺直腰杆、做出表率。班组长的技术能力是决定生产任务完成质量的直接因素,是合理安排班组人力、物力资源开展工作的前提,也是现场工作中人身、设备、安全的保障。所以,班组长必须是班组的业务技术尖子,具备娴熟的操作技能和强烈的安全意识,有自己独到的面、闪光的点,工作中身先士卒、身体力行,体现率先垂范作用。只有这样,在生产过程中才有领袖力、向心力、说服力和凝聚力,班组才能拥有战斗力。
二是管理能力。班组长是生产第一线的直接指挥者,是工人的最直接的领导者。在生产中,班组长要组织工人对班组的生产活动进行讨论,开好班前会,根据出勤情况合理组织班组的生产,检查班组成员生产任务完成情况,定期组织班组生产分析活动。班组长是企业厂长意志和指令在班组的代言人,是生产第一先的直接指挥者,因此,要汲纳现代班组管理理念,做到创新模式,创新管理,为提高企业效益和职工利益负责,这才算一名合格的班组长。
三是执行能力。生产任务来不得马虎,打不得折扣,必须保证各种规章制度的贯彻执行,做到令行禁止,才能确保班组生产目标按照要求及时完成。作为一名班组长应该正确规范自己的角色,以良好的大局观和高度的责任心,严格执行标准,规范化、流程化地开展工作,带领班组成员快乐接受任务,严格遵守规则,优质完成生产任务。班组长要确保班组团队的战斗力,带出一支“呼之即来,来之能战,战之能胜”的铁军,提高执行能力。
四是学习能力。随着科技化、信息化的高速发展,为适应企业的新发展、新要求,班组长一定要摈弃墨守陈规的旧意识,积极学习并运用新知识、新方法,大胆开拓创新,带领全班职工更好地适应不断改革发展的新形势;要不断探索新的知识领域,充分利用一切机会加强业务知识和管理知识的学习,善于吸收、接纳、消化、融会、贯通,用“走出去”或者“请进来”的办法不断更新自己和班组的知识层面;在班组内积极推动技术进步,带着创新意识去开展工作,并且加强对现场生产经验的提炼与总结,查找不足,学习先进经验,不断提高。
五是沟通协调能力。班组长一项重要工作是任务分解,班组长要调动每位班员的积极性,发挥每个人的优势和特长,带领大家优质高效的完成各项工作任务,就要求班组长必须具备良好的沟通协调能力和亲和力,能够关心大家的工作、生活等方方面面,建立良好的人际关系,协调内部矛盾。在工作中充分发挥班组成员的特长,老员工做好传、帮、带及把好安全关;年轻员工通过实践提高工作能力,使他们逐步成为班组工作的中坚力量。通过交流还可以增强与班组成员间的相互信任,从而增强班组的凝聚力,提高班组的战斗力。
六是自律能力。班组长是企业的管理岗,也是企业的操作岗。作为企业和普通员工连接的节点,如果对自己角色把握不准,思想行为左右摇摆,这就容易导致企业根基动摇,导致大厦倾覆。为此,班组长需坚定企业利益,时刻把职工装在心里,把企业利益和职工利益统一起来。其实企业和职工的根本利益和长远利益是一致的,站在这个角度,就不难做到上能执行企业的决策,下能为职工谋福利。只有把自己的角色摆正了位置,才能行得正、走得直,作风上才能廉洁自律,秉公办事。
二、班组长自我提高的六种途径
一是不断学习,超越自我。打铁还需自身硬,作为一名骨干,需不断的加强理论知识和专业技能的学习,提高创新能力,同时还要学习同行业的先进的经验与做法,围绕生态坏境建设的大课题做文章,经过坚持不懈地学习和实践,不断的更新观念,自我超越,培养自己组织、协调沟通能力。如污水厂的进水水质变化莫测,需根据进水异常及时调整污水处理工艺,这就要求班组长熟悉专业范围的工作内容,熟练运用操作程序、方法、技巧等。反之,遇到问题将无从应对,管理能力缺乏,流程的各个环节秩序打乱,导致水处理不合格引起二次污染。
二是提高道德品德。优良的品德是做人必要条件,俗话说:“做事先做人”,班组长虽不是“官”,但作为最基层的管理者优良品德是必需要具备的基本素质。优良的品德,是好学、善良、真诚、勤勉、进取以宽阔的胸怀,正派的作风,表里如一的形象方面的总和。班组长要坚持真理,实事求是,岂不能人云亦云。要具有宽阔的胸怀、求真务实作风,始终以集体利益为重,不记个人得失。真诚的对待班组成员,始终把组员的利益放在自己利益之上,用感恩的心去面向单位,面向社会。
三是身先士卒,模范带头。班组长要时把单位的需要当作施展才华的舞台,以身作则,身先士卒,累活脏活抢先干,树立良好形象,发挥表率作用。班组长所做得工作是尽心尽职还是敷衍了事,作风是雷厉风行还是自由散漫,一言一行,组员都看在眼里想在心里,接到任务不敢喊向我看齐,跟我来,直接影响管理者的形象和班组的战斗力。污水厂的很多闸门、阀门都在污水下,维修时虽然有防护,但还是避免不了人体接触到污水、污泥,臭味刺鼻,脏至极点,这时组长如不带头作业,喊不响跟我上,工作就没法开展,任务无法完成。要增强管理的权威性和提高班组战斗力,班组长必须以身作则,树立良好形象,坚持以行带班,对工作尽心尽力,认真负责,勤勤恳恳,兢兢业业,有强烈的工作责任心和集体荣誉感,才能得到组员的信任与支持,从而激发组员的集体荣誉感和责任感。
四是培养事业心、责任心。有强烈的事业心和责任心是干好一切工作的首要条件,也是做好一名合格的班组长的重要思想基础。每份工作都能体现人生的价值,每个岗位都有建功立业的机会,班组长要树立热爱单位、热爱团队、热爱岗位、建功立业思想,严肃认真,一丝不苟,给员工布置任务时“啰嗦”一句,提个醒、多个注意事项,时时处处把质量、安全放在首位,埋头苦干,奋力拼搏,努力创建创新型、节约型、友好型班组建设,在同行业中当好排头兵。
五是建立对员工正确态度和深厚感情。以正确的态度对待员工,做到“以情带班,以理服人”。对员工的态度与感情是密切联系在一起的,端正态度是产生感情的前提和基础,深厚的感情是态度端正的具体体现。要把员工看成是自己的兄弟,尽好大哥的责任,不仅要关心员工的工作、学习,还要关心员工的生活,帮助解决遇到的困难。在员工思想情绪发生波动时,主动的为他排忧解难。污水厂班组员工直接和污水打交道,但待遇却不是很高,一些年轻人刚买了房,结了婚,还贷压力大,为此总定不下心来,这就要求班组长担起思想工作的重任,利用掌握的知识和信息和他讲解水资源的行业前景与最新的政策,鼓励他安心工作。只有这样才能得到员工的信任,与员工打成一片,建立深厚的感情。
六是不断总结经验,提高管理能力。班组长要具备胜任本职的管理能力,管理能力是班组长综合素质的体现,管理能力的高低是日积月累的过程。新时期班组长必须具备运用规章制度管理班组的能力,并借鉴其他单位先进的管理经验与模式,如6S管理法,运用到日常管理中来,提高工作效率,达到生产目的。在工作中,班组长要善于发现问题,通过了解到的情况对问题进行认真的思考和分析,弄清问题出现的原因,及时拿出解决的措施和办法,把可能发生的问题消灭在萌芽状态。通过对问题的处理,要总结经验与教训,努力把自己打造成处理问题的行家。
总之,班组长比照文中所述,结合自身特点,不断超越自我,就一定会成为一名优秀的班组长,就一定能在企业发展中脱颖而出。
作者简介:杨香豹,硕士研究生学位,总经济师
研究方向:企业管理、宏观经济、系统工程
工作单位:葫芦岛市经济和信息化委员会
通讯地址:葫芦岛市龙湾大街葫芦岛市经济和信息化委员会(125001)