电话会议如何召开，电话会议，顾名思义，通过电话实现远程会议的召开。它主要适用于身处不同地区的人要实现会议沟通的场合。电话会议的主要目的在于降低差旅成本，时间成本，提高沟通效率。

　　一场电话会议的准备要考虑2个因素:

　　一个是会场的个数(也就是有几个不同的地区要开会)，如果会场个数大于2个，那么需要借助多方通话平台，因为普通的电话线路都是一个呼叫。另一个接听，只能实现2方之间的沟通，3方及3方以上的通话需要借助多方通话平台，如果会场个数是2方，那就直接用普通的电话线路即可。

　　电话会议的另一个因素是每个会场的人数，当某个会场人数超过2人时，那这个会场需要使用会议电话，因为电话会议中，每个会场都是以一路电话接入的，当某个会场人数大于2个人时，这几个人是无法共用一台普通座机或手机的，倘若开免提，扩音器放出来的声音会被麦克风采集到，又传回电话另一边，从而电话另一端讲完话后会听到自己的回声，而且普通座机或手机麦克风的拾音距离有限，距离稍远对方便听不清对方的讲话了，而会议电话正是解决了这个问题，会议电话的麦克风采用的超灵敏麦克风，麦克风的有效拾音距离可达5米，因此参会者在这个范围内讲话即可，除此之外，会议电话进行了专门的回声抵消，因而保证了扩音器放出来的声音不会被麦克风重新收集到，从而消除了回声。当然，当会场人数不超过2个人时，可直接用普通座机或手机。

　　因此，综合上述2个电话会议的要素，我们不难看到，会有三种情况:

　　1，2个会场以上要同时开会，但是每个会场只有一个或两个人，这种情况只需要用到多方通话平台即可，然后每个会场的人用自己的手机或座机接入即可;

　　2，只有2个会场，其中有一个或者2个会场参会人数超过3个人，这种情况，只需要在超过3个人的会场配会议电话即可，不需要借助多方通话平台;

　　3，超过2个会场要参会，且其中某个或者某几个会场人数超过3个，这种情况，既需要用到多方通话平台，也需要用到会议电话。举个例子来说，某总公司在北京，要跟在上海，深圳的这2个分公司开会，北京总公司有8个人参会，上海4人，深圳4人，那么这种情况既要用到多方通话平台，而且3个会场，每个会场要配一台会议电话。

　　出自会讯通电话会议www.sokuda.com