协同管理的核心，说到底就是软件的应用问题。一套OA办公系统究竟能够使用多久？关于这一点，目前一些OA厂商大多含糊其辞，并没有给出明确的说明，更有甚者甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。
事实上企业用户都希望自己的OA办公系统可以使用最长的时间，最好能够达到产品的使用周期的最大值，这就要求所选的OA办公系统在技术层面和设计理念上要领先于其他同类产品，且能够充分体现和发挥产品的稳定性、易用性、强扩展性等实用功能，并保障企业在使用过程中经历相当长的使用周期而不会显得落伍。
另外，谈到OA的适用度，我们发现如今多数企业用户在OA办公系统上线后，由于无法根据企业用户自身需求作适用性的调整，重点使用的模块只能勉强使用，或者在一年或几年之后，由于企业用户的规模和业务发生了变化，原有的OA办公系统无法满足新需求，而不得不停用、改用、弃用的比比皆是。
OA办公系统的润滑作用
众多企业在面临管理时，都会遇到很多让管理者头疼的事。企业管理问题如何解决是很多企业都想知道的，企业内部工作协调能力差？部门与部门、人与人之间沟通不及时？类似这样的问题我们都统称为企业内部的协同问题。协同即是共同协作的意思。要解决协同类问题，就要利用OA的协同润滑剂才行。那么，我们看看OA协同的这个润滑剂如何润滑企业管理。
OA需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用，并且保证管理者能够对各类资源的的调用权限进行控制和修正，保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。万户采用了最先进的技术，使得企业各组织、各部门、甚至人与人之间都构成了“网”。此外，每个功能都做到有深度，不像别的OA办公系统操作只是停留在表面。然而沟通交流、共同协作在企业管理中的作用是巨大的，也是必不可少的。
协同OA是一个企业管理平台，每个员工每天都会在OA中做几百次甚至几千次的操作。其中，大多数的操作还是偏向于“协同”的。操作次数越多越好吗？从OA的易操作性来讲，并非如此。企业可以利用OA的协同能力来大幅减少操作的次数。打个比方说，原先需要两步或三步操作才能达到联系上对方的目的，而现在只需简单的一步操作即可完成。由此可见，企业管理离不开OA协同这个润滑剂。