OA办公系统与财务软件的不同和整合面临的困难


   近些年来,伴随着信息化的建设,各种功能各异、侧重点不同的软件系统纷纷在企业内部建立起各自的“地位”。办公系统的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化,其起源于“无纸化”办公的概念,并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动化。而财务软件作为一个企业的基本软件,用于实现企业财务一体化的管理。两种软件个内核与关注点完全不一样。

 
  财务系统与OA办公系统本来侧重点完全不同的软件,因各自有着不同的优势,是否能对两者进行融合,实现系统的整合和集成问题,成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA 办公系统这样一种基础性很强的系统来说,与财务系统整合的焦点体现在哪些方面呢?
 
  1、通过OA办公系统实现有关支付流程的审批后,把审批的金额写入财务系统,形成相关发票数据进行支付操作。
 
  2、通过OA办公系统实现借款和报销的审批流程,审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中,财务部门进行预付款处理。
 
  整合面临的困难
 
  一些软件厂商或业界人士号称完全能够将OA办公系统与财务系统进行整合,使协同软件不仅具有办公应用平台,同时还支持财务管理,似乎协同软件是“大小通吃,无所不能”,能解决OA办公系统的主要短板?实现多种信息资源的整合问题。但经过仔细的考量,无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在困难。有这么几点事实支持这个判断:
 
  一、 整合的风险
 
  财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容,要与OA办公系统进行整合两系统之间必须要开放接口,进行二次开发,实现数据的交互,容易造成系统漏洞,必然存在安全性。
 
  二、 整合的成本
 
  OA 办公系统与财务软件是两套不同的系统,在系统整合之后不宜升级,因为升级又涉及到一个问题,财务系统、OA办公系统升级,都可能会改变系统的架构,接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改,此时要整合又必须进行再次开发,否则系统之间的数据交互可能会出错,给企业带来损失。
 
  三、 整合的价值
 
  OA系统是全员应用的软件,解决日常办公。而OA财务是专业的业务软件。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便,而花费大量人力、物力成本进行整合,性价比太低。同时,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦,使服务成本直线上升,隐形风险增大,容易使使应用半途而废。