办公室是事务部门工作场所，现场6s管理应用，效果改善立竿见影。河北易派企业管理专家介绍，6s管理不仅是生产管理工厂应用，在办公室同样适用。

办公室部门都有有房间小小、通道窄，以及放了文件柜和橱柜，墙壁面无法使用等问题。

1、拆掉各个办公室之间的隔墙。

这样，可以充分利用办公室的空间。另外，总务部、销售部、行政部与其他部门(生产管理、产品质量管理、采购)之间的人际关系也可以有所改善。

2、共用办公桌。

办公室里的所有员工都一人用一张办公桌，这是许多企业里常见的现象，其实经历以上的人员保持不变，主管以下的员工则可几人共用一张办公桌，这样做可节省空间。

电话可按照每2-4人一台电话的比例，在共用办公桌上一律放2-3台电话，留较长的电话线，使电话能在办公桌上自由移动。

办公用具如圆珠笔、活动铅笔、橡皮擦、涂改液、量具、问价传达指南、记录纸等全部装在一个箱子(30mm*15mm*3mm)里，放在共用办公桌的中央位置。确定一名员工每天检查箱子内的东西，如有缺损，及时补充。

3、重新认识保管文件的基准

制作保管的基准，重新认识文件的保管。保管一定期间后就转到仓库保存。

4、重新认识暂时放置场所。

以往样品、产品、材料等暂时放在办公桌的旁边，因此，空间变得很狭窄，有时甚至放在经常开关的门前和随时可能使用的消火栓前面。这可通过设置暂时放置物品的三脚架，将样品、产品和材料等你暂时放置的东西放在三脚架上。禁止在门前和消火栓前放置任何物品。

河北易派企业管理咨询专家下期介绍，办公室雨伞放置场所、重叠放置文件柜、缩短文件柜的纵深、增加文件柜的层数、把文件柜搬到走廊上等细节6s管理内容的定置。