机械企业电子商务的信息化管理


 

 

  一、庞大的网络资源,为电子商务的发展提供了很好的发展平台

  随着科技的发展我国现在已经进入知识经济的时代,以信息技术为代表的高新技术不但极大地促进了经济社会的发展,而且也成为企业间提升竞争力的关键因素。特别是网络在中国大陆的快速发展、普及为电子商务的发展提供的无穷的网络空间。在电子商务环境中,人们不再因为地域的限制而受到制约,客户可以通过网络空间,以一种非常方便、快捷的方式完成过去较为繁杂的商务活动,如通过网络银行能够全天候地存取账户资金、查询信息等,同时使企业对客户的服务质量得以大大提高。

  雄厚的信息设施,为电子商务的应用奠定了基础

  信息化管理不一定能立竿见影地提升中小型企业的竞争力,但如果忽视信息化建设,则一定会影响中小型企业的长期发展。没有实现管理信息化的企业因为缺乏市场应变能力,在市场竞争中缺乏持续的竞争力。因此,中小型企业一定要走信息化之路,这不仅对中小型企业有着重要的影响,而且对我国整体的信息化进程同样意义深远。

  随着信息化建设的逐步推进,电子商务作为信息化的一部分,它的方便、快捷、安全逐渐被中小型企业认可、接受并采纳,成为一种新兴的营销、交易方式,为企业发展开辟了新的网络交易平台。本文结合公司的实际情况,介绍应用电子商务带来的优势,提高企业产品市场竞争能力。

  目前,我公司拥有两台服务器和200多台微机组成的信息化联网系统,其中有对我公司发展具有战略意义的ERP企业资源管理系统,CAPP计算机辅助设计系统,还建成了企业宽带局域网、国际销售局域网等,从而使公司信息达到及时化、快速化,准确化,共享化。公司配备了专业维护人员对网络进行维修和维护,这为公司建立电子商务系统打下了坚实的基础。公司将通过电子商务平台,把传统的实体销售网络转向实体+互联网销售立体化模式,打破销售范围的局限性,使生产企业达到全球化,网络化,无形化,快捷化。

  三、电子商务的应用,将减轻营销人员的负荷

  电子商务指的是利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。 电子商务可以通过多种电子通讯方式来完成。简单的例子,比如你通过打电话或发传真的方式来与客户进行商贸活动,或者是以EDI(电子数据交换)和INTERNET(互联网)的方式来与客户完成商贸活动。

  传统的营销方式就是公司市场部的业务人员长期进驻在各办事处,通过跑市场、跑业务,拉客户等方式取得合同,逢年过节不能和家人团聚,任务重,压力较大,长期以来身心比较疲惫,如果公司建立了电子商务系统,公司设为总客服,各办事处设立分客服,业务员就可以随时随地打开联网的计算机和全球客户洽谈业务,并完成客户网上购买流程,下定单,支付,物流公司代发货,对方确认收货、付款,并对公司的产品质量、业务员的服务态度以及发货的速度进行动态打分评价,这些信息会留存在公司网站上,供全球客户参考,所以信用评价就成了企业的生命。电子商务系统实现了业务员足不出户、随时随地就可以完成产品销售的整个流程,为公司获得实体销售和网络销售双赢的局面。

  四、电子商务的应用,将加快公司资金回笼

  电子商务为互不谋面的买卖双方提供了一个方便而且安全的网上交易方式,我们公司单独建立起支付宝账户或银行账户,客户可以通过支付宝或是信用卡进行支付,客户先支付货款之后,我们再按照对方提供的详细地址,联系物流公司进行上门的配送服务,全国各地一般三至五天就可以到货,对方收到货之后检查无问题之后再付款,货款就直接汇入公司的账户,及时发货,按期付款,从而缩短了货款回笼周期,为公司的良性发展提供了资金保证,同时也降低了公司呆坏账情况,减轻了清欠人员的工作量。