日子还是在无聊中一天天过去,直到8月底的某一天晚上,正在外面跟几个哥们儿喝酒呢,Bush打电话找我了,说WR这个客户投诉太多,问我能否到这里来support(支持、帮忙)几个月,顺便帮他们看看整个组织结构与流程是否需要调整?我说从什么时候开始啊?他说明天,我说OK啊,那明天我就不去香港开你的会了,我直接去BWR(WR这个客户是单独一栋楼,姑且就叫BWR吧)找那个厂长BB(台湾人,因为闽南语发音问题,他的名字简写就是BB了)了。Bush说OK,你明天去先跟他谈谈吧。
BB人很客气,跟他聊了一下,又见了一下驻厂的客户,就算交接了。下午接着见了一下这面的物料管理团队,开了个小会儿,主要给大家讲了以下几点:
第一:我只是来support(帮忙)的,不是来取代Eddie (当时负责WR客户的物料经理);
第二:我开会从来不迟到的,我也希望大家这样,我这个人脾气不是很好的,尽管我这个人不坏,我不发脾气的时候也算是一个很有礼貌的人。我们大家同意个daily materials review (每天的物料会议)时间吧,就定在每天下午的2点吧,从明天开始。
第三:既然仅仅是support, 请大家放心,我没有开除任何人的权利,这个我已经答应过BB了,我不会这么做的,但是,我没有承诺我不对大家发火儿。
第四:我大约只是在这里support 两到三个月的时间。做global嘛,就跟狗皮膏药似的,哪里痛就往哪里一帖,灵不灵就不知道了。
第五,关于我的工作作风问题,大家都有很多熟人在通讯事业部,我在那里做过两年的工厂供应链管理总监,大家可以打听一下,免得以后surprise (吃惊)。
开完会,也没啥事情可干,我就直接回我在原来的办公室了。
第二天下午两点,第一次开会,我就发火了。
当时有个叫Kate的采购经理,人比较倔犟,但看样子对业务又不是很懂,这就注定她在我手里要栽跟头了。有一颗high risk(高风险)的料,她手下的采购员出了个manual PO(手工订单),我就问Kate, 我说这个manual PO有没有经过Eddie 的批准,她说没有必要啊,我同意就可以了。我说OK啊,但事后这个manual PO有没有重新补录到ERP里面啊,她说补录了。我说好啊,你把这个manual PO打开给我看看,同时在ERP里面找到你补录的记录。她说有这个必要吗?难道您对我这么不放心啊?我毕竟也是采购经理啊?!我说不是的,这是我在MBI受到的教育 – I trust you, but may not belive you! 我相信你是好人,但我不一定相信你做的事情,这叫pay more attention to details – 关注细节。
她费了很大的劲儿,好不容易查到那个manual PO,是text文本格式,上面一共只有一个Part#(物料编码),3个PO line(订单行)。我说OK,您再到ERP系统里面找到这个PO看看,她说她不知道怎么在系统里面查PO信息。我说您的level(级别)多高啊,连系统都不会查啊?看来您糊涂的真是可以啊,简直可以做我的老板啦! 后来找了那个采购员过来,打开系统一看,系统里面的PO,同样的PO#,竟然有2个Part#, 8 个PO line!!!
我说这是怎么回事儿啊?!
她说我也不知道啊。
我说你为什么不知道啊?
我就是不知道啊,她理直气壮地说。
我说我希望你这是最后一次跟我说你不知道,你再查一下,可以吗?
她说,有这个必要吗?可能是计划员临时通知采购员增加的吧?
我说什么叫“可能”啊?你能不能不“猜”啊?!
她说我估计是这样的。
我说你给我“滚出去”!
老子“可能”要“毙”了你!
这种人忒TMD可恶!不知道就说不知道嘛,不知道还要胡说八道,这就叫人讨厌了。
那次会议对BWR的人来说震惊蛮大。后来,那个叫BB的马来西亚厂长调到其他事业部后,有认识我的HR(人力资源)经理推荐我给他们做物料总监,他说,NO,NO,NO,他(指我)太容易冲动!然而,他老人家从来没有想到的是,正是因为他从来就没有“冲动”过,所以他把个好好的给客户搞得一塌糊涂。
几乎每次会议,都能发现很多细节性的问题,开了大约三四个周后,我就总结了大约二十几个问题。
1、 没有专门的物料计划员,有人即使是挂着计划员的头衔,但却是在联系供应商;
2、 采购员不知道有没有欠供应商的AP( account payable应付款);
3、 因为来料品质问题导致供应商拒绝接受我们的PO,此事已经长达月余,竟然没有人上报;
4、 所有的与MPS/MRP有关的事情,只有一个人懂,包括MPS如何放,MRP如何跑,跑完MRP之后如何过滤、释放PR(采购计划)以及MRP重新计划信息;更严重的是,即使是这个所谓“懂”的,似乎已经牢骚满腹,难以为继了,原因是每个周六都要来加班跑MRP,过去的几年说是从来没有人给他加过薪水,更谈不上升职了;
5、 大多岗位没有back up,一个采购员、计划员生病了或者辞职了,他所负责的这块业务就会立即受到影响,甚至完全失败;
6、 为了达到客户的要求,buffer stock (缓冲库存)竟然高达4周、6周!
7、 没有人看MRP rescheduling actions message,更谈不上按照要求去做了;
8、 没有人清楚怎么控制EOL的物料,元器件甚至是整个产品都要EOL了,还TMD在走SMI!巨大的潜在liability无人控制;
9、 MPS没有人看,也没有人批准,完全“信赖”那个会跑MRP的计划员;
10、 库存数据一塌糊涂;
11、 NPI都到了PV阶段了,还没有跑MRP …
……
简直是一塌糊涂!