从2002年初到8月，一直在找工作的陈磊没有得到一家公司的青睐。有几家公司在口头答应录取他之后，在最后关头又忽然改口，向他关闭大门。直到最后，有人善意地提醒他：“你的档案可能有问题。”     

通过律师，陈磊得知自己的档案袋里有两份来自非得公司的杀伤力极强的材料。一份是“关于陈磊同志旷工的处理决定”，其中写道：“鉴于陈磊同志于2001年5月10日-6月10日未经批准，擅自不来上班，旷工1个月。经教育认识较好，为教育本人，公司研究决定，给予行政记大过一次。”落款日期是2001年6月12日。 

另一份内容：“陈磊同志未吸取教训，于2001年10月22日又故伎重演，连续旷工。为严肃公司纪律，经研究决定，即日起对其除名。”这份材料的落款日期是2001年11月1日”。   

陈磊5月10日-6月10日未去上班，10月22日离开公司，都属事实。但是他表示：在公司期间从未听说有这样的处分。他告诉记者：“五六月间我在做毕业设计，口头跟公司请假，公司也准了。这是明摆着的，即将毕业的大学生肯定要做毕业论文或者毕业设计，要牵扯精力。至于除名决定，陈磊更觉离奇：“根据劳动仲裁结果，我和他们是在10月协商解除劳动关系，11月我已经不是他们的员工，怎么能对我做处分？我也不是被他们除名才离开公司的。”公司对员工进行处分，需要员工本人签字吗？

商法通律师认为：涉及档案的案件主要有三类：

其一是丢了档案，主要集中在转制、破产企业里；

其二是少了档案，一些当事人的档案出现几年断档；

其三是多了档案，以陈磊案最为典型。”

这正说明，当前的人事档案制度急需完善，所以创立公司之初，一份《人事档案管理制度》是必不可少的。