首先，5S管理其实体现了人的精神。5S活动相当于企业开展的文明生产活动，主要是指精神财富。5S活动虽然在表面上看来是为了管理而进行的整理、整顿、清扫、清洁、素养的活动，但实质是为了人。因为环境都是人所创造出来的，而环境也会深深地影响人。所以，5S活动实际上是将人创造的那些很难把握的精神文明的内涵落实到具体的行动中去，使那些具体的行为也具有企业文化的内涵。因此，可以说5S活动就是企业的一种精神文化。
其次，5S活动对那些工厂、企业进行整理、整顿、清扫、清洁、素养，指导企业员工的行为，逐渐将5S活动形成为一种日常的规范，而这种规范并不是凭空出现的，而是人思想和理念的反映，是一种惯势行为的体现。而这种行为规范恰恰也是企业文化的具体表现。
第三，5S活动虽然是具体的活动，但是它同样也展现着企业的形象。一个清洁、整齐、规范、自律的企业，自然体现着良好的企业的环境和形象，而且，这种形象不是为了应付检查，不是为了门面工夫，而是贯穿到企业的各个角落，渗透进每个员工的行为里，已经成为员工自觉的行为，成为持续稳定的企业形象。
所以，把5S称之为企业文化的一部分是非常恰当的。
5S管理成为企业文化有它的必然性。因为5S作为管理活动在企业管理中具有重要作用：
第一，企业内工作场所干净而整洁，既能提高员工的工作热情，同时，也会迎来更多忠实的顾客，进而企业的知名度不断提高，很多人慕名而来参观学习，不但会促进企业文化的建设工作，同时也扩大了企业的声誉和销路。
第二，企业员工能够具有很强的品质意识。按要求生产，按规定使用，尽早发现质量隐患，生产出优质的产品。
第三，加强员工的节约意识。5S活动能减少库存量，降低设备的故障发生率，减少工件的寻找时间和等待时间，这样既降低成本，提高效率，又缩短了加工周期。
第四，员工正确地执行已经规定的事项。在任何岗位都能立即上岗作业，有力地推动了标准化工作的开展。
第五，人造环境，环境育人。员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习遵守，使自己成为一个有道德修养的公司人，整个公司的环境面貌也随之改观。
5S活动通过对日常基础工作的管理，规范员工行为，自觉形成一种精神文化，所以说，5S必然成为企业文化。
开展5S由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，使他们在改造客观世界的同时，也改造自己的主观世界，产生“美”的意识，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。同时，开展5S，对生产现场进行全面整理、整顿、清扫时，清理出的很多无用之物进行废物利用，变废为宝，回收其残值，避免浪费，从而达到勤俭办厂。
5S现场管理的原则：
常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律：
清洁，环境洁净制定标准，形成制度
整理，区分物品的用途，清除多余的东西
整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用
清扫，清楚垃圾很污秽，防止污染素养，养成良好习惯，提升人格修养
5S现场管理的效用：
1．确保安全（Safety）
通过推行5S，企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒；因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生；因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。
2．扩大销售(Sales)
5S是一名很好的业务员，拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境；一支良好素养的员工队伍的企业，常常更能博到客户的信赖。
3．标准化(Standardization)
通过推行5S，在企业内部养成守标准的习惯，使得各项的活动、作业均按标准的要求运行，结果符合计划的安排，为提供稳定的质量打下基础。
4．客户满意（Satisfaction）
由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低，甚至直接影响产品的质量。而推行5S后，清扫、清洁得到保证，产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户，质量得以稳定。
5．节约（Saving）
通过推行5S，一方面减少了生产的辅助时间，提升了工作效率；另一方面因降低了设备的故障率，提高了设备使用效率，从而可降低一定的生产成本，可谓"5S是一位节约者"。
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