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一、选才如何给公司带来竞争优势
选才的最大作用就是为企业赢得竞争优势。
选才并不等于面试。选才从填写求职申请表就开始了,面试、心理测评、取证……这一连串的活动构成了选才的过程。那么,选才能给公司带来什么竞争优势呢?
1.提高生产率:选对了人,就可以提高公司的生产率。
2.减少培训成本:选进来的人不需要培训,马上能干活,不需要增加培训成本。
【案例】
美国西南航空公司在早年航空业蓬勃发展的时候,给全世界创造了几十种类型的职位,包括飞行员、飞机维修师、研发人员、空中小姐、空中少爷以及地勤人员。西南航空是一个非常有名的公司,因此世界各地的应聘信就雪片似的寄往航空公司。那么,西南航空是怎么处理这些应聘信呢?
公司首先筛掉了基本技能不符合要求的人,剩下的凡跟职位有点相关的人,他们都要进行初次的面试。
面试的过程是这样的:首先,他们把参加面试的应聘者每20人分为一组,让它们都坐在会议室里,然后让每个人排着队到前面来演讲三分钟,主要讲述你叫什么名字,应聘什么职位,为什么能应聘这个职位,只讲三分钟,时间一到就换人。这样,20个人的面试,一个小时就结束了。
面对这个问题,很多人都认为是在看演讲者的口头表达能力、逻辑思维能力、仪表仪态方面的基本表现,同时通过他的演讲可以观察出这个人对自己是不是有期望,如果有,那对他自身的发展很有利,也就能和公司达成一致的目标。
其实,西南航空公司的主考官看的是当别人在上面演讲的时候,其他应聘者正在干什么。因为西南航空公司强调的是客户服务意识,所以那些来回遛达、接电话、看报纸、写自己的东西、跟别人交头接耳、轻蔑之色溢于言表的人在初次面试时就被淘汰了。
那么,什么样的人能够成功地进入第二轮面试呢?是那些注重倾听别人讲话,懂得尊重他人的人。
▲ 建议:其实在面试中,主考官有时候是“醉翁之意不在酒”,其“意”候选人并不知道。面试中很有名的一个做法叫声东击西,就是表面上好像看的是这个方面,实际上看的是另外一个方面,这个案例就是典型的声东击西。候选人在这儿讲三分钟,而主考官根本不看演讲者,他看的是底下坐着的人,看他们正在干什么。
第一轮面试的条件,即“门槛”的设立是关键,而且一定要设成软性因素的。
西南航空公司有一句很有名的话:“我们的成本优势可以被超过,我们的飞机和航线也可以被模仿,但是我们为我们的客户服务感到骄傲,这是没有人能够模仿得出来的。通过有效的招聘,我们为公司节省了费用,并且达到生产率和顾客服务的更高水平。”
正是由于这种客户服务意识,西南航空公司在当时市场特别低靡的情况下,它的运营成本是每英里7美分,是全行业里最低的;而且在1994年的时候,它获得了美国运输部颁发的奖章,以表彰它的飞行准时、行李处理的及时和最少的客户投诉。它取得的这个业绩是因为它招对了人!是因为他们把面试的“门槛”给设对了。
【案例】
研究所要招聘研发人员,条件是:硕士以上,30岁以下,擅长独立思考。招到了一个完全符合条件的人。结果一个月后,发现这个人非常怕吵,他总是一个人在卫生间里计算公式,而且团队合作精神很差,没有人愿意和他共事。研究所有心把这个人辞退,但由于他从事的是研发工作,掌握好多内部信息,所以有些为难。造成这种情况的原因是什么?
▲注意 :团队精神和压力承受力是设立的“门槛”中的关键因素,一些硬性的内容是用人的基础,但人员的选择是为了增强团队的竞争力,所以软性的因素一定要在“门槛”中得以重点体现。
【案例】
再举个例子,有一个摄像家,他在海底用一种特殊的镜头拍到了一个冰山整个的图形,他拍的那个冰山是透明的,他发现海平面上冰山露出来的那个小角特别小,但是海平面下的冰山要绵延很长。其实,公司就与此相似,海平面上的东西,就是别人能看到的东西,就是公司的主要业务产品、技术、组织结构、财务状况等都是硬件,露在海平面之上。海平面下面的冰山就是公司内部的隐蔽的交往模式,包括每个人的态度、团队和团队的交往、每个人的,个性、发生冲突的处理模式,都是不能量化的东西,这些软性的东西就像海平面下的冰山,在组织的内部。
▲注意 :你可以认为冰山底下那一块是我们公司里致命的东西,因为上头的大家都差不多,只要同行业的,大家都差不了太多;而底下那块,交往模式健康不健康,直接导致企业的成败。
所以我们要做的就是把面试的“门槛”设成冰山底下的那些东西,也就是:
① 群体;② 团队合作;③ 交往模式;④ 与人沟通;⑤ 对压力的承受力;⑥ 适应变化能力等等。
▲ 建议:招聘时,应该优先录用交往模式健康的人,再去培养他的技能和技巧,只要一个智商正常的人,硬件的提升可以通过培训来实现。
二、人力资源部和其它部门的职责
人们总以为选才是人力资源部的工作,实际上它只是执行和支持部门。其他部门也担负着选才的任务。
□ 人力资源部的职责主要包括:
·设计申请表格
·组织面试
·实施心理测验
·取证,这只是某些关键职位的需要
·参与录用决定,人力资源部只是建议而无权决定
·为经理提供适当的培训和咨询
□ 其他部门的职责
·首先要向人力资源部提供职位要求,以确定这个职位所需的能力是什么。因为各部门最了解这个职位,是职位能力的最终决定者,人力资源部可以与之配合写出职位能力要求。
·评估候选人。面试以后,对本部门职位的候选人做出评估。
·直接做出录用决定。如果部门经理不能做录用决定,就由再上面的经理来做。人力资源部只是一个辅助和咨询的作用。
三、面试选才的方式
□ 顺序性面试
收到简历以后,首先由部门里职位较低的人初选一遍,然后面试。合格的面试者推荐给上一级,最后由老板拍板。这样从低到高的面试就是顺序性的面试。
·优点:早些去除不合格的人选,节省领导的时间。
·缺点:职位低的人对职位的理解可能有误差。
※ 顺序性面试适用于应聘人员非常多的时候。
□ 系列化面试
不是由一个部门来做出录用决定,而是多个相关部门看了以后,最后商议做出是否录用的决定。
比如应聘销售员职位,由人力资源部根据销售经理提供的能力需求先面试一遍,再把筛选出来的人交给销售部门的经理去面试。因为候选人将来要与其他相关的部门打交道,如市场、售前技术支持,所以要请市场部的人来看一下,再请售前支持部的人面试一下。
·优点:可以覆盖不同的层面,不易有偏见。
·缺点:容易造成拖延。
※ 适用于要求团队沟通特别好的职位。
□ 小组面试
就是一组经理同时或轮流面试一个人,然后小组决定录不录用他。
·优点:从多方位考核,节省时间,不容易错过一些话题。
·缺点:对候选人压力太大。
※ 适用于招聘管理人员和需要承受压力的职位。