事情分轻重缓急
任何事情都可以分为四种情况：重要而紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。重要而紧急的事情是被列为第一位的，我们要抓紧做好这一类事情，重要但不紧急的事情，对个人而言是很有意义的，可能是许久的盼望，长远的目标。紧急但不重要的事情，其本身重要性不高，但因为时间紧迫，需要赶快采取行动，不紧急也不重要的事情，本身没有迫切完成的压力，而且重要性不高。

懂得反馈
工作中一旦碰到了问题，我们要及时回馈给领导，我们要做的是主动的反馈行为，而不是被动的汇报工作。一个问题好比一个角度，角的度数代表问题的严重程度。如果能及时反馈问题，解决问题所用的时间就越短，那么角度对应的弧就越短，代表问题的角度就越小，问题就越容易解决。反之，时间拖得越长，解决问题所用的时间就越长，角度所对应的弧就越长，代表问题的角度就越大，问题就越难解决。

一心一用
无可否认，我们的文化提倡一心多用，也就是说在同一时间内进行不止一项工作任务。有人认为这是艺术，也有人认为这是谬误，这取决于个人看法的不同。但这样一来就存在一个矛盾：似乎只有当任务列表中至少一项能自动完成且不需要任何思考时，这种方法才起作用，比如走路和吃东西。其实比起在一段时间内专注地完成一项任务，这种“一心多用”会多浪费你高达40%的时间。


帕累托原理
你的工作中有哪20%可以取得80%的效果？这个问题建立在帕累托原理上，即在很多事件中，大约80%的结果是由20%的原因引发的。
想想在你的工作中有哪些是属于这可以取得80%效果的20%中的，再想想又是哪80%的工作量只帮助你取得了20%的效果。画一张双栏表，对这两者进行分析。你可以试着根据自身情况来调整该比例从而提高工作效率——比如将比例打破为10/90或30/70。先把你完成效率最高的任务找出来写在时间表上，这样你就有更多时间来完成这些事，而不会浪费70%-90%时间。