来自北京的胡先生后台留言:
小编您好!这两天一直有个问题困扰着我。我是大堂经理,最近因为餐厅扩招,来了几名新的服务员,但是没来多久就与老员工发生了口角。以前我们餐厅也没经历过此类事情,所以想请问一下应该怎么解决此类员工矛盾?
员工之间产生矛盾,该如何处置,的的确确是摆在管理者面前的棘手问题。轻者像上面胡先生所言是发生口角,重者则拳脚相向,稍有不慎就会影响全局工作。 经有研究表明,餐厅绩效产生问题的原因65%是由员工冲突造成的。员工将42%的时间花在解决冲突上,很多店长or经理把大约1/3的时间也花在解决员工冲突上。 那么,我们该如何避免这种不必要却又存在的员工冲突与企业内耗呢? 如何解决员工矛盾 店长或经理介入调和员工间的矛盾前,需要谨记几点: a.弄清原因是什么,矛盾发生的过程、程度以及影响范围。查明问题的真相,搜集信息资料,好在当事人有“矢口否认”的动机之前,就用它们为当事人提个醒,以免他们以后尴尬。 b.无论处理什么样的矛盾,管理者对当事双方一定公正对待,偏袒只会使矛盾激化,甚至产生冲突移位,使矛盾更加复杂; c.让双方都承认自己的责任所在,而后再将责任的所有权移交给那个应当负主要责任的人。 d.管理者要针对不同的冲突内容与程度选择相应的解决办法。 员工在抱怨的时候,你该做什么?
1、倾听员工心声 将发生冲突的员工叫到一起,让员工告诉你问题在哪里,不要假装你自己知道。 2、要员工注意词汇的运用 处在冲突中的员工在描述冲突的原因时通常用词含糊,如“他从来不听我的观点”,“他很目中无人”等。管理者可以让他们讲出具体的行为细节,因为只有行为细节将来才有可能得到改变。 当员工抱怨另一个人“不听我的观点”的时候,管理者可要求他列出事实,例如“我到他的办公室讲了一个绝妙的点子,他把我赶走了说‘以后再谈’”。 为了不让处于冲突中的员工感到自己被攻击了,要求每个人不要用过于决断的语句,因为这样说话会让每个人都处于防备状态。让员工使用一些不那么控诉性的语句,比如用“我感到你总是在抢我工作中的功劳”来代替“你抢了我工作中的功劳。” 对大多数人来说,如果他们能够得到理解,与别人冲突带来的不快就减轻了很多。比如你可以说“当他把你赶走的时候,我知道你很生气。” 需要注意的是,管理者仅仅是带着尊重和同理心来表示理解而已,仍要作为中立者,不要赞同或者批判某一方,否则会让性格冲动的人更加火爆。 4、要求重述观点 要求每个员工重述他们刚才听到的对方的观点,以确保每个人真正明白对方说的是什么。 比如,第二个员工可能对第一个员工的说法反应说,“从你刚才的话中,我觉得你感到我在抢那些不属于我的工作的功劳。”这样如果一方没听明白,另一方可以重说一遍。 5、双方达成共识 当冲突双方表明自己的不满后,这时要提出一个解决冲突的方案。管理者问每个员工的建议,然后决定需要创造什么样的机会解决,并做出一个怎样的行动计划。 确保冲突双方都能接受这个解决方法,且了解自己在方案中的角色。 沟通会议结束后,管理者还要继续追踪这个事情,了解各方反应,督促行为改变。如果双方还不满意,需要重新交涉。 此外,记住处理双方矛盾的关键是明确责任的归属。最好把责任转化为新的工作任务或问题布置下去,这对问题的圆满解决、双方握手言和至关重要。
3、表达理解,但不发表评价
6、关注行为的改变