自媒体人应该知道的Word常用小技巧,每一个都很厉害,值得收藏!


这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了彩票还爽,废话不多说,直接上干货。

1.快速恢复文档

 


 

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?

这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,复制下来。

之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接复制进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。

我现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。

当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

 


 

在以前我们需要合并文档的时候,都是一个个打开,然后按照顺序复制粘贴,如果数量少还行,但是如果数量太多怎么办?所有就需要学习一种高效合并模式,有多高效?几秒钟搞定!

首先点击插入选项,之后点击文本,再点击对象,之后点击文件中的文字,之后就弹出一个文件夹,之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法,全选文字-字体-高级-间距,选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进,在word里面也可以操作,具体是,全选,然后选择段落,之后再选择特殊格式,最后首行缩。

5.折叠内容

 


 

听说过内容可以折叠吗?输不是感觉很神奇?咱们直接说,这个功能是为了观看方便的,也就是写书的时候用的,一个主要的点是主标题,下面内容是文档内容,然后全选,右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线,看着让人不舒服,怎么去掉?直接选择页面内容,然后段落-下划线即可。

7:文档打字不显示