不知不觉又到年底写年终总结的时候了,猎头的年终总结,数字统计是第一步,必须用数字说话。不管你是猎头菜鸟还是老鸟,是顾问还是Leader,以下这些都是值得统计一下数字的。我知道列得多的吓人,但是我的出发点就是尽可能齐全。实际操作上大家根据个人情况,团队情况做必要的取舍,即选择一些自己认为重要的进行统计。
一旦今年统计了,明年也要统计(肯定会有增减,但是有些项目应该是需要年年必须统计的)。因为有对照才能更好地发现需要改进的地方和需要保持的地方。
一,客户方面
今年服务过的客户数量;今年有业绩产出的客户数量,占总比多少;今年新增的客户数量;今年新增的客户的业绩产出是多少;今年流失的客户数量(去年还做的,今年没做了);占业绩产出前三位的客户是哪几个,分别占比多少(或着是业绩总和达到了总业绩额的50%的是哪几个,分别占比多少);占业绩产出最后三位的客户是哪几个;平均一个客户做几个职位;排名前三职位数量的是哪几个客户;排名倒数三职位数量的是哪几个客户;有多少相处很融洽的客户,占总客户的比率有多少;
二,BD情况一共BD了多少家客户;电话了多少家客户;拜访了多少家客户;BD成功了多少家客户;平均点数是多少;平均放了多少个职位;最多的一家是几个,最少的一家是几个 ;
三,职能今年一共做了多少种职能;每种职能下的职位数量是多少;每种职能下的业绩产出是多少;每种职能下的职位平均产出是多少;
四,职位今年一共做了多少职位;平均每个职位送了多少报告;多少职位是没有送报告的;多少职位是送了超过4份报告的;最多报告数的职位上送了几个报告;非经理级别的职位多少个;经理级别的职位多少个;总监/VP级别的职位多少个(根据自身情况分区间,也可直接按年薪分) ;
五,职位面试率推荐报告的面试率多高(统计第一面,通常第一面是HR,如果第一面面试率很高,可以跳过,直接统计部门第一次面试);推荐报告的终面率多高(进入最后一轮面试的人数占进入面试总人数的比例);
六,侯选人按职能/领域统计下一年新增侯选人人数有多少;职位上的报告数里新老侯选人的比例是多少;被推荐到两个及以上的职位上的人数占总推荐人数是多少;第二次及以上次数卖成的人数有几个,可以按次数分别统计(此侯选人已是第二次及以上次数通过你拿到Offer了);今年见过面的侯选人有多少人,新老比例;今年加了微信的侯选人有多少人(估计这得明年统计了,今后加人记得备注年份);今年的Star Candidate新增多少人(关于Star需要另外详细说明);
七,客户HR及部门多少家客户是接触到高层HR的,占总比多少;多少家客户是HR关系不错的,占总比多少;多少家客户是直接认识公司高层的,占总比多少;职位所在的用人部门是自己认识的人有多少人;
八,OfferOffer总数几个;turn down offer几个;Offer总额多少;到帐额多少;平均收费多高;最高收费多少;最低收费多少;年薪50万以内的几个;50-100万的几个;100万-300万的几个(根据自身情况来分区间)九,回款及合同平均回款周期是多少天;发生合同纠纷的多少起;哪些客户回款速度较快,回款额大接下来需要做原因分析。
目的自然是为了分析自身情况,自身团队情况,自身公司情况以便发现问题,抓住主要矛盾,明年2018大干一场。
分析的目的无非是为了发现:
客户量不足?
客户质不优?
职位量不足?
职位质不优?
侯选人送的量不足?
侯选人送的质不优?
客户管控力不足?关系不到位?
侯选人管控里不足?关系不到位?
量和质,哪个更重要?很难说。
质比量重要取的是选择大于努力的内涵。
量比质重要取的是没有努力哪来选择的内涵。
个人看法是积累不足,判断力不足的,先做量。反之,就可以集中精力做质。
大家肯定会说,这些谁不知道。没错。从数字分析不难看出这些问题。难的是找出这些问题背后的原因。问题背后的原因往往是复杂的,非单一的。我们可以自查,可以互查(谈心),只要我们真心想发现总是能发现的。你想做好,你就愿意去发现。
客户量不足究竟是BD能力弱呢?还是做单能力弱导致客户流失呢?both?
客户质不优到底是对客户的辨别能力不足呢?还是BD能力不足呢?both?
职位量不足,不优是客户关系不到位(做人能力)导致的呢?还是关单不到位(做事能力)导致的呢? both?
侯选人送的量不足是找人能力不足呢?还是找人态度不足呢? both?
侯选人送的质不足是找人能力不足的衍生结果呢?还是匹配人岗的能力不足呢?both?
实际上,无论问题背后的原因是单一的还是复合的,归结下来,就个人来说无非就是:
有心无力:提升技能有力无心:激发意愿(想做好但觉得团队/公司的支持力度不足的是有希望改变的;不想做好的,我认为是没希望改变的)无心无力:直接淘汰(大把的人想进来做呢,小公司招人是难,但是在错误的人身上浪费时间就是愚昧)有心有力(这一项其实是没问题的,可以不用列)再就是抓住重点如果我们的处境是1-2个环节问题突出,一个木桶只有1-2个短板,该怎么办?这很好。重点不用抓就有了。
如果我们的处境是每个环节都有问题,一个木桶都是短板,该怎么办? 不怎么办,慢慢来,放轻松。从10分到60分要比从90分到95分容易。
不管问题多寡,水平高低,个人觉得从哪里入手进行改进应该尽可能地尊重个人意愿。毕竟,他人意志非你可左右,我们都没有迷魂大法。不过,Leader,老板可以协助的是一起设定目标,制定计划并监督行动。即外人可以做的就是量化管理,必要时给予支持(精神鼓励,物质奖励,资源供给)。
要相信牵一发而动全身的道理。只要有一个环节,一个细节可以改进,就可以触发良性循环。当然啦,从技能角度说,最好是全面的同步的提高,但是个人觉得不是很现实。
一年的时间能够集中火力让自己的BDor做单or关系维护能力有所提高就很好了。异位盘点是第四步大家除了在其位地琢磨问题,还需要异其位地琢磨问题。只有这样才可能发现更多的问题,才可能让数据分析真正发挥作用,让目标计划更有前瞻性。
Researcher:
那些在case中你handle不了的情况,你顾问当时是如何处理的。
Consultant:
那些你不理解甚至不满的Leader做法的情境, 如非要你啃你不抱希望的职位。
那些来自一线的反馈,有BD情报的,有人才市场情况的,你当时是如何处理的。
Team Leader:
那些老板让你不理解甚至不满的做法的情境,如BD方向的分歧,如人员分配的分歧。
Boss:
那些让你不满的下属的做法,如抱怨职位太难啃,如抱怨人手不足的,如抱怨KPI不合理的。
异位之后,静下心来回忆盘点,分析琢磨,想法会不会有所不同?自己是不是可能有失误,疏漏的地方?自己的火候是不是的确还不到更高一层?自己是不是能够更理解领导的决策,下属的言论了?
总之,就是明年2018年可以改进的地方是不是会更清晰,更具体,更细节?比如自己的客户关系维护能力弱,究竟弱在哪,只有知道具体的点,才能有具体的方案,也才能开展具体的行动。否则,泛泛而谈之后,往往依旧如故。
总结数字只能引出问题,问题需要知道原因。
原因只能分类讨论,分类需要分步解决。
分步只能给出方向,方向需要制定计划。
计划需要异位修正,修正才能落地执行。
希望通过这四步,大家在做完年终盘点之后,2018年就心中有数了——目标在那,计划在手,立马行动!
本文转自公众号首席招聘官,有删改
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