没有流程,一切为零


流程对企业管理者来说并不陌生,特别是随着各种管理新理念、新技术、新方法的不断涌现,企业管理已逐步从职能管理转向流程管理。很多企业都从流程管理中受益,并最终发展壮大、脱颖而出,比如海尔、华为、TCL……很多活跃在经济舞台上的中国企业,都是从流程再造开始获得生机、活力与发展基础的。

 

海尔董事长张瑞敏曾请麦肯锡团队以 5000美元一个流程的价格为海尔再造 2000个流程;麦当劳的员工从入职到独立上岗仅需 6小时,最重要的原因就是麦当劳将所有的工作都规范地做成了简单实用的流程;万科公司的员工即使是新人,也能够很快地掌握工作要求,并把工作做好,原因也在于万科拥有一套标准完善的工作流程……

 

任何一家企业的运营都离不开流程。科学、适宜的流程管理能够将管理者从烦琐的事务当中解放出来,也有助于企业员工在具体的执行过程中更加明确、清楚地知道自己什么时候该做什么事,应该先干什么、后干什么,做事情要达到怎样的标准,等等。合理高效的流程能够消除企业部门壁垒,消除职务空白地带,解决执行不力的顽疾,这无疑是提高企业效能的关键,也是企业降低成本、增强竞争力的基础。

 

反过来,如果员工做事没有规范,彼此之间职责不清,错位、越位、缺位现象严重,那么企业整体效率就无从谈起,又何来竞争力呢?

 

所以,无论是管理人员,还是饱受企业内诸多问题困扰的老板,都应明确认识到企业规范管理少不了流程管理,流程管理是企业在市场上赖以生存和发展的关键之一。

 

华为总裁任正非说过这样一句话:“一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经标准化、职业化了。你三个月就掌握的东西,是前人摸索几年、几十年才形成的,你不必再去摸索。”这句话切切实实道出了流程管理和标准化管理的好处。这也是那些重视流程管理的公司变得更加卓越优秀的原因。

 

流程管理也是提升企业执行力和员工执行力的有效工具。一个缺乏规范化、标准化、流程化管理的公司,即使天天强调执行力的重要性,员工的执行力也难以得到有效提升。所以,业界才有一句话:“执行就是走流程。”按流程执行是提升企业和个人执行力的最佳“药方”。

 

流程对于企业管理的好处是毋庸置疑的,它是现代企业进行规范化管理的主要内容和重要手段。很多企业已经认识到流程管理的重要性,但遗憾的是在流程管理方面还存在着很多问题。有流程专家总结了14条企业缺乏流程竞争力的表现,具体如下。

 

1. 权本位意识严重,等级观念盛行,缺少流程管理意识,管理人员习惯于高高在上地发号施令。

 

2. 没有流程管理和流程控制,企业组织运行主要依靠行政指令协调,企业领导人和高层主管都陷于事务性工作的管理之中,无暇顾及企业发展大事。

 

3. 没有统一而规范的流程标准控制,单位、部门之间不配合、不支持、各行其是,员工的工作方式、工作程序、工作效果与整体流程难以对接。

 

4. 没有流程价值目标的界定,员工只是为了工作而工作,为了履行职责而履行职责,明哲保身、不求有功、但求无过,对该相互配合支持的事,充耳不闻、视而不见。

 

5. 流程标准界定过粗,发生人员流动时,接替人员上岗后很难在短时期内把工作做到位,甚至因此造成一个员工离岗,整个部门工作瘫痪的局面。

 

6. 流程标准不全,流程责任不严,或者缺乏流程运行补救措施,企业组织运行活动无法与ERP(企业资源计划)技术对接,ERP技术运行效果不佳,甚至完全受挫失效。

 

7. 流程及流程活动相互之间的紧密联系被行政隶属关系阻断,流程结构混乱无序,致使很多单位和部门的活动,只有投入,没有企业价值的创造。

 

8. 没有过程控制的流程运行监控和及时整改,只能对员工实行秋后算账式的责任追究。

 

9. 流程接口责任界定模糊,经常发生流程衔接困难,甚至流程运行受阻中断,没有人承担责任,也找不到具体的责任人的情况。

 

10. 物料采购供给没有严格的流程控制,为减少吃回扣和盗损,过分依赖亲信,不仅效率低,而且漏洞多,损失也大。

 

11. 生产计划和生产调度,依靠行政指令实施,没有流程控制,企业经营活动衔接不紧,效率不高。

 

12.缺少流程的整体协调,营销管理没有整合到企业组织运行的统一流程中来,营销策略彼此不协调,营销渠道相互挤压,营销费用居高不下,而市场份额却增长不大。

 

13. 成本管理脱离流程运行过程实施,成本控制依赖于一刀切的比例控制,该挖掘的潜力没有挖掘出来,不该节省的投入反被挤掉,造成更严重的浪费。

 

14. 缺少流程改进、提升管理的对策,没有人对低效过时的行事方式负责。

这些问题是导致企业流程管理失败的主要原因,企业要想像华为、联想一样迅速成长壮大,就要一一解决这些问题,继而提升企业流程执行力。

 

本课程正是基于此目的,着眼于提升企业执行力、降低企业运营成本,以增强企业竞争力,通过对流程的意义、目标、标准及原则等方面的讲解和阐述,解放管理者思想,让企业的管理更高效、执行更有力。

 

希望本课程能让你的管理工作得心应手,进而加强企业的规范管理,让管理更落地,提升企业的运营效率,确保企业发展蒸蒸日上。

 

第1讲 认识流程

1.流程管理的目的:以制度为保障,管理简单高效 

2.流程管理的理念:简单高效无误,确保节点周期 

3.流程管理的作用:增强执行力,提高竞争力

4.流程管理的价值:降低运营成本,节能增效增利 

5.流程管理的意义:员工职业化,企业自动化

 

第2讲 制作流程

1.流程的要求:科学合理,立足现实

2.流程的目标:明确清晰,有的放矢

3.流程的形式:图文并茂,层次清晰

4.流程的导向:注重结果,做好过程

5.流程的设置:环环相扣,有枝有叶

6.流程的效果:简单高效,落到实处

 

第3讲 优化流程

1.撤销没必要程序,减少成本浪费

2.优化岗位职能,让员工做事有章可循

3.完善信息通道,实现信息的集成与共享

4.规范考核与奖惩,增强执行内驱力

5.有效控制流程节点,让管理事半功倍

6.控制过程质量,有效防错纠错

 

第4讲 规范流程

1.明确流程标准,执行有的放矢

2.梳理流程思路,环节衔接畅通

3.全面分析流程,做到简单高效

4.分析流程设计,规避管理隐患

5.确定制度文件,加强约束规范

 

第5讲 查验流程

1.目标结果导向原则:效果最佳化,价值最大化

2.信息处理的现场原则:不僵化,不死板

3.企业资源的集中使用原则:灵活整合,科学规划

4.高位势流程的统帅原则:目标第一,职位第二

5.下游活动的指令原则:层层负责,结果达成共识

6.责任的无极化原则:人人都是团队一分子

 

第6讲 把控流程

1.岗位落实,确定每一岗位的工作内容及范围

2.效能控制,对每个进程的节点进行科学把控

3.权力下放,调动员工积极性和创造性

4.责任明确,顺着流程直接找到事务责任人

5.权责对等,在其位就要谋其政

6.监管融合,确保工作顺利持久开展

 

 

第7讲 执行流程

1.量化标准,将事务变繁为简

2.确定标杆,制定高效能执行标准

3.加强沟通,为执行设置无障碍通道

4.合理分工,确保流程落地执行

5.拒绝借口,无条件按流程执行