首先当广州宣传片拍摄公司到达目的地后，一是先观察地点，其次就是才拿出摄像工具。

会议拍摄前期主要是拍摄会议人员到达目的地，拍摄相关人员领取资料，广州会议宣传片拍摄的摄像师主要负责拍摄，如果室内不是很明亮还需要下手来进行打光和照明等，得以保证广州会议宣传片拍摄出来的效果更加鲜明。

​广州会议宣传片拍摄前把摄像机架好在三脚架上，以固定画面拍摄。会议开始后的拍摄工作非常重要，重点的拍摄对象应该是参加会议的人（尤其是参加会议的发言人），对于发言人拍摄常用的景别是近景，以半身特写画面为主，偶尔拍一下全身。在拍摄时一定要集中精神，镜头一定要跟上发言人的移动步伐和节奏，同时注意画面的构图和被摄对象的姿势和手势。

会议活动一般是把整个过程记录下来的拍摄，因此拍摄方法、手段比较固定和单一，在画面上不必追求花哨，平实为主。广州会议宣传片拍摄在拍摄时还要适当拍摄些与会人员认真交流、听讲等画面，或特写，或近景，让整个拍摄完整不显得空洞单调。

必需注意的是，广州会议宣传片拍摄制作在很多时候的会议活动中还会有穿插一些其他与会议主题无关的环节，比如为了放松和调动现场气氛而进行的舞蹈，游戏，这个时候的拍摄方法也可以随之变动，适当的推拉摇移，可卸下摄像机移动机位拍摄，穿插特写，近景，全景等景别。

会议结束时，可以直接对着广州会议宣传片拍摄至结束，也可以将摄像机镜头画面对着主席台的发言人，然后转向鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。

广州会议宣传片拍摄需要注意的事项：

1、会议一般需要录制全过程，那么就要备好三脚架以及备用的电池。

2、找个好点的机位，一般来讲，一个好的机位在主席台的正下方，把摄像机固定在三脚架后拉到全景，摄像机刚好能拍到主席台上背景的会议主题或者会议标题的位置；

3、通常广州会议宣传片的拍摄都是用全自动对焦，可是如果会议现场的灯光效果不是很好，而发言人又向镜头走近的时候，此时会出现对焦不准，画面效果难以令人满意，所以遇到这种情况要马上改成手动对焦，才能取得好的拍摄效果。参与会议实地拍摄于想象中的还是有很大的不同，想象中的会议拍摄就是摄像师拿着摄像机从头排到尾，但是广州会议宣传片拍摄流程也是很需要注意的。

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