在企业的营销活动方案中,举行新闻发布会也是一种重要的产品推广途径,但是有些企业举行新闻发布会的效果却不尽如人意。决定新闻发布会是否成功的关键,究竟是什么呢?
【1】什么时间举行合适?
首先我们要确定新闻发布会举行的时间,好的时间节点的选择,可以达到事半功倍的效果。在选择时间时,要注意与重大新闻错开时间,否则不利于吸引客户的注意力。
【2】需要哪些人参加?
一定要确定好参与的人选,提前发出邀请函,会时凭邀请函入场,确保新闻发布会有序进行。在确定新闻发布会人选时,要注意选择相关人员,避免无关人员入场,造成不必要的管理负担。
【3】邀请的记者是否友善?
记者是新闻发布会的重要组成部分之一,邀请的记者对企业来说是否友善是新闻发布会是否成功的关键。对企业抱有恶意的记者会试图扰乱新闻发布会的正常走向,提出与发布会主题无关或偏离性的问题。
【4】是否考虑到突发情况?
新闻发布会可能会遇到许多突发情况,这个时候就需要应急预案发挥作用了。遇到邀请人员无法到场该如何做?遇到记者提出恶意攻击问题该怎么做?突发情况如何解决,直接影响到了新闻发布会的最终效果。
【5】是否收到有效反馈?
收到有效的反馈信息对新闻发布极为重要,我们可以通过反馈信息来了解到此次新闻发布会的效果,以便在下次新闻发布会中更好的调整传播策略。
凡事预则立,不预则废。准备一场新闻发布会,要尽可能的思虑周全,不放过任何可能情况,确保新闻发布会在举行当天的顺利进行。