确认

国人开会经常犯的一毛病是议而不决，导致开会成了形式；而更差的是开会议定了的事情，不下决心去兑现和执行，形成了“纸面宝贵”。

开会就一定要形成决议，同时决议还要圈定责任人和完成时限，更重要的是相关人等要做书面确认，也就是常说的confirm on。

意义

口说无凭、立字为据。

做书面确认有多重意义，其一避免了会上乱讲话，让大家明白，说了就要兑现；其二书面确认强化了仪式感，强调了严肃性——现实中也经常可以发现，有的人开会时讲的很爽、滔滔不绝，可一到在会议纪要上签字时就不敢或不愿意下笔。

有了书面承诺，就让事情有了可预测性，让同伴们协调起来更加有序；有了书面承诺，还可以及时暴露出问题和难度，做好准备。

正视

计划执行中出现问题是再正常不过的事情，否则也就不需要管理和监督了。

问题在于项目相关者需要正视目标、能力和努力之间的关系，提前讲就是提条件，而执行中或者是节点落后时再讲就是找借口。

把自己讲的话当作是庄严承诺，把所讲的当成真格的，是执行计划时必须的基础——倘若在会场上，有若干人等总是胡说八道一通，让参与者和决策者都不知道什么是真的、什么是假的，谁讲的是的、谁讲的又是不做数的，那项目如何管理呢？

大家都讲正事，都说正经话，都向外输出正能量，这会就可以开得更有意义，计划管理也就有了会场的基础了。