外发加工物料注意事项

1.一切外发加工物料，必需严厉依照采购单所述的要求执行，以书面方式下达外发加工的信息，以防止口头、电话、微信、QQ等方式形成信息传送不明白、表达错误、接受者了解错误等沟通问题，如有紧急事宜，可先经过电话、联络单、口头通知的方式告知仓库人员备料，事后须立刻补写采购单。 

2.当仓库人员关于采购单内容不明白、有疑惑或发现有问题时应及时询问采购，直至确认明白，不能以个人客观意念去判别和猜想。采购单无审核、盖章的一概视为无效并退回

3.严厉依照采购单中描绘的“物料称号”、“规格型号”、发料，特别是型号相近、相似的物料，要特别留意辨别好，避免发错物料。

4.依照采购单中规则的外发数量发料，不可多发或少发。如不可以一次性发够数的，需分批或数次外发的，应做好记载，每次做好数据统计，严禁多发或漏发。 

5.关于外发加工的物料，仓管员必需依照外发的数量，如数收回，如供应商在加工过程中有不良品要求其退回仓库，仓库文员跟进，每月月底必需算出外发和加工回来的差数，以便对账。

6.留意采购单中“单位”的描绘，特别是 “个/套”、“片/对”等的区别，避免忽略大意，由于单位混杂而发错数量。

7.外发时要留意“供应商名”，不要发错供给商而耽搁加工时间。

8.一切外发物料，应依照采购单所述的外发日期至少提早半天准备好外发物料，开好送货单，避免供应商已抵达仓库才匆忙备料，易形成数量、型号、单号等各种错误呈现。 

9.书写外发加工物料送货单时，要依照“单号”，分单逐条书写，严禁一个单号包括多项内容，即便同种物料、同种规格，相同的加工内容，也要分开开单，不能把相同的物料兼并在一同，避免供应商就某一个单多做，另外一个单数量不够的状况。

10.一切外发物料，均以采购单所规则的加工内容为独一规范，不要把加工要求写在送货单上，避免写错而诱导供给商做错货而形成损失。并在送货单上加盖“外发加工物料章”

11.一切外发物料，在写送货单的外发数量时，必需在后面备注货物的件数，每件货物的数量， 避免因数量有误而扯皮，同时有便于查询、追溯。

12.凡外发物料，有用到胶框装的、供给商请求要回收的包装、本司请求回收的特定包装，必需在送货单上注明其数量，以便回收和对账。

13.外发物料外发终了后，当仓库文员接到外发物料送货单时，必需立刻按照采购单认真核对有无错误，书写能否标准、明晰，有无遗漏等，当发现问题时，要立刻告知仓管员和主管，及时纠正。