一般来讲,大型活动具有场面大、耗时长、要求繁复、标准高等特点。
随着市场经营环境不断变化,会展行业不断成熟,单纯的活动企划与执行项目已无法取悦客户,尤其是大型公关活动,前期整体策划、现场效果、管理运营,以及覆盖全时段的优质传播的匹配标准都在提升。
微会动平台活动场景数字信息化服务全景图
大多时候,由于多种原因和背景,我们日常的公关活动只完成了活动,不能实现整体的公关运营,从而导致事先没有传播、目标受众没有被渗透,传播力度小,甚至没有涉及传播,进而导致事件影响力低下。而项目的成功,要归功于“前期规划+现场严格执行规划+丰富的公关传播手段的应用+高度公关执行力”的合力。
有些时候,公关活动往往以活动举行为终点,将活动变成了展示会、招待会,公关活动的目标受众的情绪不能被充分调动,没有有效的互动,从而长尾的影响力非常弱,对参与者没有更深的触动力。
然而,更多时候,活动结束后没有对参与者进行反馈和跟踪,没有给予媒体足够的重视甚至报道机会。这就导致没有后续的报道或者以一篇及其简要的新闻稿作为活动报道的终点。
简单来说,活动举办人员要非常清楚每一个活动的亮点。同理,活动执行方面的专业人员也应清楚什么样的突发性亮点将最有利于传播。
其实,成功的大型活动是每一个品牌和企业家都想要看到的,一场真正成功的品牌公关应该针对目标人群的真切需求,对活动进行整体全方位的综合运营管理。这一过程中,不仅要考虑到活动本身的细节,更需要考虑到在事前、中、后对于目标群体及非群体的观点和看法,从而进行系统的整合运营。
袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,数据分析师,中国电子商务职业经理人,网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 ,微会动平台创始人。