全面理解6S管理的真义与技巧,是实施6S管理的基础。但是,仅仅知道这些是远远不够的,企业要获得显著的管理效果,关键在于加强6S管理实施的过程控制。一般情况下,6S管理的实施有以下几个步骤。
1、宣传导入
6S管理是为了营造一种追求卓越的文化,营造一个良好的工作氛围。
因此,适当的宣传造势活动是必不可少的。很多推行6S管理成功的企业在其实施过程中运用的宣传方法主要有以下几种:
①召来全体员工动员大会,最高领导发表宣言。
②自行设计或外购一些6S宣传画、标语,自制大型醒目横幅。
③充分利用内部刊物、简报、网站、电子邮件等进行交流。
④部门或单位自行土办6S育传板报,组织重大的6S活动,如研讨会、成果展示会等。
2、成立组织
6S管理必须有一个强有力的组织,才能保障其顺利进行。所以,企业应成立6S管理组织。
企业最高领导人亲自担任推行委员会的主任,推行办公室是推行委员会的职能部门,它负责对整个6S推行过程进行控制,负责制定相应的标准、制度、竞赛方法和奖惩条件等。
3、实施策划
6S推行委员会按SMART原则制定公司的6S管理目标,各区域按自身情况设置一些阶段性的目标,脚踏实地地实现这些目标,从而达到企业的整体目标,例如,“一年内6S评分达98分以上,客户现场管理满意度达90%以上。”
6S管理是全员参与的工作,工作一定要公开化,根据目标制订实施计划,让所有的人都知道实施细节,并明确实施的内容、时间和责任人。
4、6S实施
首先,执行者要对全公司的所有区域进行责任划分,并准备各种必需物品、用其。然后,再选定样板区,并快速进行整理、整顿、清扫,主要方法是开展彻底的“洗澡”运动,如,区域划线、定点摄影、红牌作战等,在样板区取得一定成果后,向其他区域推广经验,全面实施6S管理。
开展样板区活动的目的就是要通过局部的改善带动活动的全面开展,起到以点带而的作用。为了使样板区的改善成果有号召力,企业高层领导对改善成果的认同是非常关键的。企业高层领导应该对成果表示关注和肯定,并积极参与样板车间参观活动,在适当的场合表达对改善成果的赞许。
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