认真有意义


易中天的故事

在百家讲坛上,易中天曾经讲起诸葛亮的《出师表》。

大致意思是,易先生认真地数了下,在短短的一篇《出师表》里面,诸葛亮一共提了十次先帝,什么先帝这么着、先帝这么着,整个没把后主刘禅放在眼里。

易先生的演讲当然是精彩的,传达的精神也是有道理的,至少代表了一家之言。

好事者来了

看了易先生的演讲,就有好事者通过VBA把《出师表》中到底用了多少次先帝给数了一下,一共13次;还附带着把用了7陛下也给数了一下。

作为电视演讲,精致地讲诸葛亮共计提到先帝13次,确实有些拗口,但倘若真的作为学术讲座,还是精确些更好。

通过方法简化流程

如果只是傻傻地、一个一个地数《出师表》中一共用了多少次先帝,当然没有问题。

为保证是对的,多数人会数上几遍,唯恐出现错误而贻笑大方。

有了VBA工具,就可以用不到一秒钟得出准确的数据来,而且绝对不会出错。

又如当年管理项目中心时,每个项目一张计划管控表,共计五、六十个项目,就代表着得有五、六十张表。通过链接来合并表格,就得要同时打开这几十张EXCEL表,给电脑内存带来巨大压力,一旦出现宕机还得重新来过——事实上确实出现过宕机情形。

这每天一次的作业,给参与管理的人员不堪其扰,当然后来的系统解决了这个痛点问题。

通过VBA可以实现计划表格的快速合并,只要通过打开、复制、关闭三步就可以合并上一张表。

几十张表只要三、五分就能够快速合并完成,降低了对计算机的压力,同时也不会出错。

当下,不少企业经济困难,不愿意花费大价钱去开发独立的系统;就可能通过VBA搭建一个简单的系统实现计划管理:不外挂系统、不改变工作习惯,简单且直接。

方法和工具是提高效率、降低成本和保证质量的好手段——有好的方法和工具必须得用。