IT信息化经典案例:一、客户规划与电话邀约


IT信息化经典案例:一、客户规划与电话邀约

作者:丁兴良-国内大客户营销培训第一人
来源:《项目型销售与管理》
单位:IMSC工业品营销研究中心

郑鹏是King公司一名从事IT软件销售不久的销售顾问,主要负责湖南地区的IT软件销售。虽然他的IT软件销售经验较少,但是工作热情很高并善于分析总结。

一开始,郑鹏不知道怎么准确地收集成功可能性大的目标客户,在网络上尝试搜索潜在客户信息,网络上的信息太庞大了,根本不知道从哪里下手,并且网络上的信息都是招标信息,其采购标准已经制订完毕,供应商已经内定,这时介入只能是浪费时间和资源,成功的可能性非常小。郑鹏感到无从下手,只能向项目营销部经理请教,在项目营销部经理的建议下,郑鹏做了初步地规划,将大型工业及具备一定的财务能力的企业作为主要目标。郑鹏选择了几个效益较好的工业企业。从他们的企业报道中了解到Temp公司还没有完全实现办公软件系统化,而且该公司的销售业绩近几年较好,存在较大的潜在需求。郑鹏初步判断Temp公司符合 King公司业务开发目标,决定将其作为近期的重点开发对象。

选择有效的潜在客户是建立客户分析的结晶,也是电话邀约成功的基础!

但是刚刚开始就不是很顺利,Temp公司前台一听是销售产品的就用种种理由推脱。打过了很多次,前台一听到是他的声音就将电话挂断,郑鹏根本无法从前台处获得消息,这种情况该怎么办?

绕过前台是电话邀约中的一个障碍,耐心与支持是非常必要的;

有时换一个方法,也许退一步海阔天空 ,

所以,明确方向比坚持行动还要重要!

对于郑鹏来说,目前的任务是如何准确地找到经手人,也就是IT建设部门的主管。郑鹏发现打给前台多次打电话没有取得明显的进展,于是,他就在想办法要绕过前台,改变声音打电话给销售部。

"你好,销售部,有什么可以帮你的吗?"销售部的人员说,

"请问一下,IT建设部门的经理在吗?" 郑鹏问,

"对不起,这里是销售部,你打错了…."销售部的人员回答到,

郑鹏马上追问到,"IT建设部门的经理,他贵姓呢?"

"哦,你要找IT建设部门的经理,但是却你打电话到销售部来,希望能够绕开前台,从而刺探到一些关于IT建设部门的信息,不错,你也是一位有经验的销售人员,就冲着你这份智慧,我也应该告诉你,他叫张宇,不过,不是非常好说话哦!"销售部人员答到,

郑鹏感觉到销售部人员对他有一些好感,而且非常认同他的行为,他马上说:"谢谢你的夸奖,其实你更有同理心,能够体会销售人员的无奈,我相信,你更棒;我顺道问一声,他的分机是多少呢?"

"分机是1006,你可以打给他吧,再见!"销售部的人员回答说,

"谢谢你,再见!"在说话的那一刻,郑鹏马上体会到以前培训中讲到,万一搞不定前台,可以试图搞定销售部与客户服务部,因为这二个部门通常电话是开放的,心理暗暗体会到培训的重要性,同时,内心里有一个声音在呐喊"这个世界还是好人多啊!"。

销售人员最大的激励是客户的认同,认同的直接体现就是赞扬与成单

于是,他再也不顾忌前台小姐了,打了总机,转了分机1006,正好IT建设部门的经理张宇在公司。

"你好,是张宇经理吗?" 郑鹏问到,

"是的,你那一位呢?" 张宇说到,

"是这样的,我是King公司项目主管的郑鹏,我们KING公司的主要为大中型企业提供管理软件,服务范围涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理等的商务协作和电子商务的应用集成的,我是想了解一下在IT信息化方面的操作,看是否有机会进一步合作的可能性。" 郑鹏说到,

"我知道你们King公司有所了解,但是我们暂时可能没有需要!"张宇答到,

"我能问一下,就我了解你们Temp公司还没有完全实现办公软件系统化,应该对IT信息化有非常强的需求,为什么没有需要呢?"郑鹏问到,

"你说得对啊,我们老板目前忙于新产品的研发,对此暂时没有需求,这样吧,我马上要有会议召开了,就这样吧?……"张宇说到,

"那我什么时候在联系你呢?" 郑鹏问到,

"不用了,你先邮寄一些资料吧,以后再说!" 张宇说到,

"那谁接收呢?" 郑鹏问到,

"你找我的助理王伟吧,好,再见" 张宇说到,

"好,再见,我会邮寄一些资料,回头给王伟电话的,谢谢" 郑鹏答到,

"再见" 张宇说到。

有时,客户拒绝,并不代表他没有兴趣;

因为,客户没有了解到产品对他的好处时,他永远不会接受任何产品!

虽然这样,IT部张宇经理表现得不是很耐烦,推脱说有会议要召开,必须要马上离开。郑鹏只能请求将企业资料邮寄给IT部张宇经理,IT部张宇经理让郑鹏将资料邮寄给手下王伟。

郑鹏根据IT部张宇经理提供的联系方式打电话给王伟,跟王伟寒暄了几句,最后告诉他过几天估计资料到了单位会再打过来确认一下。

几天后,郑鹏打电话给王伟,确认资料已经收到,顺便问IT部张宇经理是否看过没,王伟说IT部张宇经理很忙暂时还没有时间看。

第三次,郑鹏打电话给王伟,询问一些公司内部的事情。

"你好,王伟吗?   "

"是啊,你那位啊?"

"我是我是King公司项目主管的郑鹏,就是上次邮寄资料并且打电话与你确认,你看了一些公司的资料,你有什么想法呢?"

"我感觉,你公司做过许多大企业还是不错的?"

"是啊,我也感觉很不错的,只是可惜你们公司没有意愿,也不知道什么原因?"

"你不了解我们公司的具体情况,我们公司比较复杂一些,我们基本没有什么太多的权限,而且公司对此并不是非常重视,这个难说呢?"

如果无法邀约到直接的经手人士,不妨询问其他对项目比较有帮助的信息!

"是啊,每一个企业都有具体情况,要视情况而定,不过,听你口音不像是当地湖南人?"

"是啊,我是东北人"

"是吗,这么巧,我也是东北人沈阳的"

"既然我们是老乡,这也是缘分,什么时候有机会见面沟通沟通。"

"好啊,我去拜访你,好了,你看下周二下午,有空吗?"

"好啊!"

郑鹏见王伟很亲切,原来大家都是老乡。郑鹏问王伟说,IT部张宇经理对他不理不睬的态度让他觉得这个项目没戏。王伟宽慰他说到:"其实IT部门在公司只是执行部门,是为其他部门提供服务的部门,在重大问题上基本没有建议权力的",王伟建议郑鹏直接去找高层或使用部门,并答应将相关部门的联系方式提供给郑鹏。

建立并发展内部的SPY,是项目型营销发展前进的动力!

SPY也就是007,能够帮助你的人,是项目的催化剂:

1、了解客户内部的组织架构图,协助分析决策人物;

2、了解竞争对手的优劣势,从而制定有针对性的方案;

3、在信息迷茫时,能够提供有力的支持与信息反馈;

(未完待续)

作者简介:丁兴良-国内大客户营销培训第一人

15年专业公司的销售经验;13年研究工业品营销的背景;7年针对工业品的培训与咨询经历(工程、IT、汽车等),被称为"国内大客户营销培训第一人"、"大客户营销四大宝典"创始人、"项目性销售与管理资深顾问"、"IMSC工业品营销研究中心首席顾问"。
出版书籍:大客户营销四大宝典系列丛书:《大客户销售与流程管理》《大客户营销战略》《大客户组织架构与销售管理》《大客户服务与价值提升》;行业策划系列丛书:《SPIN-顾问式销售技巧》《项目性销售与管理》《行业策划与解决方案》;工业品营销系列丛书:《工业品营销宝典》《四度理论》。
主讲课程:《大客户销售策略-搞定大客户》《大客户服务-提升客户价值》《大客户组织规划与管理-天龙八部》《大客户战略营销-赢在信任》《 客户关系管理》《项目性销售与流程管理》《行业性解决方案式销售》