“大多数高级管理者都可以每分钟浏览5 000字，而在电话里他们每分钟只能明白100个字。”[1]

据此，推论如下：

5 000字的内容，如果一名下级工作人员通过口语形式向其高级管理者进行工作汇报的话，那么，这将耗费该高级管理者50分钟的时间。

这同样5 000字的内容，如果一个下级工作人员通过书面语形式向其高级管理者进行工作汇报的话，那么，这只需花费该高级管理者1分钟的时间。

这样一来，书面语的汇报形式所花费的时间仅为口语汇报形式所花费时间的1/50。

换言之，该高级管理者原来在一名下级工作人员身上所花费的听取1份口头汇报的时间可以用来处理50名下级工作人员的书面工作汇报。

因此，为了提高高级管理者的工作效率，下级工作人员的工作汇报应尽量采取书面汇报的形式。

而下级工作人员为了提高其书写书面形式工作汇报的工作效率，就应当采用苏永全中文电脑速记技术并以每分钟100字以上的速度和99％以上的准确率进行快速准确高效的电脑写作。

当书面形式的工作汇报通过电脑键盘书写完成后，下级工作人员可通过电子邮件进行传送，或通过企业内部博客或Wiki等形式上传，以供高级管理者审阅。

当整个系统上上下下都以这种高效的形式进行运作的时候，其整体工作效率将获得大幅提升。

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数据进入人脑的速度

·通过耳朵传入的声音：112kb/秒

·通过眼镜（睛）的光线：3 000 000kb/秒

·可见，阅读获取数据的速度比听要快得多。

一幅画 = 1 000个字，一段视频剪辑 = 10 000个字。

在获取信息上，电话要比电子邮件慢得多。[2]
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[1] [英]帕特里克·迪克松著，孙雪晶译：《洞悉先机 ── 全球化的六个方面》，中国人民大学出版社，2005年版，第34页。
[2] 同上。