客户投诉的行为类型


  行为类型有:消极者、发言者、发怒者和激进分子四类。

  1.用积极的态度着手立即处理,给予人性关怀,鼓励客户说出真实情况,归纳几个解决方案供客户选择,解决问题后及时跟踪回访;

  2.将发言者与公众隔离,缩小不利信息的扩展,聆听他的诉求,适当地澄清问题,将他逐渐引导到理性面上来,找出问题的根源,找出解决办法,肯定他建议的合理性,重要性,表示感谢;

  3。安抚他的情绪,选择合适的接待人员,专人处理,适当表示情感认同并可表示歉意,最终回归理性处理;

  4。认真面对,了解客户信息,持续沟通,承诺最好有书面记录,运用团队。