1。例会地点与环境

　　例会的召开地点一般是在某个固定的会议室，会议室的布置应体现公司的精神面貌；室内环境应整洁、宁静，可布置若干鲜花和盆景；整个会议室应能体现出既严肃认真，又祥和民主的氛围。

　　2。按时赴会，严守程序

　　参加会议者必须守时守约；如果遇不能出席会议的特殊情况，务必向主持人事先请假或请合适的有关人员代替参加；同时，如果例会日期更改，组织者应事先通知有关人员。

　　3。相互尊重，以礼相待

　　会议中间，与会者之间应以礼相待，尊重他人的发言，认真听取他人的意见，不随意插话；自己发表意见时，态度要谦和、谈论问题应实事求是；讨论和研究问题时，应群策群力，积极发言。

　　4。简洁发言，提高效率

　　召开例会时，会议主持者与参与者都应当抓紧时间，不应流于漫谈，浪费时间；与会者应紧凑而集中地交换意见，讲清所要反映和讨论的问题，并找出解决问题的方法，提高会议的效率。