绘制高峰、低谷表
绘制一个图表， 显示你在一个典型工作日内精力
状况的变化规律。在5到-5之间标上数字，记录该
天每小时的工作表现(0代表一般的工作表现)，然
后如下图所示，在图上做出记号。连接这些记号便
可显示出你的精力变化规律了。当你计划A型、B型
和c型任务时，可参考此表。
使用记事簿
认真、精确记录将来的事件、约会和任务，对时间
的有效管理十分关键。如今市面上有各种不同类型
的记事簿，找一个最适合你的来使用。
挑选一本你喜欢的美观的记事薄使用。
选择一种方式
记录将来计划的传统方式是手写在本子上。现在，
日趋精细的个人记事簿和带通讯录与计算系统的
电子记事簿出现了，这极有助于随时记录手头的信
息。你选择的型号应取决于你的工作任务： 或许
你一天就需要一整页，或许对你来讲以一周为单位
更合适。
始终放一支笔在记事簿里，用以记录信息和日
期。
选择记事簿
你选择什么样的记事簿，很大程度上取决于个人的
考虑。从传统的记事簿到高科技的电子记事簿，
每种类型都有各自的可取之处，因此应挑选最适合
自己的类型。
▲标准记事簿记录计划中的诸项事件和约会。请保
留旧的记事簿以备将来查寻。
▲个人记事簿可将个人记事簿作为日记、通讯录、
周记或月度计划表以及笔记本。
▲电子记事簿用数字化方式存储姓名、电话号码、
地址、约会及个人信息。
用记事簿来计划
使用记事簿需要训练。你首先要习惯的是， 计划
好了事件和会晤之后， 花些时间把它们记录下来
。记下你为一个会议做前期准备所花费的时间、
还要记住为会晤之前必要的准备和赶路以及后续工
作与汇报留出一些时间。
用彩色笔标出不同重要程度的各项任务。
▲有效地使用记事簿
看一看记事簿中每天的任务安排， 务必使各项任
务保持平衡， 并实际地评估自己的脑力和体力模
式。
日常记事
如果是别人代你记载事项， 那么一旦你安排者来
信了任何新的约会，就要让他们立即知道， 以保
证最大的效率和产出。务必使自己能有机会看到记
事簿上的最新安排，并且定期查看以确认自己的安
排。考虑使用内联网系统， 该系统能使诸多不同
位置的使用者同时查询某一电子记事簿。
在每天的计划表中安排好重要的Ａ型任务，并保证
自己能在一段特定的时间内完成。记住每天给自己
留出足够的时间，处理任何可能发生的意外情况。
获取信息
利用电子记事簿的搜索设备，可高效率地获取信息
。使用关键数字或关键词进行查询，任何数据库中
的信息都能被立即调出。你也可以在个人记事簿上
添加一系列的标签，帮助自己迅速找到某一天或某
一字母。
制作一览表
根据事项的重要性和紧迫性列出所有的A、B、C型
任务后，面对一大堆任务及其时限，你有时仍会感
到茫然不知所措。这时便需要花几分钟来做一份一
览表，将你所有的任务不论大小都写下来，再加上
它们各自的完成期限。这种方法十分有效，能减轻
你的心理负担。另外， 与浏览每日任务表相比，
浏览这份一览表更能让你全局在胸，说不定还会
让你发现，有的问题已不攻自破， 比如看上去远
远落后于计划的新产品市场销售方案， 由于新产
品流水线运行的延期，可以往后放一放了。
▲随时更新
记住： 一有新任务就加到一览表面上， 并把已
经完成或委派的任务及时划掉．有效率地使用一览
表你的一览表应记载所有的A、B、Ｃ、型任务。要
让表“活”起来，不断变化：划掉那些已完成的工
作，加进新出现的项目，突出优先顺序变动后的任
务。如果你愿意，也可将相似的工作归为一组，例
如在电话前画一个五角星， 在需要写的重要信件
前画一个十字叉，把有待安排的会议设置得比较醒
目。这样，你对需要做的事项就能一目了然，还可
能一鼓作气，集中完成类似的工作。此方法在家里
也同样适用。
要 点
●每天一开始上班就查看一览表。
●当任务完成时，应把它从一览表中划掉。看到一
份列表变短，是很有成就感的。
●每天工作结束时，评估新加到一览表中的事项，
并按A、B、C型任务进行归类。
●一览表能使你将相关任务联系起来。
●当对一览表上的任务进行时间分配时，要为未计
划到的事项留出时间。
●应制作一份需在家里做的事情的一览表，以及一
份与工作相关事务的一览表。
27 设定可行的时限。其目的是帮助完成任务，而
不是产生压力。
不要光委派令人不愉快的任务，还应委派令人
愉快的任务。
做不喜欢的工作
不同个性的人适合不同类型的工作。一份你觉得特
别不喜欢的工作， 比如说与一位难缠的顾客打交
道，在你的某位同事看来， 可能是一项充满乐趣
的挑战。硬着头皮去做自己不喜欢的事，是最吃力
不讨好的，所以你应该将任务恰当地委派给别人。
当一项任务无法回避时，试着在情绪积极的状态下
去做。不要将事情拖到工作日的最后，那时你可能
已经疲倦；也不要等到最后期限快到了再去应付了
事。
工作按期完成时，奖励一下自己。
长期计划
一览表上的很多工作并不随着任务的完成而消失，
工作年度中的各项任务经常会重复出现。例如，你
可能想在每年的同一时间， 就同一产品争取同一
客户。为了给该定期任务安排出固定的时间，你需
要一份长期规划作为后备支持。表可以做成彩色挂
图等形式， 用显著的颜色在图上标出定期事项。
这样，你一眼就可以了解大体的日程，并提前做些
相应的安排。
不要安排超过一年的日程。
年度计划
如下图所示， 在彩色的挂图上标出各项定期任务
， 用不同的颜色给各项任务分配时间。看看是否
有任务重叠， 需要重新计划。
积极思维
时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬
行的蜗牛。你属于哪种类型，主要取决于你的态度
。借助积极思维的力量使你的计划成功吧，即使最
令人厌恶的工作也会变得轻而易举。
务必每天至少做一件自己喜欢的事情。
享受生活
人们享受生活的方式各异， 但如果你不花些时间
做你真正喜欢的事，你的观念将会受到负面影响。
找出工作中特别能给你带来愉悦的事项，将它们均
匀地安排在你的计划中。安排定期休闲的时间去电
影院、音乐厅或者去看赛车。即使没有令你特别愉
悦的事情可做，也要试着培养积极的观念。
每天入睡前读一段你最心仪的作者的文章。
过好你的每一天
积极思维
时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬
行的蜗牛。你属于哪种类型，主要取决于你的态度
。借助积极思维的力量使你的计划成功吧，即使最
令人厌恶的工作也会变得轻而易举。
每个工作日的开始和结束，都是特别重要的时间。
从一顿营养丰富、从从容容的早餐开始，坐下来边
吃边让自己放松和享受。准备足够的时间去上班而
不感忙乱。下班时以积极的心境离开办公室，不要
把白天工作中的不愉快带入到个人生活中。在入睡
的两小时前，有意识地努力放松自己，别再去想工
作。叫健康的饮食仔细想想你每天吃些什么， 什
么时候吃。