尽量让听众参与你的演讲。
根据听众人数,调整演讲方法
听众的人数
演讲风格
演讲技巧
听众人数少
听众人数不到15人,可视为听众人数少。大多数人
在职业生涯的某个时候都有可能须面对这样规模的
听众发言。
正式
在委员会会议、针对潜在客户的推广介绍以及部门
间会议上遵循正式的程序。
●演讲开始后,与每一位听众保持目光接触。
●一直面向听众,这有助于保持听众的注意力。
非正式
向熟悉的供应商介绍产品或对同事发言时,随便一
些的态度能使气氛活跃一些。
●请听众提问题。以便与听众相互影响。
●允许听众作简短的发言。
听众人数多
听众在15人及15人以上,可视为听众人数多。如果
你有演讲经验,面对如此规模听众的发言会容易些
正式
大会发言或在公开招股公司的常务年会上的发言,
应遵循正式的程序。
●要保证所有听众尤其是坐在后排的听众都能听清
你的发言。
●联系、总结、突出和重复要点。
非正式
在正式的大会上,作为听众一员作即兴发言时,遵
循非正式程序。
●保持较慢的语速,力求讲得清楚。
●内容要广泛、扼要和简单。当别人提出要求时,
你再进行具体阐述。
搞好后勤
为确保你的演讲成功,组织工作必须一丝不苟。事
先安排好具体细节,等到临近演讲时,你就可以集
中精力去完成演讲,而不会因为未被预见的问题而
手忙脚乱。
事先熟悉会场布置。
安排日程
在准备工作的早期,要从整体上考虑一下这次演讲
。如果演讲在外地进行,你就要事先计划好旅行和
住宿。尽量在演讲的当天或前一天晚上花三小时作
好身心两方面的准备。你还应该留出一小时好好考
虑你的发言。可能的话,最好到演讲会场作试讲。
准备好要穿的衣服,确保它们干净平整。如果你是
第一位(或唯一的)演讲人, 确保你要用的设备能
正常运作。
旅行安排
仔细计算好出发时间,以免演讲迟到或没有足够时
间作准备。从你计划到达的时间开始反过来推算,
加上旅途时间, 再加上至少一个小时, 以防意
外的延误。如果乘飞机旅行,还要加上来回机场的
时间。日程表上要留出足够的休息时间。如果你长
途旅行去某地演讲,还要留出适应时差反应所需的
时间。
带点活在路上做。
要安排时间作准备
最成功的演讲,看起来十分轻松随意,似乎未作任
何努力, 实际上它凝结着大量的准备、研究和努
力。公司总裁在董事会上的年度报告可能是由几位
专职人员花几周的时问几经修改而形成的。相反,
迎接新员工的演说一开始可能需要大量的准备工
作, 最后却只需要稍作加工即可成稿。演讲的准
备工作至少应在演讲的四周前开始,这样才有足够
时间形成想法并收集必要的参考资料。随着你的经
验日益丰富,你会发现所需准备时间会逐渐减少。
为每小时的演讲作10小时的准备。
制订旅行计划和制作核对表
即使是最有条理的演说家,在演说前也有许多实际
问题需要注意。作演讲的准备工作时,除了必须试
讲外,你还必须制订旅行计划并开列出演讲所需的
材料和道具。这时, 最可靠的方法是制作核对表
来写下你想到的要点。再根据核对表作检查,并尽
可能预测任何潜在的障碍。如果演讲地点不在你工
作的地方,一定要给你同事留一个联系电话, 以
便他们有事时和你联系。要确保他们知道你演讲的
时间, 请他们在演讲开始前及演讲过程中不要打
扰你,除非有很紧要的事。
以书面形式向组织者确认演讲的具体安排。
仔细检查特邀演讲者的专业背景。
要 点
务必检查考虑使用的会场是否合适。
听众人数对会场选择的考虑是一个至关重要的因素
。
大多数情况下,个人意见不应影响你对特邀演讲者
的选择。
列出后备演讲者,以防最佳人选不能出席。
尽可能不要特邀专业上相互对立的人同场演讲。
听众的直接提问和评论都要先得到会议主持人的同
意。
务必事先把演讲的具体日期、时间、地点、演讲者
名单以及发言顺序广而告知。
自己组织演讲
如果领导要你自己组织一次演讲,你就要及早确定
会场、演讲人和听讲人数。列出可能选择的会场进
行比较, 比较时要考虑费用、地点、大小和设备
。所选会场要能容纳所有的人, 并与演讲的方式