理解时间

一寸光阴一寸金--时间是我们最宝贵的财富。通过

系统地分析时间的利用情况，你就会懂得如何最有

效地使用时间，不管是在工作之中，还是在工作之

外。

分析时间

人们对时间的态度总是复杂而多变的。如果你想高

效率地完成所有需要在办公室或家中完成的事情，

就必须首先意识到，是哪些习惯和态度在影响着你

对时间的利用。

1 每天留出点时间进行回顾，并在时间安排上优先

考虑某些事情。

改变态度

我们对于时间的态度总在不断变化，这些变化很多

要归因于技术的进步。技术的进步影响着我们的工

 

作、旅行和交流。互联网、电子邮件和调制解调器

已使信息的交流瞬息化；旅行，特别是长途旅行，

已经变得更加快捷和经济。选择范围的扩大，  让

我们每天做更多的事情成为可能，但同时也造成了

时间分配上的压力，这就使得最富有成效地利用时

间变得更为重要。

文化差异

在世界上不同的地方，人们的时间观念和对时间的

利用情况差别很大。这些差别经常通过每天或每周

的平均工作时数、对守时的重视程度，  以及休闲

所花费的时间表现出来。所以当你在国外工作的时

候，要做好充分的准备去适应别人的习惯和时间表

。

明智地使用时间

每个人都越来越意识到时间的价值。个人和部门必

须对时间负责：  目标都是明确规定的，如果错过

了时限，将会招致经济惩处。公司文化对雇员如何

使用时间也有重要影响。在很多组织机构中，  长

时间地工作往往被等同于努力地工作：  如果你按

时下班，其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，

长时间工作往往会降低效率和产出。使用时间的方

式会成为习惯，所以首先花些时间进行反思并改进

这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更

多的时间去关注工作中最重要的问题。

2 分解困难的任务，然后立即逐个击破。

▲处理问询

经理们由于经常被打断，  几乎没有时间去进行实

质性的工作；  而员工们必须征求经理的意见才能

作出决定。于是事情就被搁置下来。通过计划和委

派，  可在各个层面上最大限度地减少时间的浪费

分析时间的利用

几乎没有人愿意承认，我们大部分的工作时间都被

浪费掉了。为了更好地利用时间，必须对目前的时

间利用情况进行分析，然后再考虑更有效率的方法

。

3 在上班的路上，大致计划一下当天的工作。

评估每一天

你的时间表总是被排得满满的。在诸如阅读邮件等

日常性事务上，很容易花费太多的时间，  而那些

极为重要并富有成果的任务却被耽误了。你现在是

如何划分每一天的?是分清了工作的优先顺序， 

先处理重要和紧急的项目，还是更倾向于将喜欢做

的事情先干完?是经常被电话打扰，还是有一套应

付打扰的办法?你的时间，是否大量都被浪费了?4

将对你来说没有效率的工作委派给他人。