▲计算时间的价值

要算出每分钟的价值，  只需将你的年薪乘以1.5(

算上间接的管理费用)，  然后将总数除以一年的

工作小时数(每周工作小时数乘每年工作周数)，再

除以60即可。

时间的价值

精确计算出时间的价值，  是一项严肃认真的训练

。这样你才会知道不能有效使用时间的代价。用你

身边的计算器算出工作中每小时和每分钟的价值，

然后利用这些数据，分析有代表性的几项日常性工

作的相对时间价值，比如组织会议。随时都应考虑

是否可将工作委派给他人：  由于你对公司的价值

比较高，将日常性事务交给下级干，而不是亲自去

做，通常是更有成效的。

1.5*年薪/每年工作小时数=每小时价值

每小时价值/60=每分钟价值

做时间日志

坚持记录自己每天在具体事项上所花费的时间， 

对更有效地运筹时间是十分重要的。你可能会意外

地发现，聊天竟占去了如此多的时间，而真正用于

工作和制订计划的时间却很少。时间日志可以为你

提供一个改进的起点。那么你需做多久的时间日志

记录呢?这取决于你工作的性质。如果你的工作周

期是一个月，那就需要连续记录几个月。如果你的

工作周期是一个星期，那么做两到三个星期的记录

就足够了。

5 将你的工作日以30分钟为单位进行分割。

测定每件事情所花费的时间

以30分钟为单位，做一个简单的时间日志，  精确

记录你使用时间的情况。如此就能发现自己用在有

用的和不必要的事务上的时间各是多少。

 

检查时间日志

将时间日志上记录的所有30分钟时间段根据任务的

性质归类，  并计算出用在各种事务上的时间， 

比如说开会、阅读和回复信件、帮助同事、打电话

等。这样就可以对时问的利用情况进行分析了。接

着请计算出用在各项任务上的时间比例。这将更清

晰地描绘出你的工作日，让你懂得可以如何更有效

地分配时间。

6 检查时间日志，评估你的工作效率。

7 在时间表中安排一些时间用以思考。

细分各项事务

查看你对各项事务的分类，并将它们分成以下几组

：  日常性事务(例如撰写一份定期的报告)、持续

性项目(例如组织会议)，  以及能够进一步拓展业

务的工作(例如新的交往)。算出花在各组事务上的

 

时间比例。

8 估计完成一项任务所需的时间，以此来检测你的

精确度。

▲分配时间

要做到有效率地工作，你应将60％的时间用于第三

组任务，25％的时间用于第二组任务，  而只将15

％的时间用于第一组事务。  实际上，  大多数人

的时间分配情况与此恰恰相反：60％用于第一组事

务，25％用于第二组任务，15％用于第三组任务。

寻找模式

现在你可以自问一下，细分工作日之后得出的时间

分配模式，  是否与你的期望值吻合。你是否在第

一组的事务上用去了太多的时间，  而没有将精力

集中于第三组工作?看看贯穿于你整个工作日的这

些任务分配，  是否有时忙碌，有时闲散?如果是

这样，  那就尽量想办法重新安排你的工作日， 

以便能更连贯、更高效地工作，取得更大成就。

9 尽可能经常地更新你的时间日志——记忆往往是

靠不住的。

评估效率

你的工作模式与前页所讲的理想的60：25：15的时

间分配比有多大程度的接近?如果发现自己在某一

组任务上花费了过多的时间，  以致不利于其他各

组工作的完成，就得想办法重新安排日常计划， 

 

更有效地分配时间。例如，你若发现自己正在做可

由下属轻松完成的工作，就委派下去，这样才能集

中精力去做那些本来没有给足时间的事情。

自我提问

我是否做了应该由别人来完成的工作?

在我的时间日志里，是否存在经常重复的模式?

在早晨，我是否总被卷入到第一组的事务中去?

在各项任务上花费的时间，是否常常比我估计的更

长?

我是否有足够的时间进行创造与革新?

检查你对时间的利用

短期

分析过自己对时间的利用情况后，就会有几条省时

策略可供立即采用：

●将要做的事情列表，并在一天内更新几次。

 

●查看时间日志中浪费掉的时间，想办法把这些时

间段更好地利用起来。

长期

如果发现存在长期性的问题，试着更彻底地改变你

的工作模式：

●找出所有你不满意的工作模式，尤其是你已养成

的那些坏习惯。

●确认了问题后，  留出时间来进行反思和改进。