国际化广告企划委托管理制度为可行的国际广告企划方案的制订提供了选择,为企业综合权衡内部制作与外委制作的利弊提供了依据,从而促使企业以最低成本获取最佳国际广告企划方案,因此,它是国际化广告企划的有机组成部分。
F3 远成集团广告企划委托制作管理规范
第一条 为确保本公司国际广告企划项目外委制作的规范性,使本公司广告企划部门能进行正常的企划制作方式选择,保障本公司的合法权益,特制定本规范。
第二条 必须选择内部广告企划的情况
1. 公司有专业化的专家队伍和充足的资讯补给;
2. 国际广告企划涉及的项目简单,所需人员、资金较少;
3. 基于积累企划经验考虑;
4. 本公司与国际专业广告企划公司在信息沟通上有困难或企划公司不能胜任该项目;
5. 所在地国际市场不存在专门的广告企划公司。
第三条 本公司选择广告企划外委制作的情况
1. 本公司已无力承担的国际广告企划业务;
2. 本公司在目标国进行广告企划时,不能克服信息交流方面的障碍;
3. 国际广告企划项目利用委托方式能获得更专业化的服务;
4. 本公司在目标国的市场规模大,必须采用委托广告企划方式;
5. 本公司的广告企划项目需要定量调研资料,需要在国外进行实地调研。
第四条 国际广告企划委托方的选择
本公司在选择国际广告企划的外委企划公司时,应考虑以下因素;
1. 被委托公司的历史;
2. 被委托公司的经营范围;
3. 被委托公司的声誉;
4. 被委托公司能否按期完成项目;
5. 被委托公司与以前委托人的合作状况;
6. 被委托公司已完成项目的质量;
7. 被委托公司的相应人员配置状况和专业水平;
8. 被委托公司能否与本公司进行有效的沟通。
第五条 国际广告企划委托制作合同的内容
1. 国际广告企划项目的名称;
2. 国际广告企划方法选择条款;
3. 国际广告企划人员要求条款;
4. 国际广告企划方案实施条款;
5. 国际广告企划完成期限条款;
6. 国际广告企划预算条款;
7. 国际广告企划支付条款。
第六条 签订国际广告企划委托合同的注意事项
1. 保守公司机密事项;
2. 诚信事项;
3. 准时事项;
4. 灵活事项;
5. 国际广告企划方案的质量控制标准事项;
6. 与委托企划公司合作过程中坚持客户导向事项;
7. 及时了解委托企划公司的项目进展状况事项;
8. 按项目的详细规定查验报告事项。
第七条 国际广告企划委托制作的合作与监督
1. 本公司与被委托方坚持平等互惠、互相信任的原则,共同制订国际广告企划方案;
2. 督促被委托方及时汇报详实情况;
3. 在合作进程中,必须对被委托方进行必要的监督。应定期向代理机构索取工作进度报告和有关企划成果资料,并及时调整其与企划委托项目目标的偏差。