在叙述部分

　　誊写回答者做的评论，使读者产生一种在数字之后的“真实性的感觉”。

　　这种带有个人感情的趣闻性的信息对形成你的回答者的观点的精确的印象很有帮助。

　　在解释部分

　　你可以深入地解释你从调查数据中得出的结论。

　　要牢记的一点是任何调查都有回答偏见，这种看不见的失真源于在某些地方引起回答者态度的不同。

　　在信函调查中，你没有办法来防止这种事情。你只能了解那些做了回答的人的观点而不能了解那些没有做回答的人的想法。

　　在你解释调查结果时要考虑到这些因素。在对调查结果做费力而又快速的结论时要特别当心一点，对结果的多种可能解释保持一种开明的态度。

　　在附录部分

　　放入不同的图表和曲线以帮助你的读者理解调查结果。直方图、圆图或其它的图形表示可以使你的报告生动一些。