处理企业日常营运的各种问题，是专业经理人最重要的责任。但是，当问题接踵而来，而且复杂度不断升高的同时，如何有系统地找出问题的成因，对症下药，以最有效率的方式解决问题，就是考验经理人智慧与能力的时候了。
　　IBM台湾区总经理许朱胜表示，绩效有一部份来自于解决问题的速度，IBM对此发展出五大步骤：
　　一、定义并厘清问题：先收集资料并分析，确定问题确实存在之后，将问题写下来，成为每个人都可以了解的陈述，将问题具体化，使相关人员明了。
　　二、分析问题：可以利用管理学的技巧辅助，如鱼骨图等。或是与部属举行讨论会议，将问题产生的原因分类，并且列出解决的优先顺序。
　　三、订出可能的解决方案：邀请同仁脑力激荡，最重要的是把这些结果用有系统的方式整理出来，依照是否能真正解决问题，是否能获得管理阶层支持，以及是否可付诸实行等原则排出顺序。
　　四、选出解决方案订出行动计划：选择影响力最大、推动起来最容易的方案，立即拟定行动计划。
　　五、推动解决方案并追踪结果：进行之前先给予‘成功’的定义，在过程中不断检视决策的推行情况，并树立各阶段里程碑，确保行动达成目标